Klawisze skrótów, czasami nazywane klawiszami skrótu, powodują, że wykonywanie poleceń, takich jak zapisywanie dokumentów i otwieranie nowych jest szybkie i proste. Nie ma potrzeby przeszukiwania menu, gdy można użyć klawiatury, aby uzyskać to, co chcesz.
Przekonasz się, że klawisze skrótów znacznie zwiększą Twoją produktywność, trzymając ręce na klawiaturze, aby nie grzebać myszką.
Jak korzystać z klawiszy skrótów
W systemie Windows większość skrótów klawiaturowych dla programu Word używa znakuCtrlklucz w połączeniu z literą.
Wersja programu Word dla komputerów Mac używa liter połączonych zDowództwoklawisz.
Aby uaktywnić polecenie za pomocą klawisza skrótu, po prostu przytrzymaj pierwszy klawisz dla tego konkretnego skrótu, a następnie naciśnij raz prawidłowy klawisz litery, aby go aktywować. Następnie możesz zwolnić oba klucze.
Najlepsze skróty do Microsoft Word
W MS Word dostępnych jest wiele poleceń, ale te klucze to 10 najczęściej używanych:
| Skrót klawiaturowy Windows | Skrót klawiszowy Mac | Co to robi |
| Ctrl + N | Command + N | (Nowy) Tworzy nowy pusty dokument |
| Ctrl + O | Command + O | (Open) Wyświetla okno otwartego pliku. |
| Ctrl + S | Command + S | (Zapisz) Zapisuje bieżący dokument. |
| Ctrl + P | Command + P | (Drukuj) Otwiera okno dialogowe drukowania używane do drukowania bieżącej strony. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (Cofnij) Anuluje ostatnią zmianę wprowadzoną do dokumentu. |
| Ctrl + Y | Nie dotyczy | (Powtórz) Powtarza ostatnio wykonane polecenie. |
| Ctrl + C | Command + C | (Kopiuj) Kopiuje wybraną zawartość do Schowka bez usuwania. |
| Ctrl + X | Command + X | (Wytnij) Usuwa wybraną zawartość i kopiuje ją do Schowka. |
| Ctrl + V | Command + V | (Wklej) Wkleja wyciętą lub skopiowaną zawartość. |
| Ctrl + F | Command + F | (Znajdź) Znajduje tekst w bieżącym dokumencie. |
Klawisze funkcyjne jako skróty
Klawisze funkcyjne - te klawisze "F" w górnym rzędzie klawiatury - zachowują się podobnie do skrótów klawiszowych. Mogą wykonywać polecenia samodzielnie, bez korzystania z Ctrllub Dowództwoklawisz.
Oto kilka z nich:
- F1otwiera okno "Pomoc" programu Word.
- F5 otwiera narzędzie "Znajdź i zamień".
- F12 otwiera okno "Zapisz jako", aby zapisać bieżący dokument pod inną nazwą lub rozszerzeniem pliku (np. zapisując plik DOCX do DOC).
W systemie Windows niektóre z tych kluczy można łączyć z innymi kluczami:
- Ctrl + F1 ukrywa menu Wstążka w MS Word.
- Ctrl + F9 wstawia nawiasy klamrowe lub nawiasy klamrowe przed położeniem kursora i po nim, dzięki czemu łatwiej jest wprowadzić tekst w nawiasach.
- Ctrl + F12 uruchomi otwarty okno wyboru nowego pliku do otwarcia w Wordzie, tym samym pomijającPlikmenu w ogóle.
Inne skróty klawiszowe MS Word
Powyższe skróty to najczęściej używane i użyteczne skróty dostępne w programie Microsoft Word, ale jest też wiele innych, których możesz użyć.
W systemie Windows po prostu naciśnijAlt Key za każdym razem, gdy jesteś w programie, aby zobaczyć, jak używać MS Word za pomocą klawiatury. Umożliwia to wizualizację użycia łańcuchów klawiszy skrótów do wykonywania różnych czynności, takich jakAlt + G + P + S + C aby otworzyć okno zmiany opcji odstępów między akapitami, lubAlt + N + I + I wstawić hiperłącze.
Firma Microsoft przechowuje główną listę skrótów klawiaturowych programu Word dla systemów Windows i Mac, które umożliwiają szybkie wykonywanie wielu różnych czynności. W systemie Windows można nawet tworzyć własne niestandardowe klawisze skrótów MS Word, aby przenieść użycie skrótu do następnego kroku.
