Jako zapalony fan koszykówki mogę z łatwością wyobrazić sobie ostatnie sekundy gry i potrzebę, aby gracz miał dość hartu ducha, aby wykonać ostateczny strzał. Istnieją paralele między zrobieniem ostatniego ujęcia a koniecznością dostarczenia krytycznej prezentacji do pokoju liderów wykonawczych. Musisz być gotowy - fizycznie i psychicznie.
Być może nie grasz na zatłoczonej arenie, ale twoja publiczność (tj. Współpracownicy, menedżerowie i liderzy wykonawczy) poszukuje twoich umiejętności komunikacyjnych, intelektu i wytrwałości pod presją. Podobnie jak w sporcie, twój talent jest tylko jednym z elementów pomyślnego wyniku. Twoje przygotowanie, precyzja i dostawa to kluczowe czynniki.
Według badań dotyczących obecności kierownictwa, „wygląd, komunikacja i waga” stanowią 26% tego, co jest potrzebne do awansu. Masz skończone możliwości, aby przekazać to wszystko, więc ważne spotkania to idealny czas, aby zostać zauważonym.
Oto pięć kluczy do zrobienia najlepszego wrażenia przed najbardziej wpływowymi ludźmi siedzącymi z tobą w pokoju.
1. Poznaj swoich odbiorców
Dowiedz się, kim są główni decydenci w Twojej organizacji i czego szukają w tej prezentacji. Są przypadki, w których ostateczna decyzja nie jest podejmowana przez osobę o najwyższym tytule. Na przykład w wielu projektach, w których byłem częścią, sponsor projektu ma władzę, która przebija kierownictwo wyższego szczebla. Ponadto kierownik projektu może nie mieć nadzoru nad zespołem, ale ma bezpośredni wpływ na harmonogram i wykonanie.
Innymi słowy, nie chcesz spędzać całego czasu na kontaktach wzrokowych z osobą, która ma wiceprezesa w swoim tytule - tylko po to, aby dowiedzieć się, że nie jest zaangażowana we wdrażanie.
2. Użyj danych, aby wzmocnić argument
Badania i analizy są niezbędne do prowadzenia wartościowych dyskusji. Nie ma znaczenia, w jakim dziale się znajdujesz, powinieneś udostępnić wskaźniki używane do pomiaru wyników i mieć dane pomocnicze, aby wykonać kopię zapasową tego, co mówisz. Interpretacja liczb i uzbrojenie w strategiczne rozwiązanie dla ROI lub redukcji kosztów może mieć znaczenie. Upewnij się tylko, że Twoje liczby są przedstawione w sposób łatwy do zrozumienia.
3. Nie kradnij światła reflektorów (ale przygotuj się na to)
Początkowo możesz nie być głównym prezenterem, jednak ważne jest, aby przygotować się tak, jakbyś był najważniejszą osobą. Jako rezerwowy koszykarz Golden State Warriors, który nie rozpoczął meczu przez cały sezon, Andre Iguodala wykorzystał okazję, by poprowadzić drużynę do Mistrzostw NBA 2015 i wygrać nagrodę Najbardziej Wartościowego Gracza NBA. Zasłużył sobie na to poprzez praktykę, poświęcenie i zdolność do działania, gdy zostanie wezwany. Przygotuj się na spotkanie, jakbyś je prowadził. Następnie, gdy zostaniesz o to poproszony w mgnieniu oka, zdmuchniesz wszystkich.
4. Komunikuj się
Choć może to zabrzmieć intuicyjnie, podstawowe umiejętności komunikacyjne, takie jak słuchanie i kontaktowanie się z publicznością, mają kluczowe znaczenie. Zaskakująco łatwym sposobem na wyróżnienie się jest przygotowanie kontrapunktu, ponieważ publiczność może początkowo nie być na pokładzie. Ponadto zwróć szczególną uwagę na pytania, na które nie udzielono odpowiedzi w trakcie spotkania. Wiele osób mówi: „Wrócę do ciebie z dodatkowymi informacjami na ten temat”, ale bycie kimś, kto faktycznie śledzi, pokaże twoją pracowitość.
5. Zamknij z ufnością
Utrzymuj ten sam poziom energii podczas interakcji, niezależnie od tego, czy jest to formalna czy nieformalna dyskusja. Nawet jeśli twoja wstępna prezentacja nie przebiegnie zgodnie z planem, to jak zakończysz rozmowę - tj. Czy podkreślisz swoje zaangażowanie na rzecz wspólnych celów, czy też kwestionujesz całą grę w obliczu oporu - wpłynie na to, jak ludzie zapamiętują twoją prezentację. Wiedz, że rozmowa nie kończy się, gdy ludzie wychodzą za drzwi. Upewnij się, że kontynuujesz uzgodnione elementy działania i przygotuj dostawę na bieżące zlecenia.
W swojej karierze ważne jest utrzymywanie silnych relacji z kluczowymi osobami wpływającymi w zespole, dziale, projekcie lub grupie roboczej, a ważne spotkanie jest idealnym miejscem do budowania tych połączeń. Przy odpowiednim przygotowaniu będziesz w stanie zrobić wspaniałe i trwałe wrażenie.
