Polowanie na świetny staż składa się z wielu ruchomych części. Musisz napisać CV, dostosować je do każdej pozycji i potencjalnie przygotować się do wielu rund wywiadów.
Ale nawet jeśli przeprowadziłeś wywiad, jeszcze nie skończyłeś. Wysłanie podziękowania to świetny sposób, aby wywrzeć trwały wpływ na menedżera ds. Zatrudnienia przed podjęciem ostatecznej decyzji. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby stworzyć idealny list z podziękowaniami za staż, o który się ubiegasz.
Po co wysyłać list z podziękowaniami?
Wysłanie podziękowania jest okazją do zaprezentowania swoich umiejętności komunikacyjnych i profesjonalizmu. „Karta z podziękowaniami zamyka profesjonalną pętlę. Właśnie rozmawiałeś z osobą, która nie spędziła czasu na spotkaniu z tobą; ważne jest, aby to potwierdzić ”- mówi Jill Panté, dyrektor Lerner Career Services Center Uniwersytetu Delaware.
Panté zawsze zachęca swoich uczniów do napisania podziękowania. „To nie może zaszkodzić, zwłaszcza jeśli naprawdę chcesz tej pracy” - mówi. „Napisanie jednego nie zajmuje tak długo, a przez całą moją karierę w komisjach ds. Poszukiwań i współpracy z rekruterami przekonałem się, że nawet jeśli podziękowania nie są wymagane ani oczekiwane, należy zauważyć, kiedy ktoś jest „wysłane”.
Jak i kiedy wysłać list z podziękowaniami
Nie pozwól, aby słowo „list” Cię zrzuciło: dziękuję e-mailem, jest w pełni akceptowalny, aw rzeczywistości w większości przypadków jest najlepszą opcją. Wysłanie go w ten sposób gwarantuje, że się nie zgubi i że natychmiast dotrze do właściwej osoby. „Decyzje podejmowane są dość szybko, więc zanim napiszesz list i wyślesz go pocztą, być może stracisz okazję”, wyjaśnia Panté. „Zawsze sugeruję wysłanie wiadomości e-mail w ciągu 12–24 godzin od rozmowy”.
Jeśli rozmawiałeś z wieloma osobami, Panté sugeruje przesłanie im osobistej wiadomości e-mail. A jeśli nie masz jeszcze ich adresu e-mail, podejmij inicjatywę, aby go zdobyć. „Możesz poprosić o wizytówkę każdej osoby, sprawdzić, czy znajduje się ona na liście w Internecie, a nawet zapytać, czy połączenie z nią za pośrednictwem LinkedIn na koniec wywiadu byłoby w porządku” - mówi Panté.
4 części wspaniałego wywiadu z praktyki List z podziękowaniami
Świetny list z podziękowaniami nie musi być długi ani złożony. Panté sugeruje zachowanie zwięzłości i upewnienie się, że list ma cztery główne elementy.
1. Zwróć się do ankietera według nazwiska
Rozpoczęcie wiadomości e-mail od czegoś w stylu „Hej tam” jest zdecydowanie zbyt nieformalne, a nawet prosty „Dzień dobry” może sprawiać wrażenie, że nie zwracałeś uwagi na to, z kim rozmawiasz. Więc pozdrów osobę z „Cześć / Witaj / Drogi…”, a następnie jej imię i nazwisko - w razie wątpliwości użyj Mr./Ms. z nazwiskiem osoby. I powinno to być oczywiste, ale potrójnie sprawdź, czy poprawnie przeliterowałeś!
2. Właściwie powiedz dziękuję
Menedżerowie ds. Rekrutacji są zalewani pocztą e-mail. Ma to znaczenie dla listów z podziękowaniami, ponieważ przede wszystkim chcesz, aby kierownik ds. Rekrutacji wiedział, że doceniasz czas poświęcony na rozmowę z tobą. Zacznij więc swoją notatkę, grzecznie dziękując osobie za poświęcony czas. Jeśli nie pamiętają nic więcej z twojego listu, wiadomość ta powinna dotrzeć.
3. Uzyskaj konkretny
Możliwe, że ankieter rozmawiał z kilkoma kandydatami, więc wyłapanie czegoś konkretnego z wywiadu może pomóc wzmocnić ich pamięć o tobie - a ponadto pokazuje, że zwracałeś uwagę na rozmowę.
Czy nauczyłeś się czegoś nowego o firmie, której wcześniej nie znałeś? Czy była jakaś szczególna potrzeba, o której wspomniał ankieter, abyś był w stanie pomóc? A może ty i menedżer ds. Rekrutacji nawiązaliście coś bardziej osobistego, jak wspólna miłość do programu telewizyjnego. Cokolwiek to jest, wspomnij o tym krótko w swoim liście.
4. Podkreśl swój zestaw umiejętności i potwierdź swoje zainteresowanie
Nie przemyśl tej części listu. Zanim usiądziesz i zaczniesz pisać, już (mam nadzieję!) Przykułeś ich w swoim wywiadzie tym, co masz nadzieję wnieść do ich organizacji. Twój e-mail powinien więc przypominać bardziej niż cokolwiek innego. Wystarczy krótkie zdanie podsumowujące to, co zrobiłeś wcześniej, które będzie ci dobrze służyć w tej pozycji. Pamiętaj, ponieważ ponieważ jest to staż, zwykle nie musisz oczekiwać znacznego doświadczenia zawodowego, więc twoje odpowiednie doświadczenie może obejmować coś, co zrobiłeś w ramach szkolnego klubu lub organizacji, projekt dla klasy, a nawet coś jak praca kelnerki.
Warto również wspomnieć, dlaczego jesteś podekscytowany możliwością dołączenia do organizacji. (Uwaga: trzymaj się pracy, którą wykonujesz, i mocnych stron firmy, a nie zabawnych dodatków, takich jak bezpłatne przekąski i wieczory z grami). Wreszcie, wypisz się w sposób, który pokazuje, że słuchałeś, co mówiono o kolejnych krokach. Jeśli menedżer ds. Zatrudnienia powiedział, że skontaktują się z Tobą w ciągu niecałego tygodnia, wspomnij o tym.
Jak to wygląda?
Po złożeniu wszystkich notatek z podziękowaniami można przeczytać coś takiego:
