W jednym z moich wcześniejszych miejsc pracy mieliśmy coś w rodzaju elastycznego czasu pracy. Ponieważ nie wiedziałem wystarczająco dużo, aby zapytać o zasady firmy podczas procesu rozmowy, pierwszego dnia dowiedziałem się, że spodziewamy się przybycia między 9:30 a 10:15 i pozostania do 18:30 lub 19:00 myślę, że jeśli wejdziesz na późniejszą poranną strzelnicę, również zostaniesz później.
Byłem dość surową osobą od 9:30 do 6:30 i chociaż w tamtym czasie wydawało się miło, że nie muszę być ostry o 9 rano, poza tym nie było wiele elastyczności. Nikt - i nie mam na myśli nikogo - nigdy nie wyszedł przed 6:30, ale większość ludzi została znacznie później. Ponieważ jednak nie było oficjalnego czasu rozpoczęcia, mój szef często mówił, jak wspaniale było, że mieliśmy te „elastyczne godziny”.
Dowiedziałem się, że w przeciwieństwie do polityki firmy dotyczącej dni wolnych od pracy i dni wolnych od pracy, jej polityka „elastyczności” jest często dość szara, a nawet w niektórych przypadkach na wpół wypalona.
To, jak jest faktycznie zdefiniowane, różni się znacznie w poszczególnych organizacjach, a nawet wśród menedżerów w tych organizacjach, co sprawia, że jest to bardzo interesująca polityka dla wielu specjalistów.
Co więc możesz zrobić, aby było bardziej jasne? Zwróciłem się do dwóch menedżerów z poziomu C w Muse, aby dowiedzieć się od menedżera, jak poradzić sobie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, a także jak to działa w praktyce w organizacji (takiej jak The Muse), która reklamuje to jako korzyść .
Yusuf Simonson, dyrektor ds. Technologii, zgadza się, że nie ma jasnej definicji. Jako taki ma kilka przemyśleń na temat tego, jak kandydat może lepiej zrozumieć system organizacji. Jeśli jesteś kandydatem, który uważa, że elastyczne godziny pracy są ważne w następnym ruchu, Simonson mówi, że „nie ma nic złego w pytaniu o wyjaśnienie, co to znaczy dla ankietera, jeśli go porusza”.
Słyszeliście, jak mówiliśmy wcześniej, że przeprowadzacie wywiad z firmą tak samo, jak z tobą, a więc poproszenie o więcej szczegółów na temat tej szarej zasady pomoże ci „znaleźć powody, dla których możesz nie być dobrze dopasowany… przed przejściem tygiel pełnego procesu wywiadu. ”Simonson jest szczery:„ Szczerze mówiąc, jeśli ankieter znajdzie pytania dotyczące odrażającego tematu, to nie powinno być oferowane jako korzyść ”.
Z drugiej strony, jeśli swoboda w pracy nie jest czymś, na czym ci zależy - być może bardziej tradycyjny zestaw dziewięciu do sześciu garniturów jest w porządku - równie dobrze możesz powstrzymać się od pytania o wyjaśnienie szczegółów, nawet jeśli znajdziesz zaczynasz być zaintrygowany ideą tego.
Kara Walsh, dyrektor ds. Marketingu, podkreśla znaczenie nie tylko zapytań, ale także sposobu . Powodem, dla którego „jak” jest ważne, jest to, że „nie chcesz się spotkać jako osoba, która nie może żyć bez struktury lub ktoś myśli:„ hoo, hoo, mogę robić, co chcę, kiedy tylko chcę! „” Oczywiście żadna z tych charakterystyk nie zrobi wrażenia na menedżerze ds. Zatrudnienia. Ale wyjaśnia Walsh: „Jeśli zapytasz o zakres norm w różnych grupach, a także o kilka przykładów tego, w jaki sposób pracownicy wykorzystują je dla swojej (i firmy) korzyści”, uzyskasz lepsze zrozumienie „w jaki sposób polityka zazwyczaj działa w praktyce. ”A ponieważ„ zawsze zdrowiej jest komunikować potrzeby i oczekiwania na początku potencjalnego związku ”, będziesz robił swoją przyszłą zatrudnioną prawdziwą służbę.
