Ach, ten przerażający list motywacyjny. Za każdym razem, gdy piszesz jeden z nich, prawdopodobnie przeglądasz przykłady listów motywacyjnych w Internecie, czujesz się przytłoczony i zastanawiasz się, co takiego: Czy ktoś naprawdę je czyta? Czy nie byłoby o wiele łatwiej, gdybym mógł pozwolić, aby moje CV mówiło za siebie?
Po pierwsze: Tak, możemy zapewnić, że listy motywacyjne faktycznie zostaną przeczytane. W rzeczywistości, dla niektórych menedżerów ds. Zatrudnienia, są oni najważniejszą częścią twojego podania o pracę. I tak, chociaż łatwiej byłoby pozwolić swojemu życiorysowi mówić za siebie, gdyby tak było, całkowicie straciłbyś okazję, by powiedzieć potencjalnym pracodawcom, kim jesteś, pokazać, dlaczego powinni cię zatrudnić, i wyróżnić się ponad innymi kandydaci
Gotowy do nurkowania? Aby upewnić się, że Twój list jest w niesamowitej formie (a jego wykonanie jest tak bezbolesne, jak to możliwe), przedstawiliśmy najlepszą poradę dotyczącą pisania listu motywacyjnego w jednym miejscu. Czytaj dalej - a potem zacznij pisać!
Podstawy listu motywacyjnego
Napisz nowy list motywacyjny do każdej pracy
Tak, znacznie szybciej i łatwiej jest wziąć list motywacyjny napisany do ostatniego wniosku, zmienić nazwę firmy i wysłać ją. Ale większość pracodawców chce zobaczyć, że naprawdę podoba ci się konkretne stanowisko i firma - co oznacza utworzenie niestandardowego listu dla każdego stanowiska, na które aplikujesz.
Chociaż można przetworzyć kilka mocnych zdań i zwrotów z jednego listu motywacyjnego do drugiego, nawet nie myśl o wysłaniu 100% ogólnego listu. „Drogi menedżerze rekrutacji, cieszę się, że mogę ubiegać się o wolne stanowisko w Twojej firmie” to natychmiastowy sygnał dla osób rekrutujących i zatrudniających menedżerów, że wznawiasz bombardowanie każdej oferty pracy w mieście. Takie błędy mogą spowodować, że Twoja aplikacja zostanie wyrzucona bezpośrednio do kosza.
Ale idź dalej, użyj szablonu
To powiedziawszy, nic nie mówi, że nie możesz uzyskać małej pomocy. Wypróbuj nasz podstawowy szablon listu motywacyjnego lub taki, który koncentruje się na twoich umiejętnościach.
Rozpoczęcie pracy List powitalny i akapit pierwszy
Podaj imię i nazwisko menedżera ds. Rekrutacji
Najbardziej tradycyjnym sposobem adresowania listu motywacyjnego jest użycie imienia i nazwiska osoby, w tym „Pan” lub „Pani” (na przykład „Droga Pani Jane Smith” lub po prostu „Droga Pani Smith”). Jeśli masz pewność, że firma lub branża jest bardziej swobodna, możesz porzucić tytuł i nazwisko („Droga Jane”). A jeśli nie jesteś w 100% pozytywny, czy użyć „Pana” czy „Pani” na podstawie imienia i nazwiska Googlinga, zdecydowanie pomiń tytuł.
Nigdy nie używaj ogólnych zwrotów takich jak „Kogo to może dotyczyć” lub „Szanowny Panie lub Pani” - są sztywni, archaiczni i czy wspominaliśmy, że listy motywacyjne należy dostosować? Jeśli nie możesz ustalić nazwiska konkretnego menedżera ds. Rekrutacji, spróbuj skierować list motywacyjny do kierownika działu w sprawie roli, o którą się ubiegasz. Lub jeśli szczerze mówiąc, nie możesz znaleźć prawdziwej osoby, do której mógłbyś skierować swój list, staraj się znaleźć coś, co nadal jest dość specyficzne, na przykład „Menedżer ds. Rekrutacji inżynierów systemów” lub „Komitet ds. Wyszukiwania w Executive Account”.
