Jako student nie masz zbyt wiele czasu w ciągu dnia, który nie jest jeszcze pochłonięty zajęciami, zestawami problemów, esejami, zajęciami pozalekcyjnymi, sportem, hackatonami, badaniami, występami tanecznymi … lista jest długa. Ubieganie się o jakąkolwiek pracę jest czasochłonne (nie wspominając o nerwach), więc kiedy zobaczysz ogłoszenie o pracy, w którym list motywacyjny jest opcjonalny, możesz mieć ochotę go pominąć. Nie tak szybko!
Jeśli szukasz staży, prawdopodobnie oznacza to, że nie masz zbyt dużego doświadczenia zawodowego, aby wyróżnić Cię spośród innych kandydatów. A może masz jakieś doświadczenie, ale nie jest to najistotniejsze lub w oczywisty sposób powiązane. List motywacyjny to miejsce, w którym możesz zrobić skrzynkę dla siebie. W tym miejscu możesz połączyć kropki dla rekrutera i opowiedzieć historię, której twoje CV nie może samodzielnie. (W jaki sposób konkurencyjne tańce towarzyskie łączą się z byciem konsultantem ds. Zarządzania?) I, jeśli nic więcej, jest to szansa na pokonanie podniecenia.
Chociaż z pewnością może pomóc w zapoznaniu się z kilkoma ogólnymi wskazówkami dotyczącymi listu motywacyjnego i przeczytaniu kilku przykładów, oto kilka szczegółowych wskazówek, jak najlepiej wykorzystać list motywacyjny na staż.
1. Zrób wszystko o firmie
Pierwszym krokiem jest przedstawienie się i dlaczego jesteś zainteresowany tym konkretnym stażem. Jako student prawdopodobnie odruchowo zechcesz napisać o wszystkich rzeczach, których ekscytujesz się w pracy. Uwzględnienie niektórych z nich jest w porządku, ale pamiętaj, że ubieganie się o staż w firmie to nie to samo, co ubieganie się o przyjęcie na studia. Firmy bardziej inwestują w to , co mają do zaoferowania , niż w to , co mają do zaoferowania. Lub, mówiąc wprost, nie mają jeszcze powodu, aby się o ciebie troszczyć. Musisz im je dać.
Lepszym sposobem na okazanie entuzjazmu jest sprecyzowanie, dlaczego interesujesz się tą firmą. Co sprawia, że jest wyjątkowy? Czy ich produkt jest jedyny w swoim rodzaju, czy rozwiązuje ważny problem w wyjątkowy sposób? Czy pracują nad konkretną misją, która rezonuje z tobą?
Unikaj ogólnego wrażenia. Jeśli możesz powiedzieć to samo o innej firmie, to nie jesteś wystarczająco precyzyjny. Innymi słowy, nie mów: „Jestem pod wrażeniem, że Firma X jest liderem rynku w dziedzinie czystych technologii”. Zamiast tego, powiedz: „Unikalne podejście Firmy X do usuwania zanieczyszczeń z oceanu za pomocą prądów i pułapek robotycznych jest fascynujący."
To może być trochę dziwne, aby być zbyt płowym, ale w małych dawkach jest w porządku. W końcu firmy mają staże, ponieważ starają się stworzyć rurociąg rekrutacyjny, więc poinformowanie ich, że jesteś fanem ich pracy lub przynajmniej bardzo interesuje się branżą, jest dobrym pomysłem. Chcesz, żeby wiedzieli, że warto trenować i inwestować - i że będziesz się trzymać.
2. Wymień odpowiednie projekty, programy zajęć pozalekcyjnych i klasy
W typowym liście przewodnim następnym krokiem byłoby napisanie o wszystkich istotnych doświadczeniach. Ale może ten staż, o który się ubiegasz, jest odpowiednim doświadczeniem, o którym masz nadzieję napisać o jednym dniu. O czym dziś piszesz?
Nie ma doświadczenia bezpośrednio związanego z pracą. Następną najlepszą rzeczą jest wybranie dwóch przykładów rzeczy, które zrobiłeś, które są ściśle związane z rolą, jak to możliwe, a następnie szczegółowe omówienie części pracy, które są najbardziej istotne. Próbujesz opowiedzieć historię i chcesz, aby czytelnik zrozumiał, że kolejnym logicznym krokiem jest dokładny staż, o który się ubiegasz. Chcesz dać czytelnikowi chwilę „To wszystko ma sens!”.
Idealnie, wybierasz rzeczy, które nie są zbyt odległe od doświadczenia zawodowego, na przykład niezależny projekt, w którym możesz pochwalić się niektórymi umiejętnościami technicznymi lub doświadczeniem przywódczym w organizacji studenckiej, aby przejść przez te wszystkie ważne umiejętności miękkie. Wielkie są też doświadczenia z elementem rywalizacji - pomyśl o hackatonach i konkursach.
Jeśli musisz, możesz również wspomnieć o zajęciach. Zasadniczo osoby rekrutujące i menedżerowie ds. Rekrutacji są mniej podekscytowani projektami, w których już istnieje jasne rozwiązanie. Oczywiście zawsze są wyjątki. Dobrą opcją mogą być również projekty klasowe, które są bardziej kreatywne i nie zawierają czystej, wstępnie zdefiniowanej odpowiedzi.
3. Połącz swoje umiejętności
Oczywiście zawsze istnieje możliwość, że nic, co zrobiłeś, nie wydaje się istotne. To też w porządku. Każdy musi gdzieś zacząć! Jeśli naprawdę nie możesz znaleźć żadnej powiązanej pracy, o której mógłbyś napisać, wybierz trzy doświadczenia, o których możesz swobodnie rozmawiać, a następnie wybierz i wybierz części, które ilustrują umiejętności, które wnosisz do stołu.
Na przykład, jeśli pracowałeś w niepełnym wymiarze godzin w szkole średniej jako ratownik, możesz napisać o tym, jak byłeś znany z tego, że jesteś godny zaufania, jak zawsze wychwytywałeś zmiany innych ludzi, kiedy byli poza domem i jak wspaniale byłeś w czujności, kiedy byłeś na służbie. Możesz napisać o kursach, które wybrałeś, aby pokazać swoje zainteresowanie konkretnym tematem. Może były dość zaawansowane na drugim roku. Warto wspomnieć, aby pokazać nie tylko zainteresowanie tematem, ale także ambicje i umiejętność szybkiego uczenia się. A jeśli byłeś członkiem zarządu grupy kulturalnej, mógłbyś napisać o swoich umiejętnościach komunikacyjnych oraz o tym, jak bardzo trzeba być zorientowanym na szczegóły, aby zrealizować wielki program.
Możesz nie mieć żadnego doświadczenia zawodowego, ale każdy rekrutujący stażystów będzie zainteresowany osobą rzetelną, entuzjastyczną, zorientowaną na szczegóły i dobrym komunikatorem. Dodaj do tego, że jesteś szybkim uczniem, który wziął kilka odpowiednich klas i będziesz miał niezły strzał.
4. Nie przepraszaj
To wszystko, co powinieneś zrobić. Oto coś, czego nie powinieneś. Nie przepraszaj za brak doświadczenia. Nie pisz: „Chociaż jestem tylko studentem pierwszego roku…” lub „Pomimo mojego ograniczonego doświadczenia w zbieraniu funduszy…” Jest to jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez studentów w listach motywacyjnych.
Zamiast tego napisz coś w stylu: „Jestem podekscytowany ożywieniem zajęć, wykonując praktyczną pracę w…” lub „Nie mogę się doczekać, aby wykorzystać moje doświadczenie w planowaniu imprez w kampusie i zbierać fundusze na…” Zasadniczo, zamiast poszukiwania na swoje słabości chcesz podkreślić swoje mocne strony. Możesz wybrać, na czym się skupić, więc wybieraj mądrze.
Pisanie z perspektywy tego, co masz do zaoferowania, może być trudne, gdy nie czujesz, że masz duże doświadczenie w pracy, szczególnie gdy wiele aplikacji, nad którymi pracowałeś w przeszłości (czytaj : aplikacje na studia) były tak skoncentrowane na tym, co możesz zyskać na danym doświadczeniu. Jednym ze sposobów na zwiększenie szans na uzyskanie doskonałego stażu jest myślenie o procesie aplikacyjnym jako o lepszej ofercie. Nie tylko się aplikujesz, ale sam się rzucasz, więc wyślij miły i schludny list (upewnij się, że go edytujesz i złapiesz literówki!) I zachowaj go pozytywnie.
5. Przeczytaj ten przykład, aby pomóc ci stworzyć własny list motywacyjny
Wszystko to w teorii brzmi nieźle, ale jak to wszystko wygląda razem? Oto przykładowy list motywacyjny od studenta z ograniczonym odpowiednim doświadczeniem, który składa wniosek o staż w zakresie zarządzania produktem. (Szybka wskazówka: pamiętaj, aby nigdy nie zaczynać od „To, kogo to dotyczy”!)
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
