Jest 10:15, a profesjonalista, który łaskawie zgodził się pozwolić mi śledzić ją na ten dzień, właśnie skończył odpowiadać na moje pytania dotyczące jej ścieżki kariery, tego, co lubi i nie lubi w tej pracy, i jak wkroczyć do swojej branży. Teraz ona się na mnie gapi. Odwzajemniam uśmiech. Panika, która ogarnia jej twarz, gdy zdaje sobie sprawę, że nie ma pojęcia, co ze mną zrobić przez następne sześć godzin i 45 minut, jest boleśnie oczywista.
„Um, więc teraz po prostu zrobię kilka rzeczy na moim komputerze” - mówi niezręcznie. „Chcesz po prostu spędzać czas w moim biurze?”
Jestem studentką college'u i entuzjastycznie obserwującą pracę. Powiedziałbym, że coś takiego dzieje się z trzema na pięć osób, które obserwuję. To nie jest tak, że nie doceniam tych ludzi, którzy poświęcają swój cenny czas, aby mi pomóc, ale te dni nie są edukacyjnymi doświadczeniami, dla których fotografuję. W rzeczywistości nie są tak naprawdę produktywne (ani zabawne) dla żadnej ze stron.
Jeśli jesteś wystarczająco hojny, aby pozwolić komuś cieniować, oto jak sprawić, by był wart zarówno ciebie, jak i czasu twojego cienia. Kto wie - możesz po prostu znaleźć kolejnego pracownika swojej firmy.
Wybierz spotkanie strategicznie
Jako cień pracy mam nadzieję na jeden dzień w twoim harmonogramie, kiedy będziesz miał wystarczająco dużo nieustrukturyzowanego czasu, aby mnie oprowadzić, dokładnie wszystko wyjaśnić i odpowiedzieć na pytania. Ale chcę też zobaczyć, jak wypełniasz typowe obowiązki, takie jak udział w burzy mózgów lub spotkanie z klientem. Innymi słowy, wybierz dzień, w którym dzieje się kilka interesujących rzeczy, ale nie taki, który odbywa się równolegle.
Ponadto, jeśli perspektywa poświęcenia całego gospodarza na osiem godzin sprawi, że sięgniesz po piłkę stresu, zaproponuj zamiast tego pół dnia. (Jest to również dobra strategia, jeśli twoja praca jest dość powtarzalna każdego dnia.) Mówiąc: „Chciałbym ci pokazać, co robię i gdzie pracuję. Pozostańmy na pół dnia, aby upewnić się, że wyciągniesz coś z tego doświadczenia ”. Uszczęśliwi twój cień i lista rzeczy do zrobienia.
Zaangażuj swoich kolegów lub przynajmniej ich ostrzeż
W każdym miejscu, które odwiedzam, oprócz tego, którego śledzę, jest zwykle czterech lub pięciu pracowników, z którymi również chciałbym usiąść i porozmawiać. Kiedy zwiedzałem The Boston Globe , pisarz, który mnie gościł, zapytał z wyprzedzeniem sześciu redaktorów, czy każdy ma dla mnie 15 minut. Była to niewątpliwie jedna z głównych atrakcji mojej kariery shadowingowej.
Aranżowanie czegoś takiego dla swojego cienia jest niezwykle pomocne - i może dać ci co najmniej godzinę czasu na wykonanie prawdziwej pracy. Jeśli jednak twoi współpracownicy są zbyt zajęci, aby powołać, powinieneś powiedzieć im, że masz gościa; zawsze mogą rzucić cień na twój cień, kiedy oboje chodzicie po biurze.
Aha, i z oczywistych powodów powinieneś zapytać swojego szefa, czy możesz mieć gościa.
Zrób trochę końcowego przygotowania
Chociaż nie potrzebujesz intensywnego planu z każdą minutą, ogólne wyobrażenie o aktywnościach każdej godziny pomoże ci uniknąć scenariusza „10:15 i już zrobione”. Zastanów się nad przesłaniem najważniejszych punktów programu do swojego cienia, aby on lub ona wiedzieli, czego się spodziewać - to dotyk, który zawsze bardzo doceniałem.
Będziesz także chciał przekazać instrukcje dotyczące ubioru, wskazówek dojazdu do biura, informacji o parkowaniu oraz tego, co powinien przynieść (komputer, lunch itp.) Przed czasem.
