Większość osób zgadza się, że odpowiedź na wiadomość e-mail z telefonu trwa dłużej niż odpowiedź z komputera. W rezultacie przez większość czasu korzystamy z naszych mobilnych skrzynek odbiorczych, aby czytać e-maile i szybko odbierać odpowiedzi, ale oszczędzamy długie wiadomości na wypadek, gdy jesteśmy przy biurku.
Ta strategia jest nadal właściwa, ale co, jeśli możesz zaoszczędzić czas na odpowiadaniu na wiadomości e-mail, na które odpowiadasz z telefonu? W jaki sposób? Dostosowując auto tekst.
Jak to działa
Podobnie jak odpowiedzi w puszkach w Gmailu, auto tekst jest narzędziem, które pozwala wpisać niestandardowy skrót, który następnie przekształca się w pełny tekst. Na przykład wpisanie „rl8” może rozwinąć się do „Spóźniam się”, co jest przydatne, gdy wybierasz się na spotkanie.
Kluczem jest wybranie skrótów, których inaczej nie pisałbyś. Jeśli w powyższym przykładzie jako skrót użyłem słowa „późno”, to za każdym razem, gdy wpisuję „późno”, rozwija się ono do pełnej frazy - nie jest to pomocne w 90% przypadków, w których używam słowa „późno” w zdaniu .
Ale ustawiając kilka strategicznych skrótów dla niektórych najczęściej wpisywanych fraz, zaoszczędzisz sobie czasu na pisanie e-maili. Bonus: działają one również w twoich tekstach, a także w dowolnym innym miejscu na urządzeniu mobilnym.
Kilka moich ulubionych autotekstów
- rl8: „Spóźniłem się. Bądź tam jak najszybciej.”
- l00k: „Dziękuję za przesłanie tego. Spojrzę i wkrótce do ciebie wrócę.”
- g2g: „Wygląda dobrze, dziękuję”
- l8r: „Jestem teraz trochę zalany, ale czy możesz wysłać mi e-maila za dwa tygodnie, aby go odzyskać?”
- dscr: 2-3 wierszowy opis tego, co robi twoja firma
- eml: Twój adres e-mail
- weba: adres URL Twojej witryny lub bloga
- phn: Twój numer telefonu
- adr: Twój adres ulicy (skróty nie zezwalają na powrót do linii, więc zostanie ona rozwinięta do jednej linii)
- twt: Twój uchwyt na Twitterze (ten sam pomysł można zastosować do linku na Facebooku lub innych kanałów mediów społecznościowych)
- drv: „Jadę teraz, odpowie, jak tylko zejdę z drogi”.
Gotowy do skonfigurowania? Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami dla iOS lub Androida i zacznij oszczędzać czas!
