Formatowanie liczb w programie Excel służy do zmiany wyglądu liczby lub wartości w komórce w arkuszu.
Formatowanie liczb jest dołączone do komórka a nie do wartości w komórce. Innymi słowy, formatowanie liczbowe nie zmienia rzeczywistej liczby w komórce, ale tylko w taki sposób, w jaki się pojawia.
Na przykład zastosowanie formatowania waluty, procentu lub liczby do danych jest widoczne tylko w komórce, w której znajduje się numer. Kliknięcie tej komórki spowoduje wyświetlenie zwykłego, niesformatowanego numeru na pasku formuły nad arkuszem.
Formatowanie liczb w przeglądzie programu Excel
Domyślnym formatem komórek zawierających wszystkie dane jest Generał styl. Ten styl nie ma określonego formatu i domyślnie wyświetla liczby bez znaków dolara lub przecinków oraz numery mieszane - liczby zawierające element ułamkowy - nie są ograniczone do określonej liczby miejsc dziesiętnych.
Formatowanie liczbowe można zastosować do pojedynczej komórki, całych kolumn lub wierszy, wybranego zakresu komórek lub całego arkusza roboczego.
Negatywne formatowanie liczb
Domyślnie liczby ujemne są identyfikowane za pomocą znaku ujemnego lub łącznika (-) po lewej stronie numeru. Excel ma kilka innych opcji formatu wyświetlania liczb ujemnych znajdujących się w Formatuj komórki Okno dialogowe. Obejmują one:
- czerwony tekst
- nawiasy okrągłe
- nawiasy okrągłe i czerwony tekst
Wyświetlanie liczb ujemnych na czerwono może ułatwić ich znalezienie - zwłaszcza jeśli są to wyniki formuł, które mogą być trudne do śledzenia w dużym arkuszu.
Nawiasy są często używane do ułatwienia identyfikacji liczb ujemnych dla danych, które mają być drukowane w czerni i bieli.
Zmiana formatowania ujemnej liczby w oknie dialogowym Formatowanie komórek
- Zaznacz dane do sformatowania
- Kliknij na Dom zakładka wstążki
- Kliknij na okienko dialogowe - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce, aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe
- Kliknij Numer w sekcji Kategoria okna dialogowego
- Wybierz opcję wyświetlania liczb ujemnych - czerwony, nawiasy lub czerwony i nawiasy
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego
- Ujemne wartości w wybranych danych powinny być teraz sformatowane za pomocą wybranych opcji
Formatowanie liczb jako ułamków w Excelu
Użyj formatu Frakcja, aby wyświetlać liczby jako rzeczywiste ułamki, a nie ułamki dziesiętne. Zgodnie z wykazem pod Opis kolumna na powyższym obrazku, dostępne opcje dla frakcji obejmują:
- wyświetlanie dziesiętnych jako jednej, dwóch lub trzech cyfr w części mianownika liczby;
- wyświetlanie dziesiętnych jako powszechnie używanych frakcji - takich jak połowa i jedna czwarta.
Najpierw format, dane drugie
Zazwyczaj najlepiej jest zastosować format frakcji do komórek przed wprowadzeniem danych, aby uniknąć nieoczekiwanych wyników.
Na przykład, jeśli ułamki o licznikach od 1 do 12 - na przykład 1/2 lub 12/64 - są wprowadzane do komórek za pomocą Generał format, liczby zostaną zmienione na daty takie jak:
- 1/2 zostanie zwrócony jako 2-sty
- 12/64 zostanie zwrócony jako Jan-64 (styczeń 1964)
Frakcje z licznikami większymi niż 12 zostaną przekształcone w tekst i mogą powodować problemy, jeśli zostaną użyte w obliczeniach.
Formatuj liczby jako ułamki w oknie dialogowym Formatowanie komórek
- Zaznacz komórki, które mają być sformatowane jako ułamki
- Kliknij na Dom zakładka wstążki
- Kliknij na okienko dialogowe - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce, aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe
- Kliknij Frakcja w sekcji Kategoria okna dialogowego, aby wyświetlić listę dostępnych formatów frakcji po prawej stronie okna dialogowego
- Wybierz format wyświetlania liczb dziesiętnych jako ułamków z listy
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego
- Liczby dziesiętne wprowadzone do sformatowanego zakresu powinny być wyświetlane jako ułamki
Formatowanie numerów specjalnych w programie Excel
Jeśli korzystasz z programu Excel do przechowywania numerów identyfikacyjnych - takich jak kody pocztowe lub numery telefonów - może się okazać, że numer jest zmieniany lub wyświetlany z nieoczekiwanymi wynikami.
Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu programu Excel używają Generał format, a cechy tego formatu obejmują:
- wiodące zera w liczbach są usuwane,
- liczby z więcej niż 11 cyframi są konwertowane na notację naukową (lub wykładniczą).
Podobnie, Numer format jest ograniczony do wyświetlania liczb o długości 15 cyfr. Wszelkie cyfry przekraczające ten limit są zaokrąglane w dół do zera
Aby uniknąć problemów z numerami specjalnymi, można użyć dwóch opcji w zależności od typu zapisywanego w arkuszu:
- specjalny format kategoria w Formatuj komórki okno dialogowe (patrz poniżej);
- formatowanie liczb jako tekstu (następna strona).
Aby upewnić się, że numery specjalne są wyświetlane poprawnie po wprowadzeniu, sformatuj komórkę lub komórki za pomocą jednego z dwóch poniższych formatów przed wprowadzanie numeru.