Pierwsza rzecz
Kiedy szukam pracy u kogoś, kogo nie znam dobrze (lub wcale), jest prosty sposób, aby dzień stał się znacznie mniej niezręczny: Zaraz po przyjeździe profesjonalista zaczyna od przedstawienia mi swojego doświadczenia zawodowego, dokąd poszła na studia, dlaczego wybrała dziedzinę i inne podstawy. Na początku jestem dość nerwowy, więc daje mi to szansę na relaks i kiwanie głową. Potem oboje jesteśmy „rozgrzani” i jestem gotowy, aby zacząć zadawać pytania.
To także świetny czas, aby dać swojemu ciału zwiedzanie miejsca pracy. Osobiście lubię słyszeć o tym, jak zorganizowane jest biuro, jaka jest typowa atmosfera, o jakich godzinach ludzie pracują oraz o nazwisku i tytule każdej osoby, którą mijamy.
Jeśli rozmawiasz z innymi pracownikami w cieniu, dołącz te informacje do wycieczki.
Pora obiadu
Jedną z moich ulubionych części na temat cienienia się z pracy ktoś je lunch - nie dlatego, że jedzenie jest najlepsze, ale dlatego, że daje nam szansę na pełniejsze omówienie wszystkiego, do czego się wprowadzam. W tym momencie dnia oboje czujemy się całkiem swobodnie i potrafimy wyjść poza „Jaki jest twój główny cel?” W „Dlaczego interesuje Cię ta praca?” Zazwyczaj mogę się dowiedzieć, czy kariera lub firma będą odpowiednie dla mnie podczas lunchu.
Jeśli twój cień nie jest tak rozmowny, postaraj się go wyciągnąć. Zapytaj o jego mocne strony, zainteresowania, zajęcia i inne pytania nie tylko związane z tym, dlaczego praca lub firma.
Na koniec nie bój się podkreślać pozytywnych i negatywnych aspektów swojej kariery. Okazanie odrobiny wrażliwości i szczerości na temat pracy prawdopodobnie sprawi, że twój cień będzie również bardziej rozmowny.
Po południu
Jest to zawsze cenne, gdy profesjonalista, z którym pracuję, przekazuje mi kilka swoich zadań do pomocy. Na przykład wiedząc, że uwielbiam pisać, dyrektor fundacji charytatywnej poprosił mnie o napisanie listu z podziękowaniami do zeszłorocznych sponsorów. Lokalny polityk dał mi pakiet dokumentów związanych z proponowanym projektem energii słonecznej i zapytał mnie, czy uważam, że jego szef powinien go popierać, czy się mu sprzeciwiać.
Innym sposobem, aby pomóc cieniu w przeprowadzeniu testu, jest przeprowadzenie go przez jedną z głównych obowiązków. Tak długo, jak ważne jest to, co robisz, nie martwiłbym się próbą wybrania czegoś naprawdę ekscytującego - w końcu, jako cień, naprawdę chcę wiedzieć, czy znudzi mi się zadanie, które musiałbym regularnie wykonywać kompletny.
Siedziałem też na spotkaniach i słuchałem rozmów od klientów, które dały mi świetne wyczucie, z kim pracuję. Jeśli to wykonalne, zachęcam do zrobienia jednego lub obu z cieniem.
Pod koniec dnia
Teraz jest twój czas, aby zagrać w Yodę: Zapytaj swojego cienia, czego nauczyła się z tego doświadczenia, jakie miała nieporozumienia, co lubiła i o czym nie była tak entuzjastycznie nastawiona, i czy ma jakieś pytania.
Kiedyś miałem też profesjonalne wyzwanie, aby wymyślić listę celów. Powiedział, że ma nadzieję, że nasz wspólny dzień wywarł na mnie wpływ, albo na kontynuowanie kariery, albo na zajęcie się czymś innym, i że powinienem wymyślić kilka działań odzwierciedlających moje zapasy. Główne punkty bonusowe!
Przy pewnym planowaniu staż pracy może być bardzo satysfakcjonującym doświadczeniem. Oczywiście twój cień przynosi korzyści, ale masz satysfakcję z kształtowania czyjejś przyszłości. Dość cholernie fajne.
