Wszyscy często napotykamy ten sam problem: tydzień pracy mija w lodowatym tempie, podczas gdy weekend mija, zanim zdamy sobie sprawę, co się dzieje.
Matematycznie oczywiście wszystko ma sens. Ale co, jeśli możesz to zmienić? Co jeśli mógłbyś wykorzystać swój czas tak efektywnie, że wszystkie ważne rzeczy do załatwienia zostały do końca zamknięte w czwartek?
Nawet jeśli nie możesz się spakować, wyjść z biura i wziąć każdy piątek wolny (chcemy, prawda?), Czy nie byłoby miło wiedzieć, że masz cały ten „bonusowy” dzień, aby przestać gasić pożary i zamiast tego uzyskać start w przyszłym tygodniu - a nawet wykorzystać ten dzień, aby zmierzyć się z większymi ambicjami, które zostały zaparkowane na stałe na tylnym siedzeniu?
Wiem, to brzmi niemożliwie. Ale pomijając sceptycyzm, jest to całkowicie wykonalne, jeśli efektywnie wykorzystasz swój czas. W rzeczywistości wiele firm zaczęło wprowadzać dla swoich pracowników elastyczny lub czterodniowy tydzień pracy.
Jak więc ci udani ludzie potrafią to osiągnąć? To nie jest tak trudne, jak myślisz.
1. Planują celowo
Chcesz zobaczyć piątek jako dodatkowy dzień na końcu tygodnia roboczego - dzień, w którym wszystkie cotygodniowe zadania są zakończone i możesz w końcu mieć czystą głowę i nieco pusty talerz.
Oznacza to, że będziesz chciał unikać planowania spotkań, rozmów telefonicznych i innych ważnych spotkań tego dnia (chyba że jest to zwykłe spotkanie przy kawie z kontaktem sieciowym). Zamiast tego chcesz, aby piątek zapewniał dużą część całkowicie nieprzerwanego czasu, który możesz wykorzystać w dowolny sposób.
Dustin Moskovitz, współzałożyciel i dyrektor generalny Asany, przysięga na tę strukturę braku spotkań - choć wdraża ją w środę dla swojego zespołu. „Z nielicznymi wyjątkami, kalendarz każdego jest całkowicie przejrzysty, przynajmniej jeden dzień w tygodniu, niezależnie od tego, czy jesteś twórcą, czy menedżerem”, mówi w artykule dla Inc., „Jest to nieocenione narzędzie do zapewnienia ci ciągłej przestrzeni wykonywać prace projektowe. ”
To celowe planowanie obowiązuje przez cały tydzień roboczy. Aby przygotować się na pusty piątek, musisz również uważnie obserwować swój harmonogram również w pozostałe dni.
Nie, nie zawsze masz pełną kontrolę nad kalendarzem. Ważne jest jednak, aby często sprawdzać harmonogram, aby zobaczyć, jak kształtuje się Twój tydzień. Jeśli uważasz, że masz zbyt wiele zobowiązań i za mało czasu na faktyczną pracę, musisz zobaczyć, z czego możesz się przenieść lub wycofać.
2. Koncentrują się na priorytetach
Zaczynasz tydzień od najlepszych intencji i listy rzeczy do zrobienia w biurze. Ale kiedy piątek się zbliża, jesteś zszokowany, gdy zdajesz sobie sprawę, że ledwo udało ci się osiągnąć którąkolwiek z nich. Zostałeś zbyt pochłonięty sytuacjami kryzysowymi, które się pojawiły.
Jak powiedział Stephen R. Covey, niezwykle skuteczny biznesmen i autor: „Większość z nas spędza zbyt dużo czasu na tym, co jest pilne, a za mało czasu na to, co ważne”.
Ludzie, którzy pakują wszystko przed piątkiem, znają wartość skutecznego ustalania priorytetów, a wielu z nich korzysta z macierzy zarządzania czasem opracowanej przez Covey, aby cofnąć się o krok i dostosować swoje skupienie na rzeczach kluczowych, a nie czasochłonnych.
Często istnieje duża różnica między tym, jak faktycznie spędzasz czas, a tym, jak powinieneś go spędzać. A jeśli chcesz mieć piątek zarezerwowany jako wolne miejsce, będziesz musiał stale oceniać swoje priorytety i upewnić się, że kierujesz swoją energię na właściwe rzeczy.
3. Wyrównują rozproszenia
Oczywiście będziesz musiał zmaksymalizować każdą minutę rzeczywistych dni. A to oznacza zminimalizowanie rozproszenia w jak największym stopniu.
Jeśli nie możesz skupić się na swoim biurku przy biurowych rozmowach i rozmowach telefonicznych wokół ciebie, spróbuj znaleźć spokojne miejsce (lub, jeśli jesteś zdesperowany, jakieś słuchawki redukujące hałas), abyś mógł wpaść w groove i obserwuj wszystko, nad czym pracujesz.
Kolejna rozrywka, którą chcesz trzymać z daleka? E-maile Więc zamknij tę kartę przeglądarki i oprzyj się piosence syreny skrzynki odbiorczej. Możesz nawet uzyskać wskazówkę od dyrektora generalnego Tommy'ego Johna, Toma Pattersona, i ustawić wiadomość o nieobecności, która pozwoli wszystkim wiedzieć, że czytasz wiadomości e-mail tylko o określonej godzinie. W ten sposób nie będziesz miał ochoty nadal sprawdzać skrzynki odbiorczej.
4. Znajdują skróty
Możesz usłyszeć słowo „skrót” i założyć, że oznacza to tandetną pracę. Ale nie o to w ogóle chodzi w tej strategii.
Ludzie sukcesu zawsze troszczą się o uzyskiwanie najlepszych wyników - znajdują jednak również małe sposoby na zaoszczędzenie czasu. Więc weź stronę ze swojej książki i dobrze przyjrzyj się swojej rutynie. Czy są miejsca, w których spędzasz dużo niepotrzebnego czasu?
Być może jest to dokument, który ciągle redagujesz. Utwórz szablon, aby zawsze mieć założone oklepy. Czy to email, który zawsze wysyłasz? Zapisz odpowiedź w puszce, aby nie musieć ciągle powtarzać tej samej wiadomości. Czy jest jakieś zadanie wymagające wykonania codziennie lub co tydzień? Sprawdź, czy możesz to zautomatyzować.
Te zmiany wydają się niewielkie. Ale jeśli uda ci się zaoszczędzić 15 minut każdego dnia od poniedziałku do czwartku, do piątku upłynie cała godzina. Widzieć? To wszystko się sumuje.
Ograniczenie dnia tygodnia może wydawać się niezawodnym sposobem na znacznie mniejszą wydajność. Jednak nie zawsze tak jest. Udowodniono, że czterodniowe tygodnie pracy oferują wiele korzyści - w tym zwiększoną wydajność, wyższy poziom zaangażowania i szczęśliwszych pracowników.
Badania pokazują również, że dłuższe godziny nie zawsze oznaczają więcej wykonywanych zadań. Po pewnym momencie sprawdzamy, a nasza produktywność albo płaskich linii, albo przejmuje całkowitą ostrożność.
Tak więc nawet jeśli twoje biuro oficjalnie nie wdroży skompresowanego tygodnia, nadal możesz zakasać rękawy, jak najlepiej wykorzystać od poniedziałku do czwartku i zarezerwować piątek jako bardziej oszczędny dzień, w którym możesz poradzić sobie z większymi projektami lub postawić siebie do sukcesu w przyszłym tygodniu. W końcu nie ma lepszego sposobu na wyruszenie w weekend.
