Jest ktoś, z kim chcesz się połączyć. Może menedżer ds. Rekrutacji w Twojej wymarzonej firmie. Lub potencjalny mentor, który może otworzyć dla ciebie główne drzwi. Lub ktoś, kto byłby idealnym klientem dla Twojej agencji copywritingowej - gdyby tylko ta niesamowita osoba wiedziała, że istniejesz!
Wiesz, że wysłanie krótkiej wiadomości e-mail w celu przedstawienia się jest (prawdopodobnie) najlepszym pierwszym krokiem. Ale wiesz również, że każdy otrzymuje milion e-maili dziennie, więc ciężko jest przeciąć bałagan za pomocą podstawowego szablonu „Nazywam się…”.
Oto fakt: jeśli zamierzasz wysłać wiadomość e-mail do zajętej osoby, z którą chcesz się połączyć, musisz zrobić coś więcej niż poprosić o coś nieoczekiwanego. Musisz wykazać - od pierwszego e-maila - że jesteś wartościową, hojną i zaradną osobą, którą musisz wiedzieć.
Twój czytelnik powinien myśleć, Whoa. To osoba, która wychodzi ponad to. To osoba, która uczyni moje życie łatwiejszym, a nie trudniejszym. To osoba, którą zdecydowanie powinienem znać.
Chcesz podać kilka przykładów na jazdę próbną? Oto trzy szablony, które ludzie lubią otrzymywać - nawet ci, którzy nie mają czasu na nic.
1. E-mail „Bez zaproszenia mózgowego”
Czy prowadzisz spotkanie dla lokalnych właścicieli firm, organizacji non-profit, osób zajmujących się marketingiem lub innej grupy osób? Organizujesz niesamowitą imprezę obiadową, aby wymieszać się z kobietami na stanowiskach kierowniczych? Użyj tego szablonu, aby umieścić wydarzenie w jego kalendarzu.
Dlaczego to działa
Wszyscy, nawet bardzo zapracowani ludzie, uwielbiają czuć się wyjątkowo, doceniani i poszukiwani. Ponadto, jeśli prowadzisz jakieś spotkanie lub wydarzenie, pozycjonujesz się jako lider w swojej społeczności lub branży - a nie ktoś, kto szuka pracy lub przysługi. Linia „bez nacisku” dodaje poczucia łatwości i hojności i, o ironio, zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca powie „Jasne!”
2. Wiadomość e-mail „Rozwiązałem problem”
Przyznaj się: prześladowałeś tę osobę od dłuższego czasu - w przyjazny, nie przerażający sposób! - i wiesz, co się dzieje w jej życiu. Co więcej, masz przeczucie, że możesz rozwiązać problem, którego on lub ona obecnie doświadcza. Sięgnij i dostarcz!
Dlaczego to działa
Ludzie są ciągle wkurzeni błagalnymi prośbami, żądaniami i e-mailami „proszę pomóżcie mi!”. Ale rzadko otrzymują wiadomości e-mail od osób, które chcą im pomóc. Właśnie dlatego tego typu wiadomości e-mail są prawie na pewno przeczytane (jak naprawdę czytane, a nie tylko przeglądane i zapominane). Czy możesz później zapytać o konkretny projekt, pracę lub szansę, którą chcesz dla siebie? Oczywiście. Ale zacznij od zaoferowania czegoś wartościowego, bez „dołączonych łańcuchów” i pozwól, aby wszystko zaczęło się toczyć.
3. Wiadomość e-mail „Nie wymagana odpowiedź”
Te trzy słowa - „nie wymaga odpowiedzi” - są jak niebiańska muzyka aniołów dla przytłoczonej osoby, która nie ma dodatkowego czasu w swoim harmonogramie. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale używając tego wyrażenia w początkowym e-mailu, bardziej prawdopodobne jest, że odbiorca uśmiechnie się, zrelaksuje, odetchnie i będzie skłonny dać ci wszystko, co chcesz! OK, może nie to, czego chcesz, ale on lub ona raczej to rozważą.
Dlaczego to działa
Krótki. Pochwalny. Brak potrzeby i żądań pochłaniających czas. Gratulacje: Właśnie utworzyłeś najbardziej zachwycający e-mail, który ta osoba będzie otrzymywać przez cały tydzień! Prawdopodobnie otrzymasz odpowiedź, zwłaszcza jeśli piszesz do kogoś, kto niekoniecznie otrzymuje wiele publicznych pochwał lub uznania (pomyśl: dyrektor lokalnej organizacji charytatywnej lub dziennikarz w lokalnej gazecie). Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi z jakiegokolwiek powodu? Następnie prześlij drugi e-mail i zrób bardziej bezpośrednie zaproszenie lub ofertę (patrz: szablony powyżej).
Kiedy budujesz relacje zawodowe, zawsze dobrze jest mieć jasną intencję - „Chcę zostać zatrudnionym”, „Chcę współpracować” lub „Chcę dostać rezerwację na rozmowę” - ale zamiast podawać swoje Agenda wprost, w swoim pierwszym e-mailu, spowolnij.
Jeśli chcesz być cierpliwy i poświęcić czas i energię potrzebną do zbudowania prawdziwego związku - zamiast dążyć do natychmiastowej satysfakcji, jak większość ludzi - potencjalny wpływ na twoją karierę może być ogromny.
