Kilka lat temu złożyłem podanie o pracę w agencji reklamowej. Oczywiście przejrzałem opis pracy z grzebieniem o drobnych zębach - raz przed wysłaniem mojego CV, innym razem przed rozmową telefoniczną i jeszcze raz przed udaniem się na rozmowę osobiście.
Chciałem się upewnić, że mam słabość do wszystkich kluczowych obowiązków i obowiązków związanych z pracą. Ale był jeden wielki problem, na który ciągle wpadałem: za każdym razem, gdy patrzyłem na opis na stronie internetowej firmy, było inaczej . Wyglądało to tak, jakby nie byli w stanie zdecydować, czego potrzebują - dlatego nadal dostosowywali to w zależności od tego, co najbardziej im odpowiadało tego dnia.
Oczywiście przygotowywanie się na moje wyzwanie było dość trudne. Kiedy dotarłem do pierwszego wywiadu osobowego, czułem się całkowicie niejasny, o co nawet rozmawiałem. A nawet gorzej, czułem się uwięziony. Jak miałem uzyskać większą jasność na konkretnej pozycji, nie brzmiąc tak, jakbym pytał: „Chwila, o co u licha mówimy?”. Wiedziałem, że jest za późno w grze, żeby zabrzmieć ten ignorant.
Być może nie spotkałeś się z sytuacją, w której firma ciągle wprowadza poprawki w trakcie procesu rekrutacji. Ale jestem gotów się założyć, że wciąż miałeś takie czasy, kiedy chciałeś więcej szczegółów na temat specyfiki pozycji - ale nie wiedziałeś, jak zapytać bez wydawania niedoinformowanych informacji.
Na szczęście istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby uzyskać potrzebne informacje, nie będąc tak nieprzygotowanym. Rozmawiałem z dwoma ekspertami ds. Kariery, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz uzyskać te drobiazgowe szczegóły, których potrzebujesz - i nadal wyjaśnić, że przeprowadziłeś badania.
1. Im wcześniej zapytasz, tym lepiej
Jeśli chodzi o zadawanie pytań na temat określonej roli, pomyślne określenie czasu jest jedną z najważniejszych rzeczy do rozważenia. W końcu nie chcesz skończyć do tej pory w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (tak jak ja), że twoje pytania wydają się zbyt opóźnione, a zatem nieodpowiednie.
„Pierwsza lub druga rozmowa kwalifikacyjna to zazwyczaj najlepszy czas, aby zadać więcej pytań na wysokim szczeblu na temat pracy, ponieważ do czasu przejścia do ostatniej rundy oczekuje się, że będziesz w pełni rozumieć, kim będziesz przeprowadzanie wywiadów dla ”- wyjaśnia Jaclyn Westlake, rekruter i felietonista Muse.
Oczywiście nie oznacza to, że nie możesz zadawać żadnych pytań na później. Ale, jak mówi Westlake, postaw na swój cel, aby dobrze poznać rzeczywistą pracę, zanim dotrzesz do późniejszych wywiadów.
2. Spójrz na podobne role
Być może masz do czynienia z opisem stanowiska, który jest napisany w niewiarygodnie dwuznacznym języku, tonie skomplikowanego żargonu lub po prostu ogólnie brakuje mu informacji. Co teraz? Jak uzyskać kontrolę nad tym, czego można się spodziewać po tej roli, gdy opis jest tak pusty?
„Jeśli opis stanowiska jest niejasny, poszukaj innych opisów stanowisk o podobnych tytułach i stwórz pytania na podstawie tych szczegółów”, udostępnia trener Muse Career, Lauren Latin.
Załóżmy, że aplikujesz na stanowisko menedżera marketingu. Latin sugeruje wykorzystanie informacji zawartych w innych opisach w celu zadania pytania typu: „Tytuł tutaj to kierownik ds. Marketingu. W moich badaniach zauważyłem, że w wielu miejscach ta pozycja obejmuje media społecznościowe, ale opis stanowiska nie został tutaj określony. Chciałbym usłyszeć więcej o tym, co obejmuje ta pozycja. ”
Tak, strona kariery firmy może być pozbawiona potrzebnych informacji. Ale staraj się wyczuć ogólne obowiązki związane z rolą, abyś mógł zadawać świadome pytania, zamiast zadawać sobie pytania: „Co właściwie bym tutaj zrobił?”
3. Prowadzić z tym, co wiesz
Przeprowadzenie powyższych badań pozwala wdrożyć skuteczną taktykę: Uzupełnienie pytań o coś, co już wiesz. „Zadawanie szerokich, otwartych pytań na temat roli lub prowadzenie z czymś, co wiesz najpierw, są świetnymi sposobami, aby dowiedzieć się więcej o pracy bez wydawania się nieprzygotowanym” - mówi Westlake.
