Jestem za dobrym hackem. Sugestie dotyczące uzyskania ośmiu godzin snu każdej nocy? Przynieś to. Listy rzeczy do zrobienia, które doprowadzą do bardziej produktywnego dnia pracy? Tak proszę. Sztuczki Microsoft Word, bez których nie będę wiedział, jak kiedykolwiek żyłem? Absolutnie. Hacki e-mailowe, które pomogą mi raz na zawsze przejąć kontrolę nad moją skrzynką odbiorczą? Nie, dziękuję - jestem dobry.
Widzisz, moja produktywność może maleć z wielu powodów w ciągu dnia roboczego, ale czytanie i odpowiadanie na e-maile nie jest jednym z nich.
Wiem, że spowoduje to, że wiele szczęków mi opadnie, otwarcie przyznając, że sprawdzam pocztę przez cały dzień, każdego dnia, ale tak jest. Mimo że słyszę, że wielozadaniowość mnie spowalnia, i chociaż większość ekspertów ds. Wydajności sugeruje codziennie blokować czas, aby sobie z tym poradzić, wolę, aby moja karta e-mail była otwarta, z przodu i na środku, przychodzące wiadomości napływały przez cały dzień. Wolałbym nie czekać do wyznaczonej godziny, by poświęcić się wyłącznie otwarciu i udzieleniu odpowiedzi. Chociaż może nie być to prawdą dla wszystkich, dla mnie działa w ten sposób.
Czy moje nawyki e-mailowe są idealne i nieskazitelne? Bez skazy? Prawdopodobnie nie. Ale jedna prawdziwa rzecz? Nigdy nie stresuje mnie stan mojej skrzynki odbiorczej.
Jak mam więc być na bieżąco z nadchodzącymi wiadomościami e-mail bez włamań i bez szaleństwa? Cóż, nie jestem superbohaterem, ale mam kilka rutynowych praktyk.
Na przykład opcja „oznacz jako nieprzeczytane” przypomina moje BFF dla wiadomości, na które nie jestem gotowa odpowiedzieć od razu. Jeśli nie jest to pilne, jeśli priorytetem są inne rzeczy lub wymaga przemyślanej odpowiedzi, wybieram zapisanie go na górze skrzynki odbiorczej, aby móc wrócić do niego później (nie więcej niż 24 godziny zazwyczaj).
Jestem także fanem Boomeranga, programu, który pozwala mi wysyłać odpowiedzi w wybranym momencie w przyszłości, ponieważ czasami, zależnie od tego, do kogo wracam, może nie chcę wydawać się zbyt chętny lub dosłownie jedyną rzeczą na moim talerzu jest odpowiedź na jego e-mail.
Ale w większości to wszystko. Nie piszę tego, aby chwalić się, ale zamiast tego przypominam, że tak niesamowite jak hacki produktywności, nie musisz się ekscytować każdym nowym, który się pojawi. Gdybyś to zrobił, prawdopodobnie nigdy nie zrobiłbyś nic ważnego.
Jeśli coś działa w twoim życiu, nie zakładaj, że potrzebujesz najnowszej, najlepszej „poprawki” po prostu dlatego, że czytasz fajny artykuł lub pochwala go twój współpracownik. Ulubiona aplikacja do zarządzania czasem jednej osoby może wprawić cię w zakłopotanie i sprawić, że twoje dni będą dłuższe, podczas gdy sztuczki Excel innej osoby mogą zmienić życie.
Musisz się poznać - wtedy możesz odpowiednio wybrać swoje hacki. Ponieważ to jest prawdziwy sekret wydajności, zrozumienie, z czym sobie dobrze radzisz i co możesz poprawić, aby zoptymalizować swój czas.
