Oto rzeczywistość: Ponieważ wiemy, że menedżerowie ds. Rekrutacji spędzają tylko sześć sekund na twoim CV, istnieje duże prawdopodobieństwo, że spędzają również bardzo mało czasu czytając Twój list motywacyjny.
A to oznacza, że tak podekscytowane, jak to tylko możliwe, zerwanie ze wszystkimi swoimi kwalifikacjami i osiągnięciami, przekroczenie tego jednostronicowego znaku może oznaczać, że twoja wiadomość ginie (co pokonuje cały punkt). Lily Zhang, ekspert ds. Rozwoju kariery zawodowej, stwierdza nawet: „Ogólnie rzecz biorąc, zarówno w przypadku życiorysów, jak i listów motywacyjnych, nie należy przewijać strony. O ile nie ubiegasz się o stanowisko kierownicze lub wykonawcze, mało prawdopodobne jest, że osoba rekrutująca spojrzy poza pierwszą stronę materiałów. ”
Co jeśli masz już sporządzony list motywacyjny i nie wiesz, co wyciąć? Cóż, tutaj zacznę:
Porównaj go ze swoim CV i opisem stanowiska
Twój list motywacyjny stanowi uzupełnienie Twojego CV, a nie jego streszczenie. Oba dokumenty razem powinny pasować do opisu stanowiska. Jeśli więc okaże się, że wiele z tego, co omawiasz w jednym dokumencie, znajduje się w drugim, wytnij to. Następnie użyj tego miejsca, aby wypełnić luki, których nie dotyczy twoje CV.
Nie oznacza to, że nie powinieneś omawiać swoich umiejętności przywódczych, jeśli z CV wynika, że od lat pełnisz funkcje przywódcze. Ale zamiast marnować miejsce na rozmowy o tytułach i spędzonych w nich czasach, zamiast tego podziel się anegdotą o czasie, w którym pokazałeś te umiejętności.
Utrzymuj krótkie otwarcie
Zazwyczaj mądrze jest rozpocząć list motywacyjny od ciekawej linii lub osobistej anegdoty, aby zaangażować czytelnika od samego początku. Biorąc to pod uwagę, pamiętaj o tym, jak długo to trwa - jeśli wydasz połowę listu motywacyjnego na przedstawienie się w stylu kawalera , lub weź cały akapit, aby porozmawiać o jednej podróży, która uświadomiła Ci, że chcesz zostać inżynier, emocje się zgubią - nie pozostawiając Ci miejsca na rozmowę o tym, dlaczego tak świetnie nadajesz się do tego zadania.
Na początku trzymaj się jednego lub dwóch zdań o tym, kim jesteś, a następnie przejdź do ważniejszych rzeczy.
Znajdź puch
Założę się, że przyzwoita część twojego listu motywacyjnego to puch, który stara się brzmieć imponująco, ale brakuje mu specyficznych szczegółów.
Jeśli używasz typowych wierszy, takich jak „Byłbym zaszczycony pracą dla, ponieważ …” lub „Wierzę, że mam kwalifikacje do tej roli, ponieważ…”, wytnij je i zacznij od „dlaczego”.
Zastanów się nad przymiotnikami i przysłówkami
Wydrukuj list motywacyjny. (Wiem, że będziesz musiał znaleźć drukarkę.) Zakreśl wszystkie przymiotniki i przysłówki. Teraz spójrz na dowolne zdanie z więcej niż jednym i zmniejsz je do jednego.
Na przykład: Czy musisz być „bardzo namiętnym i skoncentrowanym uczniem”, czy możesz po prostu być „namiętnym uczniem”? Czy „wprowadziłeś ogromną liczbę naprawdę ważnych zmian”, czy po prostu „wprowadziłeś ważne zmiany?”
Tak, czasem długie, wyszukane zdania sprawiają, że wydajesz się mądrzejszy. Ale najczęściej utrudniają zrozumienie wiadomości. I czy nie wolałbyś, aby twoje doświadczenia mówiły same za siebie, a nie przyćmione twoim kwiecistym, zbyt entuzjastycznym językiem?
Wybierz dwa przykłady, aby wyrazić swoje zdanie - i nigdy więcej
Nie ma nic bardziej ekscytującego niż przeczytanie opisu stanowiska i uświadomienie sobie, że mam wszystkie te cechy! Wynik!
Chodzi o to, że niezależnie od roli, niestety musisz wybrać i wybrać to, o czym mówisz. Rozumiem przez to dwa najlepsze przykłady, z których jesteś dumny, i skup się na nich. Wyjaśnij je na tyle, aby za twoim CV było kontekst, ale nie na tyle, żebyś odszedł od tego, czego szukają.
Wybieranie jednego doświadczenia nad drugim może wydawać się zastraszające, szczególnie jeśli masz bogatą wiedzę, ale pamiętaj, że twoje CV nadal zawiera te informacje. Rozważ swój list motywacyjny jako ostatnią szansę, by powiedzieć: hej, wiem, że możesz zobaczyć, jak niesamowity jestem do tej roli, ale oto mała dodatkowa informacja, która czyni mnie jeszcze bardziej niesamowitym.
Długość nie powinna odstraszyć cię od napisania niesamowitego listu motywacyjnego, ale pamiętaj, że jest limit, aby upewnić się, że nie zostanie pominięty w procesie poszukiwania pracy. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zagwarantujesz, że to nie tylko idealna ilość słów, ale także idealna lektura dla każdego menedżera ds. Zatrudnienia.
