Przenoszenie wiadomości e-mail do folderów to dość prosty proces, który lepiej porządkuje twoje (czasem setki lub tysiące) wiadomości e-mail.
Możesz przenieść e-maile do folderów, aby podzielić je na powiązane tematy lub zachować foldery kontaktów wszystkich otrzymanych wiadomości od określonych osób.
Jak zapisać wiadomość e-mail do folderu
Większość dostawców poczty e-mail pozwala po prostu przeciągnąć wiadomość bezpośrednio do wybranego folderu. Inne, które nie obsługują funkcji przeciągania i upuszczania, najprawdopodobniej mają menu, do którego możesz uzyskać dostęp, aby przenieść wiadomość w inne miejsce. Dotyczy to zarówno klientów online, jak i pobieranych.
Na przykład w Gmailu i Poczcie Outlook, oprócz przeciągania i upuszczania, możesz użyć skrótu Przenieś do menu, aby wybrać odpowiedni folder do przeniesienia wiadomości. Wieśniak! i Mail.com działają w ten sam sposób, z tą różnicą, że wywoływane jest menu ruchu Ruszaj się. W przypadku poczty AOL jest to w Więcej> Przenieś do menu.
W przypadku większości dostawców przenoszenie wiadomości e-mail do folderów może odbywać się zbiorczo, dzięki czemu nie trzeba osobno wybierać poszczególnych wiadomości. Na przykład w Gmailu możesz wyszukiwać określone słowa kluczowe lub adresy e-mail w swojej poczcie, a następnie wybierać je wszystkie, aby szybko przenieść wiele wiadomości e-mail do osobnego folderu.
Jak przenieść wiadomości e-mail automatycznie
Jeszcze lepiej jest, że niektórzy dostawcy umożliwiają automatyczne zapisywanie wiadomości e-mail do folderu za pomocą filtrów.
Możesz to zrobić, jeśli znajdziesz się w tych linkach do instrukcji Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! i GMX Mail.
Inni dostawcy, których tutaj nie ma, mają podobne ustawienia, na przykład Mail.com Ustawienia> Reguły filtrów w menu lub w Poczcie AOL Opcje> Ustawienia poczty> Filtry i alerty strona.
Jak pobrać wiadomość e-mail do komputera
Zapisywanie wiadomości w folderze może również oznaczać zapisanie ich w folderze w Twoim komputerze zamiast w kliencie poczty. Jest to zdecydowanie możliwe w przypadku pojedynczych wiadomości e-mail, ale może nie dotyczyć wiadomości masowych, ani nie zawsze działa tak samo z każdym dostawcą lub jest określoną funkcją obsługiwaną przez każdą usługę poczty e-mail.
W przypadku dowolnego dostawcy poczty e-mail można oczywiście wydrukować stronę wiadomości e-mail, aby uzyskać jej kopię offline. Możesz także skorzystać z wbudowanej funkcji drukowania / zapisywania, aby pobrać wiadomość na swój komputer.
Na przykład przy otwartej wiadomości w Gmailu możesz użyć menu do wyboru Pokaż oryginał, która daje ci Pobierz Original , aby zapisać wiadomość jako plik TXT. Aby pobrać wszystkie wiadomości z Gmaila, które posiadasz (lub tylko te oznaczone konkretnymi etykietami), skorzystaj z funkcji Google Takeout.
Chociaż tak nie jest dokładnie tak samo jak w Gmailu, jeśli korzystasz z Outlook.com, bardzo łatwo jest zapisać wiadomość e-mail do OneNote, która następnie jest pobierana do tej samej aplikacji OneNote na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Inną opcją z dowolną usługą e-mail jest skonfigurowanie jej za pomocą klienta poczty e-mail w trybie offline, aby po zapisaniu wiadomości na komputerze można było wyeksportować je do pojedynczego pliku w celach archiwalnych lub po prostu je mieć na swoim komputerze, na wypadek gdyby coś poszło. offline.
Ten proces poczty e-mail w trybie offline jest podobny do wbudowanej funkcji oferowanej użytkownikom Gmaila, nazywanej Google Offline.
