Pierwszy krok jest zakończony. Twoja wspaniała prezentacja jest tworzona i gotowa na najlepszy czas. Teraz masz szansę świecić, gdy dostarczasz ją publiczności. Oto wskazówki, dzięki którym ta prezentacja będzie udanym przedsięwzięciem.
Poznaj swój materiał
Dokładna znajomość twojego materiału pomoże Ci zdecydować, jakie informacje są istotne dla twojej prezentacji i co można pominąć. Pomoże to naturalnie poprowadzić prezentację, umożliwiając dostosowanie się do nieoczekiwanych pytań lub zdarzeń, a także pomoże Ci czuć się bardziej komfortowo, gdy mówisz przed publicznością.
Nie zapamiętywać
To przecież prezentacja, a nie recital. Każda prezentacja wymaga dwóch głównych elementów - życia i energii. Recytuj z pamięci, a twoja prezentacja będzie niestety pozbawiona obu tych czynników. Nie tylko stracisz publiczność, ale będziesz musiał się dostosować do nieoczekiwanych wydarzeń, które mogą zrzucić cię ze swojego mentalnego scenariusza.
Ćwicz swoją prezentację
Ćwicz głośno prezentację, której towarzyszy pokaz slajdów. Jeśli to możliwe, poprosić kogoś o wysłuchanie podczas próby. Niech dana osoba usiądzie z tyłu pokoju, aby ćwiczyć głośno i wyraźnie. Zapytaj słuchacza o szczere opinie na temat twoich umiejętności prezentacji. Wprowadź zmiany w razie potrzeby i ponownie przeprowadź cały pokaz. Powtarzaj, dopóki nie poczujesz się komfortowo z tym procesem.
Pace się
W ramach swojej praktyki naucz się poruszać swoją prezentacją. Generalnie powinieneś spędzić około jednej minuty na slajdzie. Jeśli istnieją ograniczenia czasowe, upewnij się, że prezentacja zakończy się na czas. W trakcie dostawy przygotuj się do dostosowania tempa, na wypadek, gdyby trzeba było wyjaśnić informacje odbiorcom lub odpowiedzieć na pytania.
Znać pokój
Zapoznaj się z miejscem, w którym będziesz mówić. Przyjedź przed czasem, przejdź się po obszarze mówienia i usiądź na siedzeniach. Widok konfiguracji z perspektywy odbiorców pomoże Ci zdecydować, gdzie się znajdować, w jakim kierunku i jak głośno będziesz mówić.
Poznaj sprzęt
Jeśli używasz mikrofonu, upewnij się, że działa. To samo dotyczy projektora. Jeśli to twój projektor, noś zapasową żarówkę. Sprawdź także, czy projektor jest wystarczająco jasny, aby obezwładnić oświetlenie pomieszczenia. Jeśli nie, dowiedz się, jak przyciemnić światła.
Skopiuj prezentację na dysk twardy komputera
O ile to możliwe, uruchom prezentację z dysku twardego zamiast z dysku CD. Uruchomienie pokazu z płyty CD może spowolnić prezentację.
Użyj pilota zdalnego sterowania
Nie chowaj się z tyłu projektora. Wstań, gdzie widzowie mogą Cię widzieć i słyszeć. Ponadto, tylko dlatego, że masz pilota, nie błąkaj się po pokoju - to tylko rozprasza uwagę publiczności. Pamiętaj, że jesteś centralnym punktem prezentacji.
Unikaj używania wskaźnika laserowego
Często projektowana lekka kropka na wskaźniku laserowym jest zbyt mała, aby mogła być efektywnie widziana. Jeśli jesteś w ogóle nerwowy, kropka może być trudna do utrzymania w twoich rękach. Poza tym slajd powinien zawierać tylko kluczowe frazy. Jesteś tam, aby podać szczegółowe informacje dla swoich odbiorców. Jeśli istnieje istotna informacja w postaci wykresu lub wykresu, który Twoim zdaniem muszą mieć odbiorcy, umieść go w ulotce i odwołaj się do niej, zamiast zwracać uwagę publiczności na konkretne szczegóły slajdu.
Nie mów do swoich slajdów
Wielu prezenterów obserwuje ich prezentację, a nie publiczność. Zrobiłeś slajdy, więc już wiesz, co jest na nich. Zwróć się do swoich odbiorców i nawiązaj z nimi kontakt wzrokowy. Ułatwi im to usłyszeć, a twoja prezentacja będzie o wiele bardziej interesująca.
Naucz się poruszać swoją prezentację
Widzowie często proszą o ponowne wyświetlenie poprzedniego ekranu. Ćwicz ruchy do przodu i do tyłu poprzez slajdy. W programie PowerPoint można także poruszać się po prezentacji nie po kolei. Dowiedz się, jak przeskoczyć przed lub z powrotem do określonego slajdu, bez konieczności przechodzenia przez całą prezentację.
Przygotuj plan awaryjny
A co, jeśli projektor umiera? Czy komputer się zawiesza? Lub napęd CD nie działa? Lub twoja płyta CD zostanie nadepnięta? W przypadku pierwszych dwóch, możesz nie mieć wyboru, ale iść z AV za darmo prezentacji, a więc wydrukuj kopię swoich notatek przy sobie. Dla dwóch ostatnich wykonaj kopię prezentacji na dysku flash USB lub wyślij e-mailem kopię, lub jeszcze lepiej, zrób obie.
