Spędziłem (na szczęście) krótki czas w zespole ze zbyt dużą liczbą ludzi i za mało do zrobienia. Szef zwróciłby nas po południu z wielkim uśmiechem, zachęcając wszystkich do powrotu do domu i zabawy. Brzmi świetnie, prawda?
Nie tak szybko. Z powodu tej postawy ludzie bali się podejmować większe projekty z obawy przed odniesieniem sukcesu i sprawienia, by inni wyglądali źle. Presja ze strony rówieśników, aby nie spuszczać głowy, spowodowała, że nieproduktywna grupa ludzi pracowała znacznie poniżej swoich możliwości. W rzeczywistości spędziliśmy tak mało czasu na wspólnej pracy nad większymi celami, że nie było sensu być w zespole.
Chociaż moja dokładna sytuacja może nie być bardzo powszechna, wiele środowisk pracy jest tak skonstruowanych, że ludzie czują się, jakby działali jako silosy, a nie w większym zespole. Więc jeśli czytasz to i zdajesz sobie sprawę, że to brzmi znajomo, nie panikuj. Zamiast tego zrób kilka kroków, aby naprawić sytuację i doprowadzić wszystkich do sukcesu. Oto kilka technik, które pomogą ci budować spójność, bez względu na to, gdzie jesteś na drabinie.
1. Jako menedżer
Niezależna praca ma swoje zalety (ludzie mogą robić rzeczy po swojemu). Ale jeśli Twoi pracownicy z reguły izolują się, tracą cenny wkład ze strony swoich współpracowników. Nie wspominając o tym, że wspólna praca może zwiększyć zadowolenie z pracy - a zadowoleni pracownicy są zwykle lepszymi pracownikami.
Zachęcaj więc swój zespół do proszenia o opinie, dzielenia się pracami w toku i zapraszania się nawzajem do przyłączenia się do projektów. Jeśli mają nadmiernie rozwiniętą serię surowego indywidualizmu, integracja może wymagać nieco więcej wysiłku, ale warto.
Oto jak zacząć:
Zaplanuj spotkanie inauguracyjne, w którym ludzie będą opisywać, nad czym pracują, i zidentyfikuje projekty gotowe do współpracy. Zachęcaj ich do wybierania interesujących projektów, w które każdy jest zainteresowany. (Tłumaczenie: Przekazywanie chrząstek nie zbuduje żadnych mostów). Podziel się zaangażowaniem, celami i oczekiwanym wpływem firmy. Pamiętaj, aby podkreślić, co zawiera zespół.
Jeśli ktoś przyjdzie do ciebie po radę w sprawie uruchomienia projektu, zasugeruj, aby skontaktowała się ze swoim zespołem. Wiele osób uważa, że rozpoczęcie najtrudniejszej części każdego zadania, a zebranie gangu w celu przeprowadzenia krótkiej burzy mózgów może zwiększyć kreatywność i świeże perspektywy. Wbrew powszechnemu przekonaniu burza mózgów może być zabawna i nieformalna, a - premia! - działa również jako budowanie zespołu. Umożliw swojemu pracownikowi prowadzenie sesji, przekazując te bezbłędne wskazówki, a także eksperymentując z różnymi podejściami, gdy będzie on bardziej pewny siebie.
Jeśli twoja kultura opiera się raczej na e-mailach, zalecamy wysłanie streszczenia projektu zawierającego jasne pytania, na które należy odpowiedzieć. Kilka miejsc do rozpoczęcia prawie każdego projektu: Czy są inne podejścia, które poleciłbyś? Dlaczego ten projekt może się nie powieść? Co zrobiłbyś inaczej? czego mi brakuje?
2. Jako współpracownik
Jako członek zespołu powinieneś wziąć na siebie odpowiedzialność za budowanie kultury współpracy - w rzeczywistości nie jest to tylko praca dla osób zajmujących wyższe stanowiska. Kluczowym sposobem na osiągnięcie tego jest wspieranie wkładu współpracowników w większe projekty firmowe, zwłaszcza gdy w przeciwnym razie mogą pozostać niewidoczne.
Załóżmy na przykład, że jesteś na spotkaniu, a szef podkreśla genialny pomysł, który miałeś lub trudny problem, który rozwiązałeś. Tyle że to nie był tylko twój pomysł: to był wysiłek zespołu. Pamiętaj, aby odpowiedzieć, wdzięcznie dziękując szefowi i podkreślając wkład innych. Zwroty takie jak „Chcę podziękować wszystkim, którzy byli zaangażowani” lub „Właściwie to zasługa kilku z nas” zdobędzie szacunek współpracowników i podkreśli twoją uczciwość.
Innym łatwym sposobem na obronę swojego zespołu jest wysłanie e-maila. Załóżmy, że otrzymujesz wiadomość z gratulacjami, która podkreśla Twój wkład - i nikogo innego. Odpowiedz, dodając wszystkich współpracowników, którzy zostali przeoczeni, i sam wezwij ich wkład. Jeśli jest to duże osiągnięcie, dodaj szefa lub kluczowych interesariuszy. W przypadku dużych grup (i aby uniknąć przekształcenia odpowiedzi w mowę o przyznaniu nagrody), użyj nazwy zespołu lub działu.
Na przykład możesz powiedzieć: „Bardzo dziękuję za gratulacyjny e-mail, Bill. Sugerowane przeze mnie aktualizacje projektu strony internetowej nie działałyby równie dobrze bez bezcennej opinii naszych programistów. ”
Wreszcie, zawsze możesz rozpoznać współpracowników, dodając slajd prezentacji (lub przypis do dokumentu), dziękując wszystkim zaangażowanym.
3. Jak każdy
Nie zawsze może się tak wydawać, ale zespół dąży do wspólnego celu. Jeśli wszystko jest popękane i nieosiowe, cofnij się i przypomnij sobie, co wszyscy próbujesz osiągnąć. Pomyśl o kluczowych wynikach i priorytetach, za które odpowiedzialny jest cały zespół. Zbierz wszystkich razem, aby omówić, jak wygląda sukces, i podziel się pomysłami na temat tego, jak wszyscy razem lepiej pracować.
Oto kilka rzeczy, które możesz wypróbować dzisiaj: Zacznij od prawdziwych rozmów ze współpracownikami. Zapytaj o ulubiony sport kogoś, gdzie planuje wziąć wakacje, lub co zrobiła w weekend. Posiadanie czegoś do rozmowy oprócz pracy rozjaśnia sprawy i pomaga łączyć się na innym poziomie. Te przyjazne wymiany przyspieszą budowanie relacji - upewnij się, że twoje zainteresowanie jest prawdziwe!
Inną opcją jest zorganizowanie lunchu zespołowego, kawy lub imprezy zwiększającej morale. Nie potrzebujesz dużego budżetu: wypróbuj bezpłatny koncert na świeżym powietrzu lub brązową torbę w pobliskim parku. Kiedy odejmiesz presję pośpiesznych spotkań i pilnych rezultatów, każdy może się opuścić. Koleżeństwo, które budujesz poza biurem, będzie nadal z tobą następnego dnia.
Kultura firmy jest czymś więcej niż pytaniem w wywiadzie. Jeśli twojemu zespołowi brakuje spójności, twoje biuro nie będzie przyjemnym miejscem do pracy. Dobrą wiadomością jest to, że możesz w dowolnym momencie odzyskać sprawność.
