Nie doceniłeś więc, jak długo zajmie ten nowy projekt. Lub czułeś się zmuszony do nadmiernego zaangażowania, a teraz masz zbyt wiele do zrobienia przed piątkiem. Niezależnie od sytuacji, zrobiłeś matematykę - i po prostu nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, aby wszystko załatwić na czas.
Na szczęście wszyscy tam byliśmy. Tak więc w wielu sytuacjach ludzie będą chcieli dać ci trochę więcej czasu. Oczywiście chcesz mieć pewność, że zapytasz we właściwy sposób. To, co powiesz, może mieć wpływ na to, jak dana osoba zareaguje, a także jak wpłynie na twoje przyszłe obowiązki i zadania.
Pamiętaj o tych zaleceniach i zakazach, próbując zyskać trochę oddechu, zachowując swoją reputację.
Nie bierz tego za podarunek
Tak, są sytuacje, w których kilka dni tutaj lub tam naprawdę nie będzie miało znaczenia. Ale są też chwile, kiedy spóźnienie może być katastrofalne. Jak w przypadku przekroczenia terminu wymaganego do finansowania. Lub złóż późne podanie o pracę do firmy, która odmawia przeglądu opóźnionych zgłoszeń. Lub jeśli masz zaległości w pierwszym etapie projektu, a ludzie zajmujący się drugim etapem nie mogą tymczasem wykonywać swojej pracy. W takich przypadkach wyciągnięcie prostego stwierdzenia: „Biegnę z tyłu i przydałoby mi się kilka dodatkowych dni”, rozbudzi osobę, z którą pracujesz.
Jak więc stwierdzić, kiedy rozszerzenie nie robi różnicy, od kiedy lepiej nie pytać w ogóle? Wyślij balon testowy. Zanim zobaczysz, czy możesz mieć więcej czasu, zapytaj: „Czy jest jakaś elastyczność w zakresie terminów dla tego projektu?” Lub możesz spróbować czegoś takiego: „Napisałem w moim kalendarzu 15 sierpnia, czy możesz mi przypomnieć, czy to trudny termin lub czy zazwyczaj kierujemy reklamy na środek miesiąca? ”
Tego rodzaju oświadczenia dają wszystkim z siebie. Jeśli dokładne daty nie mają znaczenia, będziesz wiedzieć i czuć się bardziej komfortowo, śledząc i prosząc o więcej czasu. Jeśli nie ma elastyczności na drugim końcu, Twój klient - lub szef, lub menedżer ds. Zatrudnienia - powie Ci. W takim przypadku następnym krokiem jest ponowne przejrzenie listy spraw i sprawdzenie, czy można wcisnąć coś innego.
Ustal rozsądny (nowy) termin
Potrzebujesz tylko dodatkowego dnia, więc wyślij e-mailem i poproś o 24 godziny. Minęły 24 godziny i zdajesz sobie sprawę, że gdybyś miał kolejny dodatkowy dzień, mógłbyś uczynić go o wiele lepszym, więc poprosisz o kolejne 24. A potem zrobisz to jeszcze raz - ale wszyscy mówili, że twoja praca jest spóźniona tylko o trzy dni i teraz jest wyjątkowy, więc wszystko jest dobre.
Tyle że takie podejście nie robi wielkiego wrażenia. Po pierwsze, zamiast prosić o przerwę, dosłownie dajesz drugiej osobie codzienne przypomnienie, że nie ukończyłeś pracy na czas. Po drugie, za każdym razem, gdy wysyłasz tę prośbę, prosisz również kogoś o otrzymanie i wysłanie dodatkowego e-maila - i wiesz, jak ludzie to lubią! Po trzecie i, co najważniejsze, istnieje duża szansa, że Twoja praca z jakiegoś powodu miała ten termin. Rzadko są całkowicie arbitralne.
Tak więc, gdy początkowo pytasz o więcej czasu, zaproponuj nową datę. Jeśli masz szalony tydzień, nie proś jednego dnia o przesunięcie terminu; zapytaj, czy byłoby możliwe przesunięcie go na następny tydzień. Jeśli, zgodnie z powyższym, nowa data nie zadziała dla kogoś, powie ci. Ale podobnie jak negocjowanie czegokolwiek innego, jeśli skończysz na spotkaniu w środku (powiesz, że mówi, że masz to do piątku - najpóźniej), nadal masz więcej oddechu, niż gdybyś sobie kiedyś dał.
Aha, a ten zmieniony termin? Zrób wszystko, co w twojej mocy, aby to osiągnąć.
Nie czekaj do ostatniej chwili
Postanawiasz uratować sobie niewygodną rozmowę i wcale nie pytać. W końcu, jeśli twoje pierwsze spotkanie zakończy się wcześnie, a drugie spotkanie zostanie losowo anulowane, a ty wyciągniesz prawie wszystko, voilà! Projekt zostanie wykonany na czas.
Ale jeśli nie znajdziesz dodatkowych godzin lub zasypiasz przy biurku, masz kłopoty. Ponieważ nawet jeśli twoja praca nie jest wrażliwa na czas, wydaje się, że bardzo nieprofesjonalne jest proszenie o więcej czasu tuż przed terminem. Potem zastanawiasz się nad drastycznymi środkami, od stworzenia całej prezentacji do wzywania chorych.
W tym momencie musisz zmierzyć relację. Jeśli jest to twój szef lub ktoś, z kim masz pozytywne doświadczenia, możesz przyznać, że wziąłeś na siebie zbyt wiele i powiedzieć: „Niestety, wciąż jestem na wczesnym etapie opracowywania dokumentu. Czy chciałbyś zobaczyć, co mam, lub wolałbym, abym później sięgnął z dopracowaną wersją? ”(Nie zdziw się też, jeśli w pewnym momencie pojawi się dyskusja na temat tego, jak się masz zarządzanie obciążeniem).
Jeśli pracujesz z kimś po raz pierwszy, prośba o przedłużenie poranka może stanowić bardzo negatywny precedens. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest wysłanie wczesnej wersji i powiedzenie, że prototypujesz i liczysz na informację zwrotną lub triage i zbierz jak najwięcej wysiłku, jaki możesz w pozostałym czasie.
Podejmij kroki, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problemu
Poprosiłeś więc o przedłużenie i dostałeś je. W sumie nie było to takie trudne. Ale w przeciwieństwie do wielu trudnych rozmów w twojej karierze, które stają się łatwiejsze za każdym razem, gdy je masz - nie chcesz tego powtarzać.
Jeśli więc czujesz, że masz do czynienia z pracą nie do pokonania, spróbuj wrócić do źródła. Jeśli jest to szef, klient lub kolega, skorzystaj z jednego ze skryptów felietonisty Muse Alexandry Franzen, aby powiedzieć: „Pomóż! Tonę w pracy ”. Jeśli jesteś samozatrudniony, zastanów się nad zmniejszeniem, a następnie dodaniem większej ilości pracy, gdy będziesz mieć lepszy harmonogram.
