Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz migrację do innej aplikacji lub usługi e-mail, czy dokonałeś aktualizacji do nowego komputera, potrzebujesz przeszukiwalnych kolekcji wiadomości e-mail do wydrukowania lub po prostu chcesz się upewnić, że nie stracisz ważnych wiadomości e-mail, jeśli coś może się stać oprogramowanie lub system, możesz pobierać wiadomości e-mail.
Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail programu Outlook można zapisać plik na zewnętrznym dysku twardym lub utworzyć kopie zapasowe w innej aplikacji poczty e-mail. Czynności, które podejmiesz, zależą od wersji programu Outlook, z której chcesz eksportować wiadomości e-mail i od tego, co chcesz zrobić z plikiem po zakończeniu.
Eksportuj wiadomości e-mail do pliku PST
Plik .pst programu Outlook to osobisty plik przechowywania zawierający elementy, takie jak wiadomości e-mail, książka adresowa, podpisy i więcej. Możesz wykonać kopię zapasową pliku .pst i przenieść go do Outlooka na innym komputerze, innej wersji programu Outlook lub innym systemie operacyjnym. Kroki te zależą od używanej wersji programu Outlook.
Outlook 2016, 2013 lub 2010
- Otwórz Outlooka i wybierz Plik patka.
- Kliknij Ustawienia konta a następnie wybierz Ustawienia konta.
- Idź do Dane karta lub Pliki danych Kliknij kartę, kliknij nazwę pliku lub nazwę konta, a następnie kliknij Otwórz lokalizację folderu lub Otwórz lokalizację pliku.
- Skopiuj plik .pst do dowolnego miejsca na komputerze lub dowolnego wymiennego nośnika pamięci, na przykład dysku flash.
Outlook 2007, 2003 lub 2002
- Zamknij program Outlook.
- Kliknij Początek i wybierz Panel sterowania z prawego panelu menu Start (w systemie Windows XP lub wcześniejszym kliknij Początek, Wybierz Ustawienia a następnie kliknij Panel sterowania).
- Upewnij się, że okno jest w widoku listy i kliknij dwukrotnie Poczta.
- Kliknij Pokaż profile a następnie kliknij Nieruchomości.
- Kliknij Pliki danych.
- Wybierać Foldery osobiste a następnie kliknij Ustawienia.
- Zapisz ścieżkę i wyświetlaną nazwę pliku.
- Kliknij Kompaktowy teraz zmniejszyć rozmiar pliku .pst, a następnie zamknąć wszystkie Nieruchomości Windows.
- Przejdź do lokalizacji pliku .pst, a następnie skopiuj go do dowolnego miejsca na komputerze lub dowolnego wymiennego nośnika pamięci, na przykład dysku flash.
Eksportuj wiadomości e-mail do pliku OLM
W programie Outlook dla komputerów Mac można eksportować wiadomości z konta e-mail jako plik .olm, który jest również plikiem magazynu zawierającym elementy, takie jak wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza.
Outlook 2016 dla komputerów Mac
- Przejdź do karty Narzędzia i wybierz Eksportuj.
- Wybierz opcję Mail w polu Eksportuj do pliku archiwum (.olm) i kliknij przycisk Kontynuuj.
- Wybierz Pobrane w polu Zapisz jako i kliknij Zapisz. Outlook zacznie eksportować.
- Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć po wyświetleniu komunikatu Eksportuj ukończone.
Outlook 2011 dla komputerów Mac
- Przejdź do menu Plik i kliknij Eksportuj.
- Wybierz plik danych programu Outlook dla komputerów Mac.
- Kliknij pozycję Następujące typy i zaznacz pole wyboru Poczta.
- Kliknij strzałkę w prawo, aby kontynuować.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Outlook zacznie eksportować.
- Kliknij Zakończ lub Gotowe, aby wyjść po wyświetleniu komunikatu Eksportuj ukończone.
Eksportuj i kopiuj wiadomości e-mail z Outlooka do Gmaila
Możesz eksportować wiadomości e-mail z Outlooka na swoje konto Gmail, zapewniając źródło kopii zapasowej, a także opcję dostępu do starych wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji. Sztuką jest dodanie konta Gmail do programu Outlook, a następnie skopiowanie i wklejenie folderów.
- Skonfiguruj swoje konto Gmail w Outlooku (szczegółowe instrukcje znajdziesz tutaj).
- Otwórz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować do Gmaila, na przykład skrzynkę odbiorczą lub zapisane wiadomości e-mail.
- naciśnij Ctrl-A aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail w folderze lub naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl i kliknij każdy e-mail, który chcesz wysłać do Gmaila.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranych wiadomości e-mail, wskaż Ruszaj się i wybierz Inny folder.
- Przejdź do swojego konta Gmail w oknie dialogowym Przenieś elementy i kliknij folder, do którego chcesz wyeksportować swoje e-maile. Alternatywnie, kliknij Nowy aby utworzyć nowy folder na koncie Gmail.
- Kliknij dobrze aby przenieść wybrane wiadomości e-mail.
Eksportuj wiadomości e-mail programu Outlook do programu Microsoft Excel
Innym sposobem eksportowania wiadomości e-mail programu Outlook jest wysłanie ich do arkusza programu Excel. W ten sposób utworzysz arkusz kalkulacyjny z kolumnami takimi jak Temat, Treść, Z e-maila i wiele innych. Chociaż możesz eksportować kontakty programu Outlook do pliku CSV w programie Outlook dla komputerów Mac, ta opcja nie jest dostępna dla wiadomości e-mail.
Outlook 2013 lub 2016
- Kliknij Plik i wybierz Otwórz i eksportuj.
- Wybierać Import Eksport.
- Kliknij Eksport do pliku, a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierać Microsoft Excel lub Wartości oddzielone przecinkami a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierz folder e-mail, z którego chcesz eksportować wiadomości, a następnie kliknij Kolejny.
- Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.
- Wpisz nazwę dla eksportowanego pliku i kliknij dobrze.
- Kliknij Kolejny a następnie kliknij koniec.
- Po zakończeniu procesu nowy plik programu Excel będzie dostępny do otwarcia.
Outlook 2010
- Kliknij Plik i wybierz Opcje.
- Wybierać zaawansowane w lewym panelu okna Opcje.
- Wybierać Eksport w sekcji Eksport.
- Kliknij Eksportuj do pliku a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierać Microsoft Excel lub Wartości oddzielone przecinkami a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierz folder e-mail, z którego chcesz eksportować wiadomości, a następnie kliknij Kolejny.
- Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.
- Wpisz nazwę dla eksportowanego pliku i kliknij dobrze.
- Kliknij Kolejny a następnie kliknij koniec.
- Po zakończeniu procesu nowy plik programu Excel będzie dostępny do otwarcia.
Outlook 2002 lub 2003 lub 2007
- Otwórz Outlooka.
- Iść do Plik i wybierz Importuj i eksportuj.
- Kliknij Eksport do pliku, a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierać Microsoft Excel lub Wartości oddzielone przecinkami a następnie kliknij Kolejny.
- Wybierz folder e-mail, z którego chcesz eksportować wiadomości, a następnie kliknij Kolejny.
- Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.
- Wpisz nazwę dla eksportowanego pliku i kliknij dobrze.
- Kliknij Kolejny a następnie kliknij koniec.
- Po zakończeniu procesu nowy plik programu Excel będzie dostępny do otwarcia.