Aby uzyskać dodatkową pomoc, przeczytaj te zasady dotyczące adresowania listu motywacyjnego i kilka wskazówek, jak znaleźć menedżera ds. Zatrudnienia.
Utwórz linię początkową zabójcy
Nie musisz podawać swojego nazwiska - menedżer ds. Rekrutacji może zobaczyć go już w twoim CV. Warto wspomnieć o pracy, o którą się ubiegasz (kierownik ds. Rekrutacji może przeczesywać kandydatów na pół tuzina różnych prac) i tak, możesz użyć czegoś prostego, na przykład: „Jestem podekscytowany aplikowaniem”. rozważ przedstawienie krótkiego zdania, które podkreśla Twoje podekscytowanie związane z firmą, do której aplikujesz, pasją do pracy, którą wykonujesz lub przeszłymi osiągnięciami.
Potrzebujesz inspiracji? Sprawdź te przykłady, jak zacząć pisać list motywacyjny w angażujący, przyciągający uwagę sposób, lub te osiem przykładów niesamowitych listów motywacyjnych, które faktycznie działały.
Główne wydarzenie Co umieścić w treści listu motywacyjnego
Wyjdź poza swoje CV
Bardzo powszechną pułapką, w którą wpada wiele osób poszukujących pracy, jest skorzystanie z listu motywacyjnego, aby cofnąć się do treści. Nie powtarzaj się po prostu: „Byłem odpowiedzialny za identyfikację i ponowne angażowanie byłych klientów”. Zamiast tego rozwinąć te punkty, aby narysować pełniejszy obraz swoich doświadczeń i osiągnięć oraz pokazać, dlaczego byłbyś idealny dla praca i firma.
Na przykład: „Analizując wcześniejsze ankiety klientów, wyniki NPS i wskaźniki KPI, a także po prostu podnosząc słuchawkę, mogłem zaangażować zarówno podejście oparte na danych, jak i kontakt z człowiekiem, aby ponownie zaangażować byłych klientów. ”
Masz problem z ustaleniem, jak to zrobić? Spróbuj zadać sobie następujące pytania:
- Jakie podejście podjąłeś, aby sprostać jednemu z obowiązków wymienionych w CV?
- Jakie szczegóły byś podał, gdybyś opowiadał komuś (bardzo krótką!) Historię o tym, jak osiągnąłeś ten punktor?
- A co z twoją osobowością, pasją lub etyką pracy sprawiło, że jesteś szczególnie dobry w wykonywaniu pracy?
Nie myśl, co firma może dla Ciebie zrobić
Kolejny typowy błąd w liście motywacyjnym? Mówiąc o tym, jak świetna byłaby pozycja dla ciebie i twojego CV. Szczerze mówiąc, menedżerowie zatrudnieni są tego świadomi - tak naprawdę chcą wiedzieć, co zamierzasz wnieść na stanowisko i firmę. Spróbuj zidentyfikować punkty bólowe firmy - problem lub problemy, których potrzebują osoby, którą zatrudniają do rozwiązania. Następnie podkreśl umiejętności i doświadczenie, które sprawiają, że jesteś odpowiednią osobą do ich rozwiązania.
W tej notatce…
Podkreśl odpowiednie doświadczenia
Nie wiesz, jakie umiejętności i doświadczenia powinieneś zaprezentować? Zazwyczaj najważniejsze wymagania dotyczące stanowiska będą wymienione jako pierwsze w opisie stanowiska lub wymienione więcej niż jeden raz. Musisz opisać, w jaki sposób możesz osiągnąć te kluczowe priorytety.
Kolejna sztuczka: upuść tekst opisu zadania do narzędzia chmury słów, takiego jak WordClouds, i zobacz, co się wyróżnia. Tego najbardziej szuka menedżer ds. Rekrutacji.
Zaprezentuj swoje umiejętności
Kiedy wiesz, że masz potencjał do wykonania pracy - ale twoje wcześniejsze doświadczenia nie sprzedają cię wprost jako idealnej osoby na to stanowisko - spróbuj skupić się na swoich umiejętnościach. Wspomniany wcześniej szablon oparty na umiejętnościach pomoże Ci to zrobić. (Psst: Możesz również przyjąć to podejście, korzystając z CV opartego na umiejętnościach.)