Kategoria specjalnego formatu
The Specjalny kategoria w Formatuj komórki Okno dialogowe automatycznie stosuje specjalne formatowanie do takich liczb, jak:
- numery telefonów - zamyka pierwsze trzy cyfry dziesięciocyfrowej liczby w nawiasach i oddziela pozostałe siedem cyfr na dwie grupy oddzielone myślnikiem. Na przykład: (800) 555-1212
- Numery ubezpieczenia społecznego - dzieli liczby dziewięciocyfrowe na grupy po trzy, dwa i cztery oddzielone myślnikami. Na przykład: 555-00-9999
- kody pocztowe - zachowuje początkowe zera w liczbach - które są usuwane przy użyciu zwykłych formatów liczbowych. Na przykład: 00987
- kod pocztowy + 4 : dzieli liczby dziewięciocyfrowe na grupy składające się z pięciu cyfr i czterech oddzielonych myślnikiem. Zachowuje także wszystkie początkowe zera. Przykład: 00987-5555
Locale Sensitive
Lista rozwijana pod Widownia daje opcje formatowania numerów specjalnych odpowiednich dla konkretnych krajów. Na przykład, jeśli ustawienie regionalne zostanie zmienione na Angielski (Kanada) dostępne są opcje Numer telefonu i Numer ubezpieczenia społecznego - które są powszechnie używane specjalne numery dla tego kraju.
Używanie specjalnego formatowania dla liczb w Formatuj okno dialogowe komórek
- Zaznacz komórki, które mają być sformatowane jako ułamki
- Kliknij na Dom zakładka wstążki
- Kliknij na okienko dialogowe - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce, aby otworzyć Formatuj komórki Okno dialogowe
- Kliknij Specjalny w sekcji Kategoria okna dialogowego, aby wyświetlić listę dostępnych formatów specjalnych po prawej stronie okna dialogowego
- W razie potrzeby kliknij przycisk Widownia możliwość zmiany lokalizacji
- Wybierz jedną z opcji formatowania wyświetlania numerów specjalnych z listy
- Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wrócić do arkusza roboczego
- Odpowiednie numery wprowadzone w sformatowanym zakresie powinny być wyświetlane tak jak w wybranym formacie specjalnym
Formatowanie liczb jako tekstu w programie Excel
Aby upewnić się, że długie numery - takie jak 16-cyfrowe numery kart kredytowych i numery kart bankowych - są wyświetlane poprawnie po wprowadzeniu, sformatuj komórkę lub komórki za pomocą Tekst format - najlepiej przed wprowadzeniem danych.
Domyślnie wszystkie komórki w arkuszu programu Excel używają Generał format, a jedną z cech tego formatu jest to, że liczby zawierające więcej niż 11 cyfr są konwertowane do notacji naukowej (lub wykładniczej) - jak pokazano w komórce A2 na powyższym obrazku.
Podobnie, Numer format jest ograniczony do wyświetlania liczb o długości 15 cyfr. Wszelkie cyfry przekraczające ten limit są zaokrąglane w dół do zera.
W powyższej komórce A3 numer 1234567891234567 został zmieniony na 123456789123450, gdy komórka jest ustawiona na formatowanie liczb.
Używanie danych tekstowych w formułach i funkcjach
Odwrotnie, gdy używane jest formatowanie tekstu - komórka A4 powyżej - ta sama liczba jest wyświetlana poprawnie, a ponieważ limit znaków na komórkę dla formatu tekstowego wynosi 1024, to prawdopodobnie tylko liczby nieracjonalne, takie jak Pi (Π) i Phi (Φ) które nie mogą być wyświetlane w całości.
Oprócz zachowania numeru identycznego ze sposobem, w jaki został wprowadzony, liczby sformatowane jako tekst mogą być nadal używane w formułach przy użyciu podstawowych operacji matematycznych - takich jak dodawanie i odejmowanie, jak pokazano w komórce A8 powyżej.
Nie można ich jednak używać w obliczeniach z niektórymi funkcjami programu Excel - takimi jak SUMA i AVERAGE, ponieważ komórki zawierające dane są traktowane jako puste i zwracają:
- wynik zero dla SUM - komórka A9
- wartość błędu # DIV / 0! dla AVERAGE - komórka A10
Kroki prowadzące do formatowania komórki dla tekstu
Podobnie jak w przypadku innych formatów ważne jest, aby sformatować komórkę dla danych tekstowych przed wprowadzeniem numeru - w przeciwnym razie będzie to miało wpływ na bieżące formatowanie komórek.
- Kliknij komórkę lub wybierz zakres komórek, które chcesz przekonwertować na format tekstowy
- Kliknij na Dom zakładka wstążki
- Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Format liczbowy box - wyświetla Generał domyślnie - aby otworzyć rozwijane menu opcji formatu
- Przewiń do dolnej części menu i kliknij przycisk Tekst opcja - nie ma dodatkowych opcji dla formatu tekstowego
Tekst na lewo, cyfry po prawej
Wizualną wskazówką pomagającą określić format komórki jest spojrzenie na wyrównanie danych.
Domyślnie w programie Excel dane tekstowe są wyrównane po lewej stronie w komórce, a dane liczbowe po prawej. Jeśli domyślne wyrównanie dla zakresu sformatowanego jako tekst nie zostało zmienione, liczby wprowadzone do tego zakresu powinny być wyświetlane po lewej stronie komórek, jak pokazano w komórce C5 na powyższym obrazku.
Oprócz tego, jak pokazano w komórkach od A4 do A7, liczby sformatowane jako tekst będą również wyświetlać mały zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki, co wskazuje, że dane mogą być nieprawidłowo sformatowane.
