Wiesz wystarczająco dużo, aby regularnie aktualizować swoje CV - więc jeśli znajdziesz ofertę pracy, którą jesteś zainteresowany, jesteś w połowie procesu aplikacyjnego. Druga połowa to oczywiście list motywacyjny. Jeśli masz trochę czasu i jesteś po prostu zardzewiały, możesz przygotować plan gry, aby napisać wersję roboczą, a następnie zrobić sobie przerwę i powrócić do niej ze świeżymi oczami.
Ale jeśli okaże się, że termin składania wniosków upływa zaledwie 30 minut, nie masz czasu do stracenia. Oto jak napisać list motywacyjny, który wzmocni Twoją aplikację - w ciągu zaledwie pół godziny. (A jeśli chcesz zmienić swoje CV lub przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej w tym samym czasie, zajrzyj tutaj i tutaj.)
Minuty od 1 do 10: zapisz swoje główne punkty
Może to tylko ja, ale często walczę najbardziej na początku listu motywacyjnego. Wiem, że nie powinienem prowadzić z „Nazywam się…” i chcę czegoś, co przyciągnie uwagę menedżera ds. Zatrudnienia. Ale moje dążenie do idealnego początku może sprawić, że spędzę 15 minut (lub więcej) na pisaniu i usuwaniu tej samej linii w kółko. (W takim tempie mój 30-minutowy list motywacyjny składałby się z dwóch zdań.)
Jeśli to konieczne, pomiń wstęp i po prostu zacznij pisać o tym, dlaczego świetnie pasujesz do otwartej pozycji. Nie stresuj się najlepszym sposobem wyrażenia swoich obecnych obowiązków. Po prostu zapisz swoje główne punkty.
Potrzebujesz odpowiedzi? Odpowiedz na następujące pytania: Co jest najbardziej ekscytujące (lub interesujące) na temat stanowiska? Jakie masz odpowiednie doświadczenie? Co wniósłbyś do roli (i / lub firmy), która jest dla Ciebie wyjątkowa?
Zdecydowanie upewnij się, że twoje CV i opis stanowiska są otwarte lub wydrukowane obok ciebie. W ten sposób możesz rzucić okiem na oba i upewnić się, że wyróżniasz właściwe wrażenia.
Minuty od 10 do 20: Dodaj przykłady
OK, więc spisałeś wszystkie powody, dla których jesteś idealny do pracy. Teraz nadszedł czas, aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie, co menedżer ds. Rekrutacji. Jak to? Wróć do opisu tego stanowiska.
Przeczytaj ponownie, czego wymaga stanowisko. Czy wspominałeś o doświadczeniu i umiejętnościach, które będą sprawdzać? Aby połączyć kropki w sposób, który jest przejrzysty - ale nie byłby mylony z listą rzeczy do prania - dodaj przykład lub dwa.
Jeśli praca wymaga umiejętności ludzi, zamień wiersz z tekstem „Mam doskonałe umiejętności ludzi” z linią wyjaśniającą, w jaki sposób w poprzednich rolach zarządzałeś relacjami z członkami zarządu, co nauczyło cię pracy z opiniotwórczymi interesariuszami. Czy stanowisko wymaga kogoś z doświadczeniem sprzedażowym? Anegdota o tym, jak osiągnąłeś sprzedaż, odkąd ustawiłeś swój pierwszy stojak na lemoniadę, gdy miałeś siedem lat, jest niezapomniany.
Minuty 20 do 30: polski
Teraz, gdy cała twoja treść jest już dostępna, nadszedł czas, aby pamiętać, że Twój list motywacyjny jest pierwszym wrażeniem menedżera ds. Zatrudnienia na temat tego, jakim komunikatorem jesteś. Więc chcesz, aby dobrze czytał i miał poprawną pisownię, gramatykę i interpunkcję.
Czas założyć czapkę redaktora i zacząć od góry. Za pierwszym razem po prostu przejrzyj list. Upewnij się, że wszystkie zdania są kompletne, że list jest ułożony w akapity i wydaje się czytelny.
Następnie pracuj nad tym, co cię dręczy. Nadal musisz napisać ten pierwszy akapit? Być może teraz, kiedy masz już napisany list, masz pomysł, aby zacząć od opowieści o stoisku z lemoniadą. A może zdajesz sobie sprawę, że twój drugi akapit, który przechodzi prosto do pościgu, działa całkowicie. (Jeśli nadal utkniesz, sprawdź te przykłady.)
Na koniec zawsze spędzaj ostatnie trzy minuty na sprawdzaniu pisowni, sprawdzając, czy poprawnie wpisałeś nazwiska menedżera i firmy zatrudniającej, i sprawdzając, czy nie ma rażących błędów.
To prawda: za każdym razem, gdy mówiłeś, że nienawidzisz spędzać całego niedzielnego popołudnia na jednym liście motywacyjnym, nigdy nie wyobrażałeś sobie, że będziesz miał tylko 30 minut na napisanie jednego. Ale teraz, gdy wymyśliłeś, jak to zrobić szybko, jesteś gotowy na aplikację, jak najszybciej - i będziesz wiedział na przyszłość, że możesz napisać jedną w zaledwie pół godziny.
