Twój szef jest nieco rozproszony (i to delikatnie mówiąc). Jest świetny w swojej pracy, ale jeśli chodzi o takie rzeczy, jak pamiętanie o wysłaniu odpowiedzi e-mailem, którą dla ciebie przygotował, lub odbieranie skrzynki wina na spotkanie z klientem w drodze do biura, wielokrotnie mu się to nie udaje.
Wysyłanie wiadomości e-mail to jedno: nie musisz się martwić (zapewnił cię, że to właśnie powinieneś zrobić, jeśli i kiedy nie otrzymasz od niego odpowiedzi w odpowiednim czasie), ale cała sprawa zwrotu powoduje, że się skręcasz. Możesz z tym żyć, kiedy kupiłeś porcję kawy na porannym spotkaniu, nie otrzymując od niego ani grosza, jak obiecano, ale nie jesteś spoko z tym, że staje się nawykiem.
Budżet firmy jest napięty, rozumiesz. Ale niezależnie od tego, czy twój szef zaoferował ci spłatę, czy masz otrzymać zwrot pieniędzy, może to być problematyczne, jeśli twoja sytuacja finansowa jest nieco niepewna. Nie wspominając o tym, że nikt nie lubi niewygodnej rozmowy na temat wydatków.
Trenerka kariery Muse Emily Liou zauważa, że „Każda firma ma inną strukturę, jeśli chodzi o protokoły księgowe”, więc pomocne może być zrozumienie tego, a następnie nawigacja w poszczególnych sytuacjach, jeśli ma to sens dla ciebie (i twojego konta bankowego).
Mówi, że „duże firmy często dostarczają korporacyjne karty kredytowe zwolnionym pracownikom”, ale „inni mogą prosić, abyś płacił z własnej kieszeni i przedstawiał pokwitowania do zwrotu”.
Nie jest więc niczym niezwykłym, że menedżer prosi cię o włożenie czegoś na kartę, aby później spłacić ją - albo przez platformę płacową organizacji, albo bezpośrednio od nich. To powiedziawszy, jeśli nie jest to coś, co możesz zrobić lub czujesz się niekomfortowo, po prostu bądź tak bezpośredni, jak to możliwe. Nie różni się tak bardzo od odrzucania zaproszeń, na które Cię nie stać.
W końcu nie ma nic złego w utrzymywaniu silnego wodza na osobistym budżecie i uważaniu na rozbieżności, które grożą jego uzupełnieniem, bez względu na to, jak małe obciążenie. Mówiąc najprościej, będziesz musiał napiąć asertywne mięśnie i poinformować swojego menedżera, że płacisz z własnej kieszeni za wydatek, za który odpowiada firma.
Rozmowa
Porada Liou? Porozmawiaj bezpośrednio z wnioskodawcą lub kierownikiem i zaproponuj kreatywne alternatywne rozwiązania. Możesz poinformować ich, że „pomoc finansowa byłaby w tym momencie pomocna”, bez wchodzenia w szczegóły. Szczerze mówiąc, to nie ich sprawa, dlaczego nie jesteś fajny, kupując świąteczne ozdoby lub płacąc pocztą na FedEx dla klienta.
Oferowanie rozwiązań jest jednak zwykle postrzegane jako dobra rzecz. W tym celu, jeśli zostaniesz poproszony o kupienie czegoś, zamiast ponurej zgody lub wprost odmowy, możesz spróbować zapytać, czy „Twój kierownik lub inna osoba w dziale ma korporacyjną kartę kredytową, na której mogą ponieść koszty transakcji”, Liou wskazuje.
Możesz także, w zależności od tego, jak duży koszt - zostać poproszony o umieszczenie na karcie na trzy noce zakwaterowania w hotelu na konferencję - sprawdzić, czy „można otrzymać zaliczkę gotówkową lub sprawdzić zaliczkę; lub zapytać, czy dział księgowości może bezpośrednio zrealizować tę transakcję? ”
Jeśli umieszczasz to w wiadomości e-mail, może to wyglądać następująco:
Cześć Courtney,
Dzięki!
Stacey
Ponownie, podstawową kwestią jest to, że jest OK, jeśli przejmowanie kosztów czegoś związanego z pracą nie jest dla ciebie dobre. Może w przeszłości zostałeś spalony przez współpracownika lub kierownika. Być może spóźniłeś się z czekiem na czynsz, czekając, aż dział księgowości przetworzy duży wydatek. Może po prostu nie lubisz widzieć tych dodatkowych opłat na karcie kredytowej lub całkowicie nie masz dodatkowych środków na ich pokrycie. Niezależnie od sytuacji wiedz, że możesz o tym wspomnieć.
Och, pamiętaj tylko, że jeśli wiąże się to z podróżowaniem, powinieneś przeczytać to najpierw.
Tak czy inaczej, pamiętaj, że masz rację i masz to.
