Wpisy typu Auto Text są fragmentami tekstu, które możesz wstawić do różnych dokumentów Worda, ale czy wiesz, że dzięki skrótom klawiaturowym możesz wstawiać wpisy Auto Text jeszcze szybciej?
Dzięki skrótowi klawiaturowemu wstawianie wpisów Auto Text do dokumentu Word wystarczy po prostu naciśnięciu przycisku, zamiast wpisywania nazwy wpisu. Może to oznaczać znaczne oszczędności czasu, szczególnie jeśli używasz wielu wpisów Auto Text.
Tworzenie automatycznego wpisu tekstowego
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to stworzyć wpis Auto Text. Istnieje również kilka domyślnych wpisów Auto Text, które są fabrycznie zainstalowane i skonfigurowane w MS Word. Do domyślnych wpisów Auto Text można również zastosować skróty. Jeśli nie wiesz, jak wstawić wpis automatyczny, zapoznaj się z poniższymi krokami.
Word 2003
-
Kliknij Wstaw w górnym menu.
-
Ustaw wskaźnik myszy naAutomatyczny tekst. W drugim menu kliknijAutomatyczny tekst. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Autokorekta na karcie Autotekst.
-
Wprowadź tekst, który ma być użyty jako Autotekst w polu oznaczonym "Tutaj wprowadź wpisy Autotekstu". KliknijDodaj.
-
Kliknijdobrze.
Word 2007
-
Wybierz tekst, który chcesz dodać do galerii Autotekstu.
-
KliknijAutomatyczny tekst przycisk dodany do paska narzędzi szybkiego dostępu (patrz instrukcje powyżej).
-
KliknijZapisz wybór w galerii autotekstu u dołu menu Autotekstu.
-
Wypełnij pola * w oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny.
-
Kliknijdobrze.
Word 2010 i nowsze wersje
Pozycje AutoText są określane jako bloki konstrukcyjne w Word 2010 i nowszych wersjach. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć wpis Autotekstu:
-
Wybierz tekst, który chcesz dodać do galerii Autotekstu.
-
KliknijWstawić patka.
-
W grupie Tekst kliknij przyciskSzybkie części przycisk.
-
Ustaw wskaźnik myszy nad Autotekstem. W wyświetlonym menu dodatkowym kliknijZapisz wybór w galerii autotekstu w dolnej części menu.
-
Wypełnij pola w oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny (patrz poniżej).
-
Kliknijdobrze.
Pola w oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny to:
- TheImię pole będzie tekstem, który wybrałeś.
- Galeria powinien być ustawiony na Autotekst.
- Kategoria jest domyślnie Ogólny, chociaż możesz tworzyć własne.
- Opis to miejsce, w którym możesz dodać tekst, aby zidentyfikować wpis.
- Zapisz to w szablonie, w którym chcesz zapisać wpis. Domyślny to Normalny.
- Opcje pozwala wybrać normalnie wstawiony Autotekst, w swoim własnym akapicie lub pomiędzy podziałami stron, nadając mu własną stronę.
Stosowanie skrótu do automatycznego wprowadzania tekstu
W naszym samouczku dodamy skrót do wpisu Auto tekstu "Adres", który sami stworzyliśmy. Zaczniemy od otwarcia zupełnie nowego dokumentu Worda (możesz także otworzyć już istniejący).
Następnie przejdziemy do "Plik", następnie klikamy "Opcje", a następnie "Opcje wyrazów". Pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij opcję "Dostosuj wstążkę", a następnie wybierz przycisk "Dostosuj" obok skrótów klawiaturowych.
Zostanie wyświetlone menu Dostosuj klawiaturę. W menu Kategorie przewiń w dół do Bloków konstrukcyjnych i wybierz go. Po prawej stronie znajdziesz wszystkie dostępne opcje bloków konstrukcyjnych. Przewiń i wybierz wpis Auto Text, do którego chcesz zastosować skrót (w naszym przypadku będzie to "Adres").
Kliknij "Adres" i przejdź do pola Naciśnij nowy klawisz skrótu pod listą wpisów Auto tekstu. Tutaj wpiszemy skrót klawiaturowy, który chcemy zastosować do "Adresu". Jeśli skrót klawiaturowy jest już używany przez inny wpis Auto Text, pojawi się pod polem Current Keys po lewej stronie obok "Aktualnie przypisane do. "(Jeśli chcesz, możesz teraz zmienić przypisanie skrótów klawiaturowych.)
Użyliśmy skrótu klawiaturowego "Alt + Ctrl + A" dla naszego wpisu Auto tekstu "Adres". Następnie wszystko, co musimy zrobić, to kliknąć Przypisz i zamknij. Spowoduje to powrót do menu opcji Word, które możemy teraz zamknąć.
To jest to! Teraz, gdy klikniemy "Alt + Ctrl + A", w naszym dokumencie Word pojawi się wpis "Adres".
Przypisywanie skrótu
Jeśli zdecydujesz się na przypisanie nowego skrótu klawiaturowego do wpisu Auto Text, wystarczy, że klikniesz na aktualnie przypisaną opcję, a w wyświetlonym wyskakującym okienku przypiszesz skrót, naciskając odpowiednie klawisze.