Jak to robisz? Westlake oferuje przykład, który pokazuje, jak proste i skuteczne może być. „Spróbuj powiedzieć coś w stylu:„ Wiem, że ta rola będzie polegać na zarządzaniu listą płac, zobowiązaniami i należnościami, ale czy będę również odpowiedzialny za budżetowanie? ””
W odniesieniu do tych szerokich, otwartych pytań, o których wspomniał Westlake, istnieje kilka, które mogą być pomocne w uzyskaniu dodatkowych informacji na temat określonej roli. Zadawanie pytań typu „Co możesz mi powiedzieć o tej pracy, która wykracza poza zakres opisu?” Lub „Jaka jest najważniejsza rzecz, którą chciałbym osiągnąć w pierwszym miesiącu pracy w firmie?” To świetne sposoby dla lepszego wyczucia pozycji.
Ale jeśli nie możesz znaleźć subtelniejszego sposobu na uzyskanie potrzebnych informacji, nie wahaj się być po prostu bezpośredni. „Nadal istnieją niejasne aspekty, po prostu bezpośrednie zadawanie tych pytań pokazuje zainteresowanie i pewność siebie”, podziela łacina. Zawsze lepiej wiedzieć, niż się zastanawiać.
GOTOWY, ABY WYKORZYSTAĆ SWOJE NOWE UMIEJĘTNOŚCI WYWIADU DO TESTU?
Nadszedł czas, aby zacząć aplikować na niektóre prace.
Mnóstwo otworów w ten sposób
4. Nie zwracaj uwagi na rozbieżności
Kiedy czujesz się zakłopotany obowiązkami związanymi z rolą, możesz pokusić się o wskazanie rozbieżności w opisie. Jesteś zdesperowany, aby znaleźć sposób, aby uzasadnić swoje zamieszanie i zilustrować, że nie pytasz o te rzeczy tylko dlatego, że nie jesteś przygotowany.
Jednak podkreślanie błędów firmy nie jest zalecaną taktyką. „Unikałbym wskazywania na niespójności, ponieważ nigdy nie wiadomo, kto to napisał - to mógł być twój ankieter!” - ostrzega Westlake.
Zamiast tego zastosuj powyższą wskazówkę, aby wykorzystać to, czego mógłeś się nauczyć z postu, a następnie podziel się na bardziej szczegółowe pytanie, takie jak: „Na podstawie opisu stanowiska, brzmi to tak, jakby ta rola wspierała zespół rozwoju produktu. Czy możesz mi powiedzieć więcej o tym, co się z tym wiąże?
5. Weź głęboki oddech
Nie można zaprzeczyć, że zadawanie jakichkolwiek pytań podczas wywiadu może być niezręczne i denerwujące. Ale jest to szczególnie prawdziwe, gdy twoje pytania są tak ściśle związane z podstawowymi obowiązkami na danym stanowisku.
Weź jednak głęboki oddech i daj sobie przyjacielskie przypomnienie, że to tylko część procesu. „Pamiętaj, że głównym celem rozmowy jest to, abyś Ty i Twój potencjalny pracodawca poznali się nawzajem, więc pytania dotyczące roli, z którą rozmawiasz, są oczekiwane, a nawet zachęcane!” - mówi Westlake.
Nie ma możliwości podjęcia świadomej decyzji o przyjęciu kolejnego wywiadu - a nawet podpisaniu listu ofertowego - bez pełnego zrozumienia codziennych obowiązków i długoterminowych oczekiwań.
Pamiętaj, że masz prawo do uzyskania potrzebnych informacji. W rzeczywistości właśnie dlatego istnieje proces rozmowy kwalifikacyjnej.
Bez względu na to, jak prowokujące do rozmowy mogą być lęki, podjęcie pracy jest jeszcze bardziej ryzykowne, nie wiedząc dokładnie, na co się zapisujesz.
Więc śmiało i zadawaj pytania, na które naprawdę potrzebujesz odpowiedzi. Nie tylko dostarczą ci potrzebnych informacji, ale mogą również przedstawić cię jako odważnego i pewnego siebie kandydata, który jest gotów podjąć inicjatywę w trudnej sytuacji.
„Kiedy naprawdę chcesz pracy - lub naprawdę potrzebujesz pracy - ludzie często wahają się powiedzieć coś, co może zatrząść łodzią”, kończy łacina, „Ale pytania, które mogą wstrząsnąć łodzią, są również pytaniami, które mogą sprawić, że statek popłynie. ”
