W życiu są pewne prośby, które trudno odmówić. Na przykład, gdy stary przyjaciel niespodziewanie jest w mieście i potrzebuje miejsca pobytu, czujesz się zmuszony powiedzieć „tak”, niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zajęty, ponieważ tak naprawdę nie możesz wymyślić akceptowalnego sposobu, aby powiedzieć „nie”. ”
Podobnie wiele osób czuje się zobowiązanych do powiedzenia „tak”, gdy są proszone o rekomendację lub napisanie listu polecającego dla kolegi. Ale co, jeśli osoba ubiegająca się o twoje poparcie jest osobą, której nie znasz zbyt dobrze? Co jeśli jego lub jej występ był tak imponujący, że trudno byłoby ci wymyślić jedną pozytywną cechę? A co najgorsze, co jeśli nie możesz - i tak z czystym sumieniem - polecić tej osobie do jakiejkolwiek pracy?
Na przykład kobieta niedawno powiedziała mi o stażu, który nadzorowała przez sześć miesięcy. Ukończył najlepszą szkołę prawniczą i był oklaskiwany za swoje umiejętności pisania, ale zupełnie brakowało mu profesjonalizmu. Ubrał się niewłaściwie, przeklął w obecności kierowników i nie chciał wykonywać pracy, którą uważał za „pod sobą”. Firma formalnie mówiła mu o swoim zachowaniu przy kilku okazjach, ale nic się nie zmieniło.
Kiedy później poprosił ją, by poleciła mu pracę w firmie doradztwa politycznego, zgodziła się. „Dlaczego miałbyś to zrobić?” - zapytałem ją. Odpowiedziała nieśmiało: „Nie chciałem z nim palić mostu”.
Niestety jej nieuczciwe zalecenie przypali most z firmą, która przyjmuje pana Underperformera. Oto pytanie: czy naprawdę warto ryzykować związanie siebie (i swojej firmy) z kimś, w kogo nie wierzysz - wystawiając swoją reputację i markę na niebezpieczeństwo?
W większości przypadków tak nie jest. Oczywiście powiedzenie „nie” jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia, więc oto trzy podejścia do odrzucenia niepożądanej prośby.
1. Sprawdź Podręcznik pracownika
Oto najlepszy scenariusz: wiele firm stosuje zasady zabraniające pracownikom pisania listów polecających. Oznacza to, że nadszedł czas, aby odkurzyć ten podręcznik pracownika i rzucić okiem - jeśli masz szczęście, wszystko, co musisz powiedzieć swojemu zleceniodawcy, to: „Niestety, nasza polityka firmy zabrania wszystkim pracownikom pisania listów z rekomendacjami, ale Mogę potwierdzić Twój tytuł i daty zatrudnienia u potencjalnego pracodawcy. ”
2. Miej osobistą politykę
Nawet jeśli Twoja firma nie wydaje wytycznych dotyczących listów polecających, masz pełne prawo do tworzenia własnych zasad. Zasadą jest tutaj, aby było to proste, zwięzłe i bez miejsca na dyskusje. Jeśli kolega, który osiąga gorsze wyniki - lub jakikolwiek inny - naprawdę zwraca się do Ciebie z prośbą o rekomendację, można powiedzieć coś w stylu: „Przepraszam, nie piszę rekomendacji z powodu odpowiedzialności, która za nie odpowiada. Mam nadzieję, że rozumiesz. ”Nietykalny.
3. Pomóż mi pomóc
Jeśli podchodzi do ciebie kolega i nie czujesz, że znasz tę osobę dobrze, możesz powiedzieć, że nie znasz jej pracy. Oto, jak to może brzmieć: „Chciałbym pomóc, ale nie sądzę, abyśmy współpracowali wystarczająco blisko, aby napisać świetną rekomendację, na którą zasługujesz”. Chociaż stanowi to trudną rozmowę, pokazuje również, że mieć na względzie dobro drugiej osoby.
Tego rodzaju reakcja może również dotyczyć sytuacji, w której podchodzi do ciebie stary kolega. Zamiast mówić, że nie współpracujesz wystarczająco blisko, możesz powiedzieć, że minęło wiele czasu, odkąd pracowaliście razem, aby skutecznie mówić o jego pracy. A dla słabszych? Wypróbuj proste „Chciałbym pomóc, ale nie sądzę, żebym był najlepszą osobą, aby porozmawiać o twoich umiejętnościach w tej roli. Powodzenia."
Kiedy zgodzisz się gościć swojego przyjaciela w ostatniej chwili, najgorszym scenariuszem jest zmęczenie w środku dnia roboczego. Pisanie niezasłużonego listu polecającego nie jest jednakowo wolne od konsekwencji. Kiedy pan Underperformer szaleje w kolejnej pracy, nie poświęciłeś tylko godziny lub dwóch cennego czasu - poświęciłeś swoją reputację. Zastanów się, zanim powiesz „tak” następnej osobie, która poprosi cię o rekomendację.
To powiedziawszy, należy również pamiętać, że dzisiejszy słabo działający stażysta może być jutrzejszym szefem. Tak, jak w każdej innej sytuacji zawodowej, postępuj taktownie i rozsądnie.
