Niezależnie od tego, czy marzyłeś o nowej strategii marketingowej po godzinach, czy też pomyślałeś o pomysłach na czas, aby dotrzeć do biura prasowego, wszyscy mieliśmy czasy, kiedy kreatywność uderza, a jedynym sposobem na przekazanie tego genialnego pomysłu jest e-mail.
Podobnie jak sprzedaż szefowi lub klientom pomysłu na spotkaniu, realizacja pomysłu za pośrednictwem poczty e-mail wymaga dużej strategii. Próbujesz przekazać komuś swój nie-światowy pomysł przez Internet? Oto trzy ważne wskazówki, o których należy pamiętać, aby dać mu najlepszą szansę na sukces.
1. Krótko mówiąc
Czas zastosować się do zasady KISS: Mów prosto, głupio. Wiele razy, gdy ludzie są podekscytowani pomysłem, chcą upewnić się, że wyjaśnią go poprawnie. Aby to zrobić, idą za dużo szczegółów na temat tego, jak wpadli na pomysł, dokąd zmierza i tak dalej.
Na przykład, pewnego razu pracownik mojej firmy, The Prospect, przysłał mi pomysł na artykuł o długości czterech paradujących akapitów - równie dobrze mógł właśnie wysłać cały artykuł! Pierwsze dwa akapity spędził na określaniu, gdzie jest i co je, kiedy wpadł na ten pomysł (fajny fakt: to był pączek). Zanim dotarł do swojego pomysłu, moje oczy prawie się przeszły (gra słów zdecydowanie zamierzona).
Ogólna ogólna zasada: kiedy piszesz (lub wysyłasz cokolwiek e-mailem, naprawdę), na ogół trzymaj do ośmiu zdań, do góry. Po co unikać wnikania w tak wiele szczegółów? Ponieważ tak naprawdę chcesz…
2. Uzyskaj konwersację offline jak najszybciej
Jeśli chcesz, aby Twój pomysł zmienił się w coś praktycznego, bardzo ważne jest, aby rozmowa została wyłączona z wiadomości e-mail i jak najszybciej rozpocząć prawdziwą dyskusję. Wysyłanie e-maili tam iz powrotem może tylko doprowadzić cię do tej pory, a im wcześniej ludzie faktycznie z tobą porozmawiają i usłyszą twój entuzjazm na temat pomysłu, tym łatwiej jest je owinąć i na pokładzie.
Prosty sposób na zrobienie tego? Zakończ swój e-mail słowami: „Chciałbym z tobą porozmawiać o tym pomyśle podczas naszej cotygodniowej odprawy” lub „Czy byłbyś w stanie szybko zadzwonić w celu omówienia w przyszłym tygodniu?”. Czytelnik ma szansę wchłonąć informacje i przygotować się, zanim zaczniesz mówić o swoim pomyśle.
3. Odpowiedz na pytanie „co z tego?”
Łatwo jest tak entuzjastycznie podchodzić do pomysłu, że zapominasz, że nadal musisz przekonać osobę po drugiej stronie e-maila. Niezależnie od tego, co wybierasz, zawsze pamiętaj o jednym pytaniu: „Więc co?”. Innymi słowy, dlaczego druga osoba powinna się tym przejmować, a co z twoim pomysłem zmieni jego życie? W pewnym momencie Twój e-mail powinien odpowiedzieć, dlaczego druga osoba powinna być podekscytowana tym, co masz do powiedzenia.
Przykładowy szablon
Poniżej znajduje się przykładowy szablon, który kilka tygodni temu wysłałem szefowi pomysł na temat strategii mediów społecznościowych. Musiałem wysłać wiadomość e-mail, ponieważ miał zamiar wyjechać z miasta na jakiś czas, ale pomysł musiał zostać wdrożony wcześniej niż później.
Ten e-mail jest świetny, ponieważ ustanawia kontekst w pierwszym zdaniu, trafia do pomysłu, wspomina, dlaczego czytelnik powinien się tym przejmować, otwiera pomysł na rozmowę przez telefon i robi to wszystko szybko (w zaledwie czterech zdaniach) . Druga strona może szybko ją przeczytać, przetrawić i wymyślić najlepsze kolejne kroki.
A teraz idź i rzuć ten wielki, szalony pomysł! Jeśli sprawisz, że będzie to proste, atrakcyjne i przejdziesz do trybu offline jak najszybciej, masz świetny strzał.
