Nie ma nic lepszego niż termin, aby rozpocząć pracę. Twój szef spodziewa się, że ostateczny projekt zostanie włączony następnego ranka - więc spędzasz cały dzień (a może nawet część nocy) w trybie bestii, aby w końcu sprawdzić ten przedmiot z listy rzeczy do zrobienia.
Dla planistów brzmi to jak koszmar. Czy nie lepiej byłoby wykonać zadanie kilka dni przed terminem, niż pracować do ostatniej chwili?
Ale dla niektórych osób zbliżający się termin jest motywacją do świadczenia wysokiej jakości pracy. Lubią tę presję i stres.
Czy powinieneś być w stanie zastosować ten styl pracy? A może na zawsze sprowadzasz się do czytania niekończących się porad na temat tego, jak przestać zwlekać (tak jak to, to i to)?
Jeśli naprawdę dobrze sobie radzisz w terminach, możesz sprawić, że będzie działać dla ciebie, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby ułatwić sobie (i zespołowi).
Wykonaj: Ukończ pracę nóg w swoim czasie przestoju
Być może wykonujesz świetną robotę pod presją, ale jeśli zamierzasz poczekać do przerwy w pracy, aby rozpocząć działalność, ostatnią rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to spędzić te cenne godziny, wykonując podstawową pracę nóg projektu.
Na przykład zamiast spędzać cenne godziny na badaniu raportu, konfigurowaniu formuł Excela w celu ustalenia liczb dla budżetu lub na burzy mózgów pomysłów na temat artykułu, prawdopodobnie lepiej poświęcić czas na złożenie raportu, skompilowanie budżetu, lub pisząc artykuł.
Jeśli masz zamiar zbliżyć się do terminu, priorytetem jest ukończenie pracy nóg w czasie przestoju w dniach poprzedzających ten termin. Następnie, zanim faktycznie zabierzesz się do pracy, będziesz w stanie wyprodukować najlepszą możliwą pracę - i wykonasz ją szybciej niż w przypadku, gdy będziesz musiał zacząć 100% od zera.
Nie: zapomnij o uwzględnieniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Praca pod presją może być twoją mocną stroną, ale kiedy ten termin nadejdzie na końcu wakacji, nie docenisz spędzania ostatniego dnia w raju, gorączkowo pracując nad ukończeniem projektu.
Mając to na uwadze, spójrz na harmonogram co najmniej miesiąc lub dwa z góry. Sprawdź dni, kiedy będziesz podróżować, noce, w których nie możesz zostać w pracy, aby coś skończyć, lub czasy, kiedy będziesz mieć towarzystwo w mieście.
Planując z wyprzedzeniem okresy, które absolutnie musisz przeznaczyć na inne rzeczy, będziesz w stanie lepiej pracować i dotrzymywać terminów - zachowując równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Jako bonus, może to pomóc ci z pierwszej ręki dowiedzieć się, jak dobrze jest wykonać projekt i zrobić to na długo przed terminem. Wyobraź sobie, że jesteś w stanie spędzić tygodniowe wakacje całkowicie bezproblemowo - bez opóźnień w realizacji projektu. Tego rodzaju doświadczenie może zmusić cię do rozpoczęcia wykonywania zadań wcześniej niż to konieczne.
Wykonaj: Ustaw przyrostowe terminy
Ponieważ wiesz, że dobrze pracujesz w ustalonych terminach, wykorzystaj to na swoją korzyść. Rozważ podzielenie każdego zadania na mniejsze zadania, a następnie ustal trudny termin dla każdego zadania (w tym wyżej wspomnianych zadań nóg), aż do ostatecznego terminu.
Na przykład, zamiast umieszczać „ostatnią propozycję Smitha” na liście spraw do wykonania w piątek, rozłożyć mniejsze terminy w ciągu tygodnia: zobowiązać się do ukończonego budżetu do wtorku, zarys do środy i ostateczną wersję roboczą do piątku w południe - tylko w czas na skompilowanie sfinalizowanego raportu.
Nie możesz zmotywować się do dotrzymania narzuconych sobie terminów? To prowadzi nas do:
Nie rób tego sam
W zależności od relacji z szefem możesz być w stanie z nim współpracować, aby stworzyć środowisko pracy, które pomoże ci się rozwijać. Wyjaśnij, że podczas gdy pracujesz dobrze pod presją, chcesz upewnić się, że nie tworzysz więcej pracy dla swojego kierownika lub reszty zespołu, dostarczając swoją pracę - choć dobrą jakość - w ostatniej chwili.
Twój przełożony może wtedy chcieć współpracować z Tobą w celu ustalenia dodatkowych terminów, które pomogą Ci wyprzedzić Twoją pracę. Na przykład, jeśli masz napisać trzy posty na blogu do końca tygodnia, zasugeruj, aby twój szef zrobił jeden z nich w poniedziałek, jeden w środę i jeden w piątek - mimo że technicznie nie są potrzebne do następnego tygodnia .
Nie powinno być wyłącznym obowiązkiem twojego menedżera utrzymywanie cię na bieżąco poprzez dostosowanie terminów, ale jeśli on lub ona rozumie, że może to przynieść korzyść całemu zespołowi, może on lub ona być gotowa pomóc.
To może - i powinno - także otworzyć rozmowę, aby upewnić się, że twoja praca z terminem nie tworzy wąskiego gardła ani nie utrudnia pracy innej osoby. (Wskazówka: jeśli utrudniasz pracę innym, ponieważ dotrzymujesz terminów, prawdopodobnie czas na zmianę).
Zrób: Embrace It (do pewnego stopnia)
Możesz przeczytać wszystkie artykuły na temat produktywności na świecie i dowiedzieć się o systematycznej pracy naprzód, abyś nigdy nie musiał kończyć czegoś na osi czasu. I szczerze mówiąc, przyjęcie niektórych z tych nawyków prawdopodobnie przyniesie ci korzyści na dłuższą metę.
Ale tak długo, jak zachowujesz rozsądek i nie wpływasz negatywnie na swojego menedżera lub zespół, niekoniecznie musisz całkowicie zmieniać swój styl pracy.
Moja rada? Ułóż się tak łatwo, jak to możliwe i wykonaj przynajmniej część pracy wcześniej, a następnie obejrzyj ten zegar i zobacz, jak wyłania się Twoja najlepsza praca.
