Pakiet Microsoft Office zawiera wiele gotowych do użycia szablonów wbudowanych w oprogramowanie. Jeśli jednak szukasz określonego stylu lub układu dokumentu, ale nie możesz go znaleźć wśród szablonów dołączonych do programu Word, nie martw się - nie musisz tworzyć go od podstaw.
Witryna Microsoft Office Online jest doskonałym źródłem w wyszukiwaniu odpowiedniego szablonu. Firma Microsoft oferuje wiele dodatkowych szablonów Word w witrynie Office.
Co to jest szablon?
Jeśli jesteś początkującym użytkownikiem programu Word i nie znasz szablonów, oto krótki podkład.
Szablon pakietu Microsoft Office w wstępnie sformatowanym typie pliku dokumentu, który tworzy jego kopię po jej otwarciu. Te wszechstronne pliki pomagają szybko tworzyć dokumenty, których użytkownicy zwykle potrzebują, takie jak ulotki, artykuły naukowe i życiorysy bez ręcznego formatowania. Pliki szablonów dla programu Microsoft Word mają rozszerzenia .dot lub .dotx, w zależności od wersji słowa lub .dotm, które są szablonami z obsługą makr.
Po otwarciu szablonu tworzony jest nowy dokument z już istniejącym formatowaniem. Pozwala to od razu rozpocząć dostosowywanie go w zależności od potrzeb (np. Wstawianie odbiorców na nazwie arkusza tytułowego faksu). Następnie możesz zapisać dokument pod własną unikatową nazwą.
Jak uzyskać dostęp do szablonów online
Dostęp do szablonów online pakietu Microsoft Office jest wbudowany w program Word, ale nie jest natychmiast zapisywany w samym oprogramowaniu. Wykonaj poniższe czynności, aby znaleźć i pobrać szablony (pamiętaj, że może być konieczna aktualizacja wersji pakietu Office w celu uzyskania dostępu do szablonów z poziomu programu Word):
Word 2010
-
Kliknij Plik kartę w górnym menu.
-
Kliknij Nowy aby rozpocząć nowy dokument.
-
W sekcji poniżej Szablony Office.com, wybierz szablon lub folder dla wybranego typu szablonu.
-
Po znalezieniu szablonu kliknij go. Po prawej stronie kliknij Ściągnij poniżej wybranego szablonu.
Word 2007
-
Kliknij Microsoft Office w lewym górnym rogu okna.
-
Kliknij Nowy aby rozpocząć nowy dokument.
-
W oknie Nowy dokument pod Microsoft Office Online, wybierz typ szablonu, którego szukasz.
-
Po prawej stronie zobaczysz galerię szablonów. Kliknij odpowiedni szablon.
-
Po prawej stronie galerii zobaczysz dużą miniaturę wybranego szablonu. Kliknij Ściągnij w prawym dolnym rogu okna. Twój szablon zostanie pobrany, a nowo sformatowany dokument zostanie otwarty, gotowy do użycia.
Word 2003
-
naciśnijCtrl + F1aby otworzyć panel zadań po prawej stronie okna.
-
Kliknij strzałkę u góry okienka zadań, aby otworzyć rozwijane menu i wybierz Nowy dokument.
-
W sekcji Szablony kliknij Szablony w Office Online *.
Słowo na Macu
-
Kliknij Plik patka w górnym menu.
-
Kliknij Nowy z szablonu…
-
Przewiń w dół do listy szablonów i kliknij SZABLONY INTERNETOWE.
-
Wybierz kategorię wybranego szablonu. Po prawej stronie zobaczysz szablony dostępne do pobrania.
-
Kliknij odpowiedni szablon. Po prawej stronie zobaczysz miniaturkę szablonu. Kliknij Wybierać w prawym dolnym rogu okna. Szablon pobierze i otworzy nowo sformatowany dokument gotowy do użycia.
Pobieranie szablonów z witryny Office Online
W zależności od wersji programu Word przeglądarka może wyświetlać szablony w programie Word lub otwierać stronę z szablonami pakietu Office w przeglądarce.
Jeśli masz starszą wersję programu Word, która nie jest już obsługiwana przez firmę Microsoft, na przykład Word 2003, może pojawić się strona błędu, gdy program Word spróbuje otworzyć stronę Office Online w przeglądarce. W takim przypadku możesz przejść bezpośrednio do strony szablonów Office Online.
Gdy już tam będziesz, możesz szukać według programu pakietu Office lub według motywu. Podczas wyszukiwania według programu dostępna jest opcja wyszukiwania według typu dokumentu.
Po znalezieniu szablonu odpowiadającego Twoim potrzebom kliknij przycisk Pobierz teraz połączyć. Zostanie otwarte do edycji w programie Word.
