Jeśli jesteś profesjonalistą, który mieszka na planecie Ziemia w 2014 roku, to dobrze znasz specjalną markę okropnych łańcuchów e-mail planowania.
Zaczyna się od: „Powinniśmy już niedługo całkowicie nadrobić zaległości!”, A następnie „Co powiesz na drugi tydzień miesiąca z dala?”, A 19 e-maili później kończy datę i godzinę w kalendarzu. W szczególnie złych harmonogramach łańcuchów e-mail myślę, że więcej czasu poświęca się na znalezienie czasu na nadrobienie zaległości niż na nadrobienie zaległości.
Po jednym z wielu z nich postanowiłem spróbować czegoś nowego. Kiedy wiem na pewno, że będzie następne spotkanie (lub następna kawa, napoje lub lunch), upewniam się, że zaplanuję je osobiście przed wyjazdem. Grupa przyjaciół z college'u, którzy nadrabiają zaległości co kilka miesięcy? Zaplanowane przed opuszczeniem stołu. Świetna baza dotykowa z mentorem? Następny jest w kalendarzu, zanim rozstaniemy się.
Do tej pory minęła noc i dzień. Widziałem największą wypłatę, zarówno w środowisku profesjonalnym, jak i osobistym, z grupami. Gdy tylko dwa kalendarze są w grze, szybka rozmowa osobista jest milion razy łatwiejsza niż asynchroniczny łańcuch e-mail, w którym zawsze masz maruderów, którzy odpowiadają tak późno, że dostępność wszystkich się zmieniła i musisz zacząć od nowa. Zauważalną zaletą jest to, że wszyscy czują się wspaniale od czasu, który właśnie spędziliście razem, więc siła woli do podjęcia pracy jest na najwyższym poziomie.
Morał historii? Czasami całkowite pominięcie wiadomości e-mail i wykonanie dobrego, staromodnego osobistego harmonogramu oszczędza dzień.