… Niekoniecznie twoja edukacja
Uczniowie piszący listy motywacyjne na staże i nowe stopnie często popełniają błąd, nadmiernie koncentrując się na swoich wykształceniach. Na koniec dnia menedżerom ds. Rekrutacji najbardziej zależy na twoim doświadczeniu zawodowym (i tak, może to być także doświadczenie wolontariackie lub stażowe) - i to, co możesz przejść przez drzwi i dostarczyć pierwszego dnia.
Nie przepraszaj za brakujące doświadczenie
Kiedy nie spełniasz wszystkich wymagań pracy, kuszące jest użycie linii takich jak „Pomimo mojego ograniczonego doświadczenia jako menedżera…” lub „Chociaż nie mam bezpośredniego doświadczenia w marketingu…” Ale po co przepraszać? Zamiast zwracać uwagę na swoje słabości, podkreśl mocne strony i umiejętności, które posiadasz.
Oto, jak mogłoby to wyglądać: „Jestem podekscytowany, że mogę przełożyć swoje doświadczenie na bardziej zaawansowane stanowisko”.
Wrzuć kilka liczb
Menedżerowie zatrudnieni uwielbiają widzieć statystyki - pokazują, że miałeś wymierny wpływ na organizację lub firmę, w której pracowałeś. Nie oznacza to, że musisz mieć podwojone przychody na ostatniej pracy. Czy przyciągnąłeś więcej klientów niż którykolwiek z twoich rówieśników? Zebrali imponującą liczbę wydarzeń? Czy proces w pracy jest o 30% bardziej wydajny? Liczby te mówią wiele o tym, co możesz przynieść na następną pozycję, i wyróżniają Twój list motywacyjny.
Nie musisz nawet pracować z liczbami! Zapoznaj się z kilkoma dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi dodawania statystyk do wznawiania pocisków, nawet jeśli twoje poprzednie zadania polegały na kontaktach z ludźmi, a nie liczbami.
Rozważ referencje
Wykorzystywane oszczędnie, świetne opinie od byłych współpracowników, menedżerów lub klientów mogą znacznie przyczynić się do zilustrowania Twojej pasji lub umiejętności.
Oto przykład, w jaki sposób możesz to wplatać: „Kiedy nadzorowałem nasz ostatni ruch biurowy, moje kolorowe arkusze kalkulacyjne obejmujące każdy szczegół logistyki były legendarne; mój kierownik powiedział, że jestem tak zorganizowany, że zaufa mi, że zaplanuję wyprawę na Marsa. ”
Bądź otwarty na inne formaty
Jeśli aplikujesz do bardziej tradycyjnej firmy, prawdopodobnie sprawdzony format od trzech do pięciu akapitów prawdopodobnie ma sens. Jeśli jednak poszukujesz bardziej kreatywnej lub początkowej pracy - lub chcesz wyjaśnić kierownikowi ds. Rekrutacji, powiedz, jak Twoja kariera zabrała cię od nauczania do rozwoju biznesu - może być właściwe inne podejście.
W The Muse widzieliśmy, że listy motywacyjne wykorzystują punktory, opowiadają historie lub prezentują filmy wideo, aby (z powodzeniem) dotrzeć do celu. Jedna kobieta napisała list motywacyjny z perspektywy swojego psa. Ten profesjonalista zmienił nawet jej listę w stylu BuzzFeed!
Jak znaleźć swój głos Jak uzyskać właściwy ton
Wytnij formalność
Wiemy, że starasz się być profesjonalistą. Ale nadmierna formalność może faktycznie zaszkodzić, ekspert ds. Kariery, Mark Slack, zauważa: „Sprawia, że wydajesz się nieszczery, a nawet zrobotyzowany, a nie przyjazny, przystępny i niesamowity do pracy z osobą, którą jesteś”.
Nawet gdy ubiegasz się o bardzo korporacyjną rolę, zwykle jest miejsce na wyrażenie siebie w autentyczny, konwersacyjny sposób.
