Nie ma nic gorszego niż wpatrywanie się w pusty ekran i zastanawianie się, jak zaczniesz pisać mowę. Och, czekaj, jest coś gorszego: wpatrywanie się w pusty ekran i zastanawianie się, jak rozpocząć mowę - podczas gdy termin upływa nad głową. Wywieraj presję na zdezorientowany umysł i przerażające zadanie, a cóż, prawdopodobnie zrzucisz coś razem, zwymiotujesz ręce lub wrzucisz ręcznik.
Ale nie złość się - strategicznie. W mojej pracy trenowania zajętych ludzi (od potężnych hollywoodzkich potentatów filmowych po nerwowe pokojówki) do wygłaszania przemówień, odkryłem, że wykonanie tych trzech prostych kroków może szybko doprowadzić cię od ideacji do oracji.
Krok 1: Przygotuj się
Chociaż pisanie słów na stronie jest bardzo satysfakcjonujące, ważniejsze jest, aby poświęcić kilka minut na zastanowienie się nad tym, co chcesz osiągnąć w tej mowie lub prezentacji. W końcu, jak zauważył kiedyś wielki Jankes Joga Berra: „Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, skończysz gdzie indziej”.
Poświęć więc kilka minut na przemyślenie następujących kwestii:
-
Co to za mowa? Typowe typy obejmują informacje (mające na celu nauczanie lub nauczanie), perswazyjne (ukierunkowane na zmianę przekonań i zachowań ludzi) i sugestywne (koncentrujące się na generowaniu reakcji emocjonalnej).
-
Kto jest twoją publicznością? Co oni już wiedzą na ten temat? Co ich zdaniem może być prawdą? Czego oni chcą? Na co oni liczą? Czego się boją?
-
Co chcesz, aby czuli twoi odbiorcy? Co chcesz żeby zrobili? Co, od jednej do trzech rzeczy, chcesz, aby wiedzieli (w oparciu o to, co już wiedzą lub wierzą, nadzieję, pragnienia lub strachu i co chcesz, aby zrozumieli), co doprowadzi ich do zrobienia tego, co chcesz? Trzymaj się trzech głównych punktów, o ile to możliwe. Dwa tworzą „albo-albo”, gdzie cztery mają tendencję do przytłaczania.
-
Jaki jest twój nadrzędny punkt widzenia na ten temat? ** Mowa neutralna jest nudną mową!
Krok 2: Zorganizuj
Badania nad psychologią konsumencką pokazują, że kiedy oferujesz ludziom zbyt wiele możliwości wyboru i zbyt wiele informacji, oni się wyrywają i ostatecznie nic nie kupują. Gdy prosisz odbiorców o kupienie (lub przynajmniej kupienie) tego, o czym mówisz, chcesz, aby Twoje pomysły były jak najprostsze i usprawnione. Oto prosty zarys, który pozwoli Ci skupić uwagę Ciebie i Twoich odbiorców:
-
Wprowadzenie do uwagi: użyj cytatu, historii, pytania lub statystyki - coś, co sprawi, że publiczność zwróci na ciebie uwagę tak szybko, jak to możliwe. „Witaj, dzień dobry i dziękuję, że mnie masz” nie liczy się jako urzekający początek. Pamiętaj, że to Twoja jedyna okazja, aby poinformować słuchaczy, że warto słuchać.
-
Zapowiedź: Powiedz słuchaczom, co nadchodzi, mówiąc „Dzisiaj zamierzamy opisać…” To stare powiedzenie „Powiedz im, co im powiesz, powiedz im, a następnie powiedz im, co im powiedziałeś”: dokładnie tak. (Aby uzyskać premię, powiedz słuchaczom, jakie korzyści uzyskają z prezentacji. Zainspiruje ich to do zwrócenia uwagi!)
-
Punkty od 1 do 3: uzasadnij swoją sprawę. Te główne punkty powinny opierać się na tym, co wcześniej przygotowałeś (co chcesz, aby Twoi odbiorcy wiedzieli lub rozumieli). Aby Twoje punkty rezonowały, dołącz historie, statystyki, przykłady z wiadomości i kultury popularnej, cytaty ekspertów i osobiste doświadczenia. Ale nie używaj ich wszystkich do każdego punktu. Wybierz jeden lub dwa sposoby ożywienia każdego punktu, a następnie przejdź dalej.
-
Podsumowanie: Powiedz im, co im właśnie powiedziałeś. (Poważnie - nasze wspomnienia są krótkie, a nasza uwaga jeszcze krótsza.)
-
Pytania i odpowiedzi: Możesz pomyśleć, że powinieneś zostawić pytania do końca. Pomyśl jeszcze raz. Kiedy zostawiasz pytania do końca, pozwalasz odbiorcom decydować o temacie i tonie, na którym się kończysz. Zbyt ciężko na to pracowałeś! Zachowaj pytania i odpowiedzi przed zakończeniem, aby móc poradzić sobie ze wszystkim, co pojawi się od odbiorców i nadal planować zawrzeć na własnych warunkach.
-
The Closer: Już prawie koniec - ale nie do końca. Prawo aktualności mówi nam, że publiczność zapamięta większość tego, co usłyszeli jako ostatni. Zwiń wszystkie luźne przedmioty, wyciągnij końcowy inspirujący wniosek, który zmusi ludzi do myślenia i działania w inny sposób, a następnie zamknij wzruszającym stwierdzeniem, które zapada w pamięć. Aby uzyskać dodatkowe uznanie, niech lustro zamykające otworzy Twoje otwarcie, dzięki czemu Twoja mowa będzie wyglądać jak kompletna paczka.
Krok 3: Prezentuj z pasją
Maya Angelou zauważyła kiedyś: „Moją życiową misją jest nie tylko przetrwanie, ale rozwój; i robić to z pasją, współczuciem, humorem i stylem. ”Niech twoją misją będzie nie tylko przetrwanie twojej mowy, ale także dostarczenie jej z odrobiną współczucia, humoru i stylu.
Nawiąż kontakt wzrokowy, aby połączyć się ze słuchaczami, użyj rąk do generowania energii, poruszaj się po pokoju (OK, nie za dużo), a twój głos i twarz ożyją, aby pokazać, że zależy Ci na temacie i publiczności.
Nie stój tam - zrób coś. Zmień swoją prezentację z „Biada mi” na „Wow!” I z „Nie mogę uwierzyć, że muszę napisać przemówienie” na „Rozbiłem to. Kolejny!"
