Dni robocze mogą być nieprzewidywalne. Niektóre dni bez wysiłku latają, podczas gdy inne wydają się ciągnąć dalej.
To samo można powiedzieć o twoim skupieniu. Podczas gdy w niektóre dni skupiasz się na swoich zadaniach laserowo, w innych czujesz się trochę rozproszony. Spójrzmy prawdzie w oczy: nie wszystko, co robimy w pracy, jest fajne, a czasem łatwiej jest się zestroić (lub dostroić się do tego filmu na YouTube).
Jak więc powrócić do siebie - zwłaszcza gdy wiesz, że musisz zabrać się do pracy?
Po pierwsze, zawsze dobrym pomysłem jest usunięcie wszelkich drobnych, dokuczliwych zadań. W ten sposób twój umysł nie będzie przeszkadzał w niczym, co powinieneś już zrobić. Wiem też, że mój trening w południe pomaga zwiększyć koncentrację na resztę popołudnia.
Ale co jeszcze możesz zrobić, zwłaszcza w obliczu najtrudniejszych dni? Nie martw się: przyjrzałem się czterem typowym scenariuszom pracy i wymyśliłem kilka wskazówek, jak wrócić na właściwe tory.
Kiedy jesteś na spotkaniu
Krótsze spotkania wymagają lepszej uwagi, ale niestety nie wszystkie spotkania są krótkie i słodkie. Jeśli wiesz, że spotkanie może trochę potrwać, spróbuj wymyślić jakieś proaktywne sposoby, aby zakończyć je nieco wcześniej, wciąż osiągając wszystko. Czy spotkanie ma porządek obrad i wyznaczonego mierzącego czas? Jeśli nie, rozważ wolontariat, aby go przygotować lub być osobą, która utrzymuje wszystkich na drodze.
Jeśli nie ma sposobu na skrócenie czasu, poproś o pomoc prowadzącego spotkanie w sporządzaniu notatek, co z pewnością pozwoli ci aktywnie słuchać. Możesz także usiąść z przodu lub w pobliżu prezentera - jeśli więcej oczu będzie na ciebie, mniej prawdopodobne jest, że odpłyniesz.
Wreszcie, nie bój się mówić, jeśli uważasz, że grupa potrzebuje przerwy. Jeśli minęło 90 minut bez przerwy i poczujesz się niespokojny, istnieje szansa, że wszyscy inni docenią również możliwość przegrupowania.
Kiedy musisz wykonać trudne zadanie
Trudne zadania często wymagają koncentracji i ciszy. Niestety, prawdopodobnie mieszkasz na farmie kabinowej pełnej głośnych współpracowników i stałej aktywności. Ponadto zawsze jest internet, przygotowany i gotowy, by zwabić Cię do wiadomości, zabawnych filmów i mediów społecznościowych.
Jeśli wiesz, że wszystkie te rzeczy łatwo cię rozpraszają, czas podjąć działania. Czy możesz zarezerwować małą salę konferencyjną? Czy jesteś w stanie pracować w lokalnej bibliotece? Jeśli nie możesz zmienić swojego środowiska, wypróbuj zatyczki do uszu lub słuchawki redukujące hałas. Nie możesz pracować w całkowitej ciszy? Utwórz listę odtwarzania relaksującej muzyki lub dźwięków, które pomogą Ci się skoncentrować. Aplikacje takie jak Noisli lub Coffitive mogą generować różne dźwięki białego szumu, takie jak padający deszcz lub nawet zatłoczona kawiarnia.
W tym czasie zamknij przeglądarkę (lub użyj aplikacji takiej jak Samokontrola lub Wolność, która wyrzuca cię na określony czas), zmień ustawienia komunikatora na „Nie przeszkadzać” i ostrzeż swoich sąsiadów pracujesz nad czymś, co wymaga skupienia. Jeśli są przyzwoitymi ludźmi, uszanują twój czas i zostawią cię w spokoju (i mam nadzieję, że zmniejszą głośność swoich rozmów).
Kiedy pracujesz nad rutynowym zadaniem
Podczas gdy niektóre zadania wymagają dużej dbałości o szczegóły, są inne, które czasami są tak rutynowe, że natychmiast się nudzimy - a następnie albo zaczynamy być niechlujni, albo rozprasza nas nasz smartfon, sąsiedzi lub manicure.
W tych czasach mój iPod jest moim najlepszym przyjacielem. Tak jak kilka świetnych piosenek pomaga mi przejść przez wyczerpujący bieg, odpowiednie melodie pomagają mi ożywić i utrzymywać (nieco) szczęśliwy, gdy kończę to żmudne zadanie. Jeśli praca jest również czasochłonna, pamiętaj o wyznaczeniu sobie małych celów wraz z nagrodami. Jeśli to nie zmotywuje cię do zapięcia się, wzmocnij się: powiedz znajomemu o swoim celu i postaw zakład. Na przykład, jeśli nie osiągniesz swojego celu, jesteś winien koleżance lunch - a może nawet darowiznę na jej ulubioną organizację charytatywną.
Kiedy trenujesz
Trening może naprawdę sprawdzić koncentrację i koncentrację, szczególnie jeśli trwa cały dzień lub nawet kilka. W dzisiejszych czasach wiele szkoleń odbywa się wirtualnie, co utrudnia koncentrację. Trudno być podekscytowanym nauką, gdy jesteś zamknięty w pokoju przez cały dzień, zaczynając od ekranu komputera.
Najlepsza rada, jaką otrzymałem na temat szkolenia, brzmiał następująco: po zakończeniu wyślij e-mail do szefa, informując ją o tym, czego się nauczyłeś i w jaki sposób zamierzasz korzystać z tych rzeczy. Za pierwszym razem, gdy to zrobiłem, mój szef to uwielbiał. To samo w sobie stanowi doskonały powód, aby zwracać uwagę i robić dobre notatki. Oprócz zapisywania tego, co mówi instruktor, utrzymuj aktywność mózgu, zadając sobie pytanie, w jaki sposób możesz zastosować wiedzę w swojej pracy. Podejmij wyzwanie, aby sporządzić listę co najmniej dwóch dobrych pytań dla instruktora. I oczywiście trzymaj zawsze swój ulubiony napój kofeinowy.
Powiedz nam! Na czym się koncentrujesz?