Pisz „Firmowym” głosem
Listy motywacyjne to świetny sposób, aby pokazać, że rozumiesz środowisko i kulturę firmy i branży. Poświęcenie czasu na przeczytanie strony internetowej firmy lub prześledzenie jej mediów społecznościowych przed rozpoczęciem może być świetnym sposobem na właściwe nastawienie - zrozumiesz ton, język i kulturę firmy - to wszystko Będę chciał wykonać kopię lustrzaną podczas pisania.
Odpręż się w entuzjazmie
Nie możemy powiedzieć, ile listów motywacyjnych widzieliśmy od osób „absolutnie podekscytowanych tą okazją” lub „bardzo podekscytowanych aplikujących!” Tak, chcesz pokazać osobowość, kreatywność i emocje. Ale lekceważ przysłówki i pisz jak normalna osoba.
Nie pozwól, aby strach przed przechwalaniem się przeszkadzał
Jeśli masz trudności z pisaniem o sobie, oto krótka sztuczka: Co powiedziałby o tobie twój ulubiony szef, najlepszy przyjaciel lub mentor? Jak śpiewaliby twoje chwały? Następnie napisz list z ich punktu widzenia.
Wykończenie dotyka twoich słów końcowych (i ostatecznych zmian)
Krótko i słodko
Zawsze są wyjątki od reguły, ale ogólnie, zarówno w przypadku życiorysów, jak i listów motywacyjnych, nie należy przewijać strony. W jednej ankiecie ponad dwie trzecie pracodawców stwierdziło, że woli list motywacyjny, który jest albo tylko pół strony (około 250 słów), albo „im krótszy, tym lepszy”.
Masz problem z pozbyciem się starannie przygotowanych zdań? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi zmniejszania listu motywacyjnego do strony lub mniejszej.
Wykończenie Strong
Kuszące jest potraktowanie ostatnich linii listu motywacyjnego jako odrzutu: „Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od ciebie”. Ale ostatni akapit to ostatnia szansa na podkreślenie entuzjazmu dla firmy lub tego, jak świetnie pasujesz do pozycja.
Na przykład możesz powiedzieć: „Jestem pasjonatem misji i chciałbym sprowadzić moją na tę pozycję”. Możesz także wykorzystać koniec listu, aby dodać ważne szczegóły - na przykład fakt, że ty ” chętnie przeprowadzę się do pracy. Sprawdź więcej przykładów i szablon tutaj oraz przeczytaj o kilku linijkach zamykających list motywacyjny, których zdecydowanie nie chcesz używać.
Edytować
Nie powinniśmy zmuszać Cię do sprawdzania listu motywacyjnego przez sprawdzanie pisowni (powinieneś!), Ale pamiętaj, że skanowanie komputera pod kątem literówek to nie to samo, co edycja. Odłóż list na dzień lub nawet kilka godzin, a następnie przeczytaj go ponownie świeżymi oczami - prawdopodobnie zauważysz pewne zmiany, które chcesz wprowadzić. Możesz nawet poprosić przyjaciela lub członka rodziny o spojrzenie.
Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, możesz sprawdzić, jak brzmi to sformułowanie dla innych użytkowników Hemingwaya. Wklej tekst, a aplikacja podświetli zdania i sekcje, które są zbyt skomplikowane lub skomplikowane, używają pasywnego głosu lub są przepełnione fantazyjnym słownictwem, gdy robią to prostsze słowa. Nie musisz przyjmować wszystkich jego sugestii (być może „ułatwienie” jest naprawdę najlepszym wyborem tam słów!), Ale jest to przydatny sposób na sprawdzenie czytelności twojego listu.
Pamiętaj, że wystarczy jeden błąd w pisowni lub gramatyce, aby wyłączyć menedżera ds. Rekrutacji - szczególnie jeśli umiejętności pisania są ważną częścią roli, o którą się ubiegasz.
Niech ktoś jelit sprawdzi
Poproś przyjaciela, aby spojrzał na twój list motywacyjny i zadał mu dwa pytania: Czy to mnie sprzedaje jako najlepszą osobę do pracy? i Czy to Cię ekscytuje? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z nich brzmi „nie” lub choćby niewielkie wahanie, wróć do kolejnej przepustki.
Na koniec przeczytaj to, jeśli chcesz napisać list intencyjny zamiast listu motywacyjnego - tak, jest różnica.
