Jak alfabetycznie w Excelu?

Ładne kolumny programu Excel, uporządkowane wiersze i kompatybilność z innymi programami MS Office sprawiają, że jest to idealna aplikacja do wprowadzania i przechowywania list tekstowych. Gdy już wprowadzisz wszystkie te informacje, możesz je posortować według potrzeb, nie więcej niż kilkoma kliknięciami myszy.

Nauka alfabetyzowania w programie Excel oraz kilka innych sposobów sortowania tekstu pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i daje większą kontrolę nad danymi, których potrzebujesz.

Odkryj kroki dla praktycznie każdej wersji programu Microsoft Excel, w tym 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 lub wcześniej, a także Excel dla komputerów Mac 2016, 2011, 2008 i 2004. Możesz nawet wykonać podstawowe sortowanie przy użyciu programu Excel online z Office 365.

Jak sortować alfabetycznie w programie Excel

Najprostszym sposobem alfabetyzacji kolumny w Excelu jest użycie funkcji Sortuj. Gdzie znajduje się ta funkcja zależy od wersji programu Excel, którego używasz.

W Excel 2003 i 2002 dla systemu Windows lub Excel 2008 i 2004 dla komputerów Mac, wykonaj następujące kroki.

1. Upewnij się, że na liście nie ma pustych komórek.
2. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
3. Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortować. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
4. Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować alfabetycznie w polu Sortuj według, wybierz Rosnąco.
5. Kliknij dobrze aby posortować listę alfabetycznie.

W Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 dla systemu Windows; Excel 2016 i 2011 dla komputerów Mac; i Office Excel Online, sortowanie jest również proste.

1. Upewnij się, że na liście nie ma pustych komórek.
2. Kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
3. Wybierz Sortuj od A do Z alfabetyzować twoją listę.

Sortuj alfabetycznie według wielu kolumn

Jeśli chcesz alfabetycznie zakres komórek w programie Excel za pomocą więcej niż jednej kolumny, funkcja Sortuj również to umożliwia.

WExcel 2003 i 2002 dla systemu Windows lub Excel 2008 i 2004 dla komputerów Mac, wykonaj następujące kroki.

1. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz posortować, alfabetycznie co najmniej dwie listy w zakresie.
2. Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortować. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
3. Wybierz kolumnę podstawową, według której chcesz posortować alfabetycznie dane w polu Sortuj według i wybierz Rosnąco.
4. Wybierz drugą kolumnę, według której chcesz sortować zakres komórek na liście Następnie według. Możesz sortować według maksymalnie trzech kolumn.
5. Wybierz Wiersz nagłówka przycisk radiowy, jeśli twoja lista ma nagłówek u góry.
6. Kliknij dobrze aby posortować listę alfabetycznie.

WExcel 2016, 2013, 2010 i 2007 dla systemu Windows lub Excel 2016 i 2011 dla komputerów Mac, sortowanie jest również proste. (Ta funkcja nie jest dostępna w Office 365 Excel Online).

1. Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz posortować, alfabetycznie co najmniej dwie listy w zakresie.
2. Kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
3. Wybierz Niestandardowe sortowanie. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
4. Wybierz Moje dane mają nagłówki pole wyboru, jeśli twoje listy mają nagłówki u góry.
5. Wybierz kolumnę podstawową, według której chcesz ułożyć alfabetycznie dane w Sortuj według pola.
6. Wybierać Wartości komórkowe w polu Sortuj na.
7. Wybierz A do Z w polu zamówienia.
8. Kliknij Dodaj poziom przycisk u góry okna dialogowego.
9. Wybierz drugą kolumnę, według której chcesz posortować alfabetycznie dane w polu Sortuj według.
10. Wybierać Wartości komórkowe w polu Sortuj na.
11. Wybierz A do Z w polu zamówienia.
12. Kliknij Dodaj poziom sortować według innej kolumny, jeśli jest to pożądane. Kliknij dobrze kiedy jesteś gotowy do alfabetycznego stołu.

Zaawansowane sortowanie w Excelu

W niektórych sytuacjach sortowanie alfabetyczne nie wystarczy. Na przykład możesz mieć długą listę zawierającą nazwy miesięcy lub dni tygodnia, które chcesz sortować chronologicznie. Program Excel również rozwiąże ten problem.

WExcel 2003 i 2002 dla systemu Windows lub Excel 2008 i 2004 dla komputerów Mac, wybierz listę, którą chcesz posortować.

1. Wybierz Dane na pasku narzędzi i wybierz Sortować. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
2. Kliknij Opcje przycisk u dołu okna dialogowego.
3. Kliknij strzałkę menu rozwijanego na liście Sortuj pierwsze polecenie sortowania i wybierz opcję sortowania, której chcesz użyć.
4. Kliknij dobrze dwa razy, aby posortować listę chronologicznie.

WExcel 2016, 2013, 2010 lub 2007 dla systemów Windows i Excel 2016 oraz 2011 dla komputerów Mac, wybierz listę, którą chcesz posortować. sortowanie jest również proste. (Ta funkcja nie jest dostępna w Office 365 Excel Online).

1. Kliknij Sortuj i filtruj w sekcji Edycja na karcie Strona główna.
2. Wybierz Niestandardowe sortowanie. Otworzy się okno dialogowe Sortuj.
3. Kliknij strzałkę menu rozwijanego na liście zamówień i wybierz Lista niestandardowa. Otworzy się okno Niestandardowe listy.
4. Wybierz opcję sortowania, której chcesz użyć.
5. Kliknij dobrze dwa razy, aby posortować listę chronologicznie.

Jeszcze więcej funkcji sortowania

Excel zapewnia wiele sposobów wprowadzania, sortowania i pracy z praktycznie dowolnymi danymi. Sprawdź 6 sposobów sortowania danych w Excelu, aby uzyskać bardziej przydatne wskazówki i informacje.