Czy wiesz, że możesz dostosować pasek stanu w pakiecie Microsoft Office?
Wielu użytkowników programów, takich jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook, codziennie widzi pasek stanu, nie wiedząc, co to jest i jakie dodatkowe informacje może dostarczyć.
Ten pomocny pasek narzędzi znajduje się w lewym dolnym rogu interfejsu użytkownika. W programie Word na przykład domyślne informacje prawdopodobnie obejmująStrona 2 z 10 do Twojego najnowszego raportu biznesowego lub 206,017 słów do tej epickiej powieści fantasy, którą piszesz.
Ale twoje opcje na tym się nie kończą. Możesz wybrać informacje kontekstowe związane z pozycją w dokumencie i inne. Większość z tych elementów statusu pokazuje informacje, które możesz znaleźć gdzie indziej, więc pomyśl o tym jako o sposobie na utrzymanie tych informacji w centrum uwagi. Z tego powodu należy dostosować go do swoich potrzeb w odniesieniu do konkretnego dokumentu.
Oto, jak sprawić, by programy pakietu Office były jeszcze bardziej usprawnione w zakresie potrzeb.
Możesz być także zainteresowany: Top 20 Microsoft Office Dostosowanie interfejsu użytkownika.
Oto jak:
- Jeśli nie widzisz paska stanu lub informacji wymienionych powyżej, aktywuj go, wybierając Plik - Opcje - Widok - Pokaż - zaznacz pole Pasek stanu. Należy pamiętać, że różne wersje pakietu Office mogą wymagać nieco innych instrukcji, więc jeśli to nie działa, spójrz pod przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu.
- Ewentualnie, aby znaleźć opcje dostosowywania, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu. Oznacza to, że umieścisz kursor na informacji, takich jak liczba stron lub liczba słów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy lub gładzika.
- Przejrzyj listę dostępnych informacji, które możesz wyświetlić na pasku stanu. Gdy znajdziesz taki, którego chcesz użyć, po prostu kliknij go, aby aktywować go dla swojego dokumentu.
Dodatkowe wskazówki:
- Pamiętaj, że musisz dostosować to dla każdego dokumentu. Jeśli chcesz, aby wszystkie dokumenty zawierały niestandardowe informacje paska stanu, musisz to zmienić w szablonie normalnym.
- Możesz być także zainteresowany importowaniem lub eksportowaniem niestandardowych ustawień Office do innej instalacji Kopia zapasowa lub przywracanie Dostosowań paska narzędzi Microsoft Office.
- Oto kilka opcji, które okazały się przydatne:
- Narzędzia wizualne lub projektowe, takie jakPionowa pozycja strony, który pozwala dokładnie określić, gdzie znajduje się kursor w danym momencie.
- CzyŚledzenie zmian jest włączone lub wyłączone. Tak, możesz zobaczyć te informacje o stanie na karcie Przegląd, ale jeśli często przełączasz się między nimi, Pasek stanu jest o wiele łatwiejszy.
- Numer linii pomaga w niektórych dużych dokumentach lub podczas współpracy z kimś, kto chce skierować twoją uwagę na określone miejsce w dokumencie.
- Narzędzia do współpracy dla osób używających późniejszych wersji programu Word, które umożliwiają synchroniczną lub w czasie rzeczywistym edycję wielu autorów. Nawet jeśli nie pracujesz nad tymi typami dokumentów, nadal możesz używać informacji o stanie, takich jakLiczba edycji autorów iDostępne są dostępne aktualizacje dokumentów aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze.
- W Excelu lubię dostosowywać obliczenia wyświetlane na pasku stanu. Na przykład z jakiegoś powodu staram się znać LICZYĆ przedmiotów wybieram częściej niż SUMA. Możesz już je wyświetlać w zależności od domyślnych ustawień Twojej wersji.
- W programie Word czasami wyłączam Wyświetl skróty opcja, ponieważ nie używam ich wystarczająco dużo i czasami klikam je przypadkowo, co zmienia cały widok ekranu.
- W programie PowerPoint lub Outlook większość opcji paska stanu jest domyślnie aktywnych, więc możesz chcieć zabrać coś, jeśli uznasz, że jest zbyt zawalone.
