Nauka alfabetyzacji w programie Word pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku, gdy chcesz sortować, porządkować lub klasyfikować tekst w tabelach, listach lub kolumnach. Metoda, której używasz, zależy od sposobu ustawienia tekstu, a także od wersji używanego programu Word.
Jak dokonać alfabetycznej listy w programie Word
Możesz szybko sortować dowolną listę w alfabetycznej lub odwrotnej kolejności alfabetycznej za pomocą kilku kliknięć myszką. Lokalizacja tej funkcji jest jednak różna w różnych wersjach programu Word.
W programach Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 dla komputerów Mac, Word dla komputerów Mac 2011 i Word for Office 365 dla komputerów Mac, sortowanie tekstu alfabetycznie jest proste:
- Wybierz cały tekst z listy.
- Od Dom kartę, wybierz Sortować , aby otworzyć pole tekstowe Sortuj.
- Wybierać Akapity w polu Sortuj według i wybierz Tekst w polu Typ.
- Wybierz Rosnąco (od A do Z) lub Malejąco (od Z do A), a następnie wybierz dobrze.
W programie Word 2003 alfabetyzacja w programie Word jest nieco inna, ale nie trudna:
- Wybierz tekst z listy.
- Idź do Stół menu i wybierz Sortować , aby otworzyć pole tekstowe Sortuj.
- Wybierać Akapity w polu Sortuj według i wybierz Tekst w polu Typ.
- Wybierz Rosnąco (od A do Z) lub Malejąco (od Z do A) i wybierz dobrze.
Wskazówka: Jeśli uporządkujesz alfabetycznie listę numerowaną, posortowana lista pozostanie poprawnie ponumerowana.
Uwaga: Ten proces nie posortuje poprawnie listy wielopoziomowej.
Jak sortować tabelę alfabetycznie
Proces sortowania tabeli w porządku alfabetycznym jest podobny do sortowania listy, chociaż ponieważ istnieje więcej opcji sortowania, należy wykonać więcej kroków.
W programach Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Office 365, Word 2016 dla komputerów Macintosh, Word for Mac 2011 i Word for Office 365 dla komputerów Macintosh wybierz dowolne miejsce w tabeli, aby aktywować Narzędzia tabel patka.
- Od Układ tab, znajdź Dane sekcję, a następnie wybierz Sortować , aby otworzyć okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz Wiersz nagłówka pod Moja lista ma w dolnej części pola, jeśli tabela ma wiersz nagłówka. Zapobiegnie to włączaniu przez Worda nagłówków w proces sortowania.
- Wybierz nazwę kolumny, według której chcesz posortować tabelę w Sortuj według lista.
- Wybierz sposób sortowania tabeli w Rodzaj lista. Aby posortować alfabetycznie, wybierz Tekst.
- Wybierz Rosnąco lub Malejąco aby wybrać kolejność sortowania.
- Kliknij dobrze posortować stół.
W programie Word 2003 kroki są nieco inne.
- Idź do Stół menu i wybierz Sortować. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
- Wybierz nazwę kolumny, według której chcesz posortować tabelę w Sortuj według lista.
- Wybierz sposób sortowania tabeli w Rodzaj lista. Aby posortować alfabetycznie, wybierz Tekst.
- Wybierz Rosnąco lub Malejąco aby wybrać kolejność sortowania.
- Wybierz Wiersz nagłówka pod Moja lista ma w dolnej części pola, jeśli tabela ma wiersz nagłówka. Zapobiegnie to włączaniu przez Worda nagłówków w proces sortowania.
- Wybierz dobrze posortować stół.
Zaawansowane sortowanie tabel
Jeśli Twoja tabela zawiera wiele wystąpień tego samego słowa, możesz uwzględnić także sortowanie według innych kolumn.
Na przykład, jeśli pierwsza kolumna jest Kwiaty a drugi jest Zabarwienie , możesz mieć kilka wpisów dla Roses w pierwszej kolumnie. W tej sytuacji można wykonać następujące czynności:
- Wybierz Kolumna 1 w Sortuj według lista okna dialogowego Sortuj.
- Wybierz Kolumna 2 w Następnie przez lista.
- Wybierz dobrze posortować stół.
Możesz także wybrać Opcje iw oknie dialogowym Sortuj dla innych zaawansowanych opcji. Na przykład możesz sortować tekst alfabetycznie za pomocą kart, przecinków lub innych separatorów; możesz rozróżnić wielkość liter; możesz także wybrać język, którego chcesz używać do sortowania tekstu alfabetycznie w programie Word.
Jak sortować wiele kolumn
Jeśli masz listy w wielu kolumnach na tej samej stronie, ale nie w tabeli, sortowanie alfabetyczne w programie Word może wydawać się nieco trudniejsze. Sztuką jest wybranie każdej kolumny, po jednej na raz, i posortowanie jej w ten sam sposób, w jaki sortujesz listę.