Oczywiście, jeśli temat porusza Twój ankieter, łatwiej będzie Ci zebrać więcej informacji, nie wydaje się, że to jedyna rzecz, na której ci zależy. Mimo to, jeśli twój poprzedni pracodawca był tak sztywny, że uważasz, że absolutnie musisz mieć pewną elastyczność, aby odnieść sukces na tym stanowisku, głupotą byłoby nie poruszać tematu, nawet jeśli kierownik ds. Zatrudnienia nie wspomniał o tym.
Nie musisz jednak przychodzić od razu i pytać, czy godziny są elastyczne; możesz uzyskać informacje na temat tego, jak ścisłe są godziny pracy, zadając wiodące pytania, takie jak: „Jak wygląda typowa codzienność? Kiedy ludzie zwykle wchodzą i wychodzą? Czy masz wielu zdalnych pracowników? Twoim celem powinno być ustalenie, czy to, co oferuje firma, będzie z Tobą rezonować.
Chociaż Walsh uważa, że jest w porządku, jeśli „pojawia się organicznie wcześniej na tym etapie”, mówi, że gdy pojawi się oferta, jest to najlepszy czas na uzyskanie potrzebnych informacji. Walsh ostrzega: „Zadawanie pytań HRowi może się zdarzyć wcześniej, ale nadal nie powinno prowadzić do pytań, które wykazują zainteresowanie biznesem i zespołem”.
Oto jednak jedna rzecz: nawet firma z wyraźnie określoną polityką może pozostawić indywidualnym menedżerom podjęcie decyzji, w jaki sposób najlepiej przeprowadzić zespół. Simonson mówi, że wierzy, iż „elastyczność jest potrzebna w każdej dziedzinie twórczej, w tym w inżynierii”. Dla niego nie chodzi o to, aby jego zespół raportował w określonym czasie i wyszedł w określonym czasie. Chodzi o wykonanie pracy. Walsh wyraża podobny sentyment, mówiąc: „Cieszę się, że mój zespół korzysta z tego, kiedy jest jasne, że nie chodzi o współpracę i wywiązywanie się z zobowiązań. Jest naprawdę świetny, gdy działa dobrze, co wymaga wzajemnego szacunku i zaufania. ”
Zaufanie jest oczywiście ogromne i prawdopodobnie dlatego niektóre firmy i menedżerowie niechętnie w pełni wdrażają zasady elastyczności. Jeśli chcesz skorzystać z mniej tradycyjnych oczekiwań organizacji lub chcesz pracować zdalnie w sposób ciągły (na przykład raz w tygodniu), to od Ciebie zależy, czy dasz radę.
Pod koniec dnia - o każdej możliwej godzinie! - większość szefów bardziej dba o pracę, którą wykonujesz, niż godziny, w których ją wykonujesz. Elastyczność, jeśli chodzi o Walsha, oznacza umożliwianie „pracownikowi odbierania i spędzania czasu z dziećmi, zajmowania się sprawami osobistymi (np. kablówka, lekarz, przeprowadzka)”. Możliwość zarządzania tego rodzaju rzeczami bez oficjalnego urlopu jest oczywistą zaletą pracy dla firma, która rozumie ustawione godziny, nie działa najlepiej dla wszystkich.
Jeśli jesteś obecnie zatrudniony i chcesz dowiedzieć się, jak możesz skorzystać z tej korzyści, porozmawiaj ze swoim przełożonym lub skontaktuj się z kimś z działu HR w celu uzyskania wyjaśnień. I nie bój się uzyskać potrzebnych informacji, jeśli przeprowadzasz wywiad z firmami, które twierdzą, że je oferują. Tak długo, jak nie robisz tego kosztem wykazania, że możesz pomóc firmie rozwijać się i rozwiązywać problemy oraz że będziesz silnym współpracownikiem w zespole, przyjęcie elastycznej polityki pracy może faktycznie pomóc w osiągnięciu sukcesu.
