Skip to main content

Automatic Print Email 3.0 Tool Review

Xerox WorkCentre 6515N - Multifunction Color Laser Printer (Print, Copy, Scan, Email, Fax) (Czerwiec 2026)

Xerox WorkCentre 6515N - Multifunction Color Laser Printer (Print, Copy, Scan, Email, Fax) (Czerwiec 2026)
Anonim

Automatyczny wydruk e-mail wysyła przychodzące wiadomości e-mail (i załączone pliki, jeśli jest to wymagane) z dowolnego konta e-mail POP na prawo do drukarki. Podczas gdy filtry i szablony drukowania dają ci całkiem sporą kontrolę nad procesem, obie mogą być bardziej wszechstronne i prostsze. Byłoby wspaniale, gdyby funkcja automatycznego drukowania wiadomości e-mail mogła sam drukować dołączone obrazy, ponieważ domyślne aplikacje mogą wymagać wprowadzenia użytkownika.

Plusy

  • Automatyczny wydruk e-mail wysyła przychodzące wiadomości e-mail oraz, jeśli jest to wymagane, załączniki bezpośrednio do drukarki.
  • Korzystając z filtrów nadawcy, podmiotu, odbiorcy i rozmiaru, możesz kontrolować, co jest drukowane.
  • Możesz dostosować szablon Automatyczny wydruk E-mail używa do drukowania wiadomości.

Cons

  • Automatyczny wydruk E-mail używa domyślnych aplikacji do drukowania załączników, które mogą nie robić tego bez nadzoru.
  • Jeszcze większa kontrola nad tym, co zostanie wydrukowane i gdzie może być przyjemnie.
  • Edytowanie szablonu wydruku jest żmudną sprawą zwykłego tekstu.

Opis

  • Automatyczne drukowanie poczty e-mail sprawdza wiele kont e-mail POP dla nowej poczty i drukuje wiadomości od razu.
  • Możesz filtrować dla nadawcy, tematu, odbiorcy i rozmiaru wiadomości. Różne rodzaje poczty mogą być wysyłane do różnych drukarek.
  • Automatyczny wydruk e-mail może drukować dołączone pliki oprócz tekstu wiadomości, przy użyciu domyślnej aplikacji typu pliku.
  • Możesz dostosować szablon drukowania w opcji Automatyczny wydruk e-mail.
  • W przypadku plików PDF i TIFF funkcja Automatyczny wydruk e-mail może drukować wiele stron na jednym arkuszu.
  • Możesz uruchomić Automatyczny wydruk e-mail jako usługę systemu Windows w tle.
  • Funkcja automatycznego drukowania wiadomości e-mail obsługuje system Windows 98/2000 / XP / Vista.

Przejrzeć

Nagle faksy są tak atrakcyjne. Oczywiście, technologia wygląda na starą, ale dokumenty są drukowane na papierze: prawdziwe, namacalne wyniki!

Dzięki funkcji automatycznego drukowania wiadomości e-mail możesz korzystać z podobnej funkcji. Automatyczny wydruk e-mail natychmiast drukuje przychodzące wiadomości e-mail i zawiera również załączone pliki.

Jeśli nie wszystkie otrzymane wiadomości są godne traktowania drukowania, możesz selektywnie wykluczyć lub dołączyć nadawców, odbiorców, podlegające słowa kluczowe i wiadomości powyżej lub poniżej określonego rozmiaru. Pewne rodzaje załączników mogą również nie być drukowane, a funkcja automatycznego drukowania e-mail może zmniejszyć załączniki PDF lub TIFF, aby zmieścić się na mniejszej liczbie stron. Opcje filtrowania są dość obszerne, ale nadal mogą być bardziej precyzyjne - i odrobinę łatwiejsze w obsłudze.

Automatyczny wydruk e-mail używa domyślnej aplikacji każdego załącznika do drukowania. Często to działa dobrze. Czasami aplikacje wymagają jednak wprowadzania danych przez użytkownika. Byłoby miło, gdyby funkcja automatycznego drukowania wiadomości e-mail mogła sama obsługiwać załączniki do obrazów i drukować je podczas drukowania obrazów pojawiających się w treści wiadomości HTML.

Jeśli domyślny szablon Automatyczny wydruk e-mail używa do drukowania wiadomości nie jest twoim stylem, możesz go zastąpić własnym. Format jest jednak ograniczony i rzadko udokumentowany, a ty musisz dokonać edycji w edytorze tekstu.