Potężny procesor tekstu Microsoft Word można znaleźć w większości biur, ale nie jest to program do projektowania stron, taki jak Microsoft Publisher. Można go jednak wykorzystać do tworzenia prostych publikacji, które normalnie byłyby generowane za pomocą programów do układania strony. Dla niektórych użytkowników Word może być jedynym narzędziem do publikacji na komputerze, którego potrzebują, lub może służyć jako substytut budżetu.
Ponieważ program Word jest przeznaczony głównie do dokumentów tekstowych, może być używany w formularzach biurowych składających się głównie z tekstu, takich jak arkusze faksu, proste ulotki i podręczniki dla pracowników. W przypadku prostych ulotek można dodać grafikę do tekstu. Wiele firm wymaga, aby ich codzienne formularze, takie jak papier firmowy, arkusze faksu oraz formularze wewnętrzne i zewnętrzne były w formacie Word .doc. Pracownik ustawia je i uruchamia na drukarce biurowej w razie potrzeby.
Może to być dobre, dopóki nie chcesz skonfigurować czegoś tak skomplikowanego jak biuletyn, który zawiera kolumny, pola tekstowe, ramki i kolory. Aby wyjść poza podstawowy 8,5 na 11-calowy format zwykłego tekstu, konieczne jest skonfigurowanie programu Word, aby można było pracować z polami tekstowymi.
Przygotowywanie dokumentu Word dla pól tekstowych
- Otwórz nowy dokument, który ma taki sam rozmiar, jak papier, na którym chcesz wydrukować biuletyn. Może to być format letter lub legal lub 17 na 11 cali, jeśli drukarka może wydrukować taki duży arkusz papieru.
- Wybierz Widok tab i sprawdź Gridlines pole wyboru. Siatka jest niedrukowalna i służy wyłącznie do pozycjonowania. W razie potrzeby dostosuj marginesy.
- Również na Widok kartę, zaznacz pole wyboru obok Linijka wyświetlać linijki wzdłuż górnej krawędzi i rozmiaru dokumentu.
- Wybierz Układ wydruku widok z Widok patka.
Tworzenie pola tekstowego
- Idź do Wstawić tab i kliknij Pole tekstowe.
- Wybierz Rysuj pole tekstowe, który zamienia wskaźnik w krzyżyk. Przeciągnij wskaźnikiem, aby narysować pole tekstowe na dokumencie.
- Usuń obramowanie z pola tekstowego, jeśli nie chcesz go drukować. Wybierz ramkę i kliknij przycisk Format narzędzi do rysowania patka. Wybierz Kontur kształtu > Bez konturu.
- Dodaj odcień tła do pola tekstowego, jeśli chcesz. Wybierz krawędź pola tekstowego, wybierz opcję Format narzędzi do rysowania tab i pick Wypełnienie kształtu. Wybierz kolor.
Powtórz ten proces dla tylu pól tekstowych, ile potrzebujesz na stronie. Jeśli pola tekstowe mają ten sam rozmiar, po prostu skopiuj i wklej dodatkowe pola.
Wprowadź tekst w polu tekstowym
- Wybierz pole tekstowe i wprowadź informacje, które zostaną tam wydrukowane.
- Sformatuj tekst tak, jak każdy tekst Word. Wybierz czcionkę, kolor, rozmiar i dowolne atrybuty.
Kliknij poza polami tekstowymi, aby umieścić obraz tak, jak zwykle. Zmień ustawienie oblewania tekstem obrazu na Kwadrat, a następnie zmień jego rozmiar i zmień położenie.
Wskazówki dotyczące zdobywania dokumentu Word
- GRADIENTS. Aby dodać gradient do pola tekstowego (zamiast odcień bryły), wybierz zewnętrzną ramkę pola, a następnie wybierz Format narzędzi do rysowania tab> Wypełnienie kształtu. Wybierz kolor, wybierz Wypełnienie kształtu ponownie i wybierz Gradient. Wybierz kierunek światła w Lekkie wariacje Sekcja.
- UPUŚĆ CIENI. Iść doDom > Efekty tekstowe i typografia > Cień > Opcje cienia i wybierz opcje, które zapewniają pożądany efekt cienia.
- ZWIĄZANE PUDEŁKI TEKSTOWE. Połącz pola tekstowe, aby tekst przepływał między nimi podczas zmiany rozmiaru. Wybierz pierwsze pole tekstowe i przejdź doFormat narzędzi do rysowania patka. WybierzUtwórz link i kliknij drugie pole tekstowe.
Wady programu Word for Desktop Publishing
- Microsoft Word nie jest miejscem do tworzenia logo lub innej grafiki. Kompatybilność z innymi programami nie jest dobra, a jakość druku jest niska w porównaniu do korzystania z oprogramowania zaprojektowanego do tego celu.
- Używanie Microsoft Word do formatowania dokumentu trwa dłużej niż przy użyciu programu do układania stron, ponieważ pracujesz nad ograniczeniami edytora tekstu.
