Funkcja szybkiego zapisywania w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, jest przydatna, ponieważ może skrócić czas oczekiwania na system, aby zapisać pracę. Może to nie dotyczyć mniejszych dokumentów, ale jeśli pracujesz z wyjątkowo dużymi dokumentami, proces zapisywania plików może być długotrwały. Pomimo zalet szybkiego oszczędzania, sposób działania tej funkcji może potencjalnie umożliwić dostęp do poufnych informacji zawartych w dokumencie bez wiedzy użytkownika.
Jak działa Fast Save
Gdy funkcja Szybkie zapisywanie jest włączona, zapisanie pliku faktycznie nie obejmuje całego pliku po kliknięciu przycisku zapisu znajdującego się na pasku narzędzi lub po naciśnięciu przycisku CTRL + S Klawisz skrótu. Zamiast tego dołącza tylko zmiany wprowadzone w oryginalnym dokumencie. W ten sposób ilość informacji zapisywanych przy każdym poleceniu zapisu jest znacznie mniejsza.
Dlaczego jest to ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumentów? Ponieważ wszystko, co umieścisz w dokumencie, w tym komentarze i informacje, które mogły Cię zdaniem usunąć, są nadal dostępne dla każdego, kto ma kopię dokumentu i wiedzę o tym, jak dostać się do tych informacji.
Inne wady Fast Save
Chociaż większość użytkowników najprawdopodobniej nie napotka problemów z funkcją Fast Save, warto zwrócić uwagę na inne możliwe problemy, które funkcja może przedstawiać:
- Plik Fast Save może być bardziej podatny na korupcję ze względu na większą złożoność procesu zapisywania plików.
- Edytory tekstu innych producentów, którzy normalnie mogą otwierać pliki w formacie Microsoft Word, mogą napotkać problemy podczas otwierania pliku szybkiego zapisu.
- Rozmiar pliku szybkiego zapisu jest większy i zajmuje więcej miejsca.
- Oprogramowanie zaprojektowane w celu uzupełnienia lub wsparcia oprogramowania do przetwarzania tekstu, takiego jak systemy zarządzania dokumentami lub oprogramowanie do sprawdzania pisowni i gramatyki, może powodować konflikty z plikiem Fast Save.
Jak wyłączyć szybkie zapisywanie
Ta wiedza może brzmieć jak coś, co może mieć jedynie specjalista medycyny sądowej, ale nie jest to tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać; większość oprogramowania do edycji tekstu może ujawnić historię zmian w dokumencie.
Aby być po bezpiecznej stronie, możesz wyłączyć funkcję szybkiego zapisywania, wykonując następujące proste czynności:
- Kliknij Przybory w górnym menu.
- Wybierz Opcje z listy menu.
- Kliknij na Zapisać patka.
- W sekcji Zapisz opcje odznacz pole obok Zezwalaj na szybkie zapisywanie.
- Kliknij dobrze.
Możesz poświęcić trochę więcej czasu na zapisywanie dokumentów, ale może zapewnić dodatkowe zabezpieczenie przed przypadkowym ujawnieniem prywatnych danych.
