Ostatnio najlepiej czytałem mój e-mail. Zaufaj mi, wiem, że to dość rzadka rzecz do powiedzenia - po prostu zaprosiłem mnóstwo wspaniałych ludzi na wywiad ze mną i prawie wszyscy powiedzieli „tak”.
Zastanawiasz się, jak zdobyć własne słodkie wywiady informacyjne? Wiem, że pytanie może być trudne - w końcu proponujesz, aby zapracowani i ważni nieznajomi poświęcili czas na spotkanie z tobą.
Na szczęście dla ciebie ostatnio udoskonaliłem sztukę zapytania. A ponieważ te informacje są tak cenne, oczywiście je podzielę. Ponadto wyjaśnię, jak dostosować adres e-mail, aby był on własny. Zanim się zorientujesz, pokochasz też przewijanie Gmaila.
Szablon
Przykład
Oto jak to wygląda po wypełnieniu:
Dziękuję Ci,
Aja
Podział
Zróbmy analizę linia po linii, aby zobaczyć, co każdy osiąga.
W geście pozdrowienia lubię używać imienia tej osoby. „Dear Jane Doe” lub „Dear Ms. Doe” brzmi dla mnie za mocno na palach i formalnie.
Linia początkowa powinna kontekstualizować Twoją wiadomość. Ponieważ jestem studentem, mam wbudowaną przewagę - specjaliści są zazwyczaj otwarci na pomoc młodym i niedoświadczonym. Ale słuchanie od kogoś nieco wyżej również może być bardzo pochlebne - więc bez względu na to, gdzie jesteś na drabinie korporacyjnej, podaj swoje stanowisko, pracodawcę i lokalizację.
Na przykład:
Nazywam się Carrie Smith i jestem starszym menedżerem produktu w Unison Healthcare w Tampa na Florydzie.
Następny wiersz powinien wyjaśniać, dlaczego piszesz do niego. Idź naprzód i spraw, by było to pochlebne. Chociaż nie sugeruję, abyś położył to naprawdę grubo, musi być powód, dla którego wybrałeś tę konkretną osobę, więc dołącz to.
Wcześniej powiedziałem:
„Masz moją wymarzoną pracę w mojej wymarzonej firmie …” i „Byłem pod wrażeniem przejścia z finansów do strategii treści …”
Następnie będziesz chciał podać kilka bardzo szczegółowych pytań. Zbyt wiele osób bierze udział w wywiadach informacyjnych, nie mając pojęcia, o co pytać, co powoduje straty czasu dla wszystkich zaangażowanych stron. Jeśli ludzie zobaczą, że masz konkretny cel spotkania, o wiele bardziej prawdopodobne jest, że powiedzą tak.
Zawsze zawsze kończę tym samym wierszem: „Jestem pewien, że jesteś zajęty, więc …” To oświadczenie pokazuje, że wiesz, że prosisz o wielką przysługę. A samo uznanie tego faktu zwiększa szanse na sukces.
Extra Mile
Zdecydowanie powinieneś zbadać ludzi, zanim poprosisz ich o wywiady. Znajomość ich pochodzenia nie tylko pomoże podczas rzeczywistej rozmowy, ale zwykle znajdziesz ciekawostki, które możesz wpaść w swoje pytanie, aby uczynić je bardziej atrakcyjnym. Po przewinięciu najnowszej historii CEO na Twitterze znalazłem post zachwycający miejscem na taco w Brooklynie. Kiedy poprosiłem ją, żeby się ze mną spotkałem, zaproponowałem pójście do tego bardzo taco miejsca. Zgodziła się z dużo większym entuzjazmem, niż prawdopodobnie by to zrobiła, gdybym poprosił ją o spotkanie w Starbucks.
Przy innej okazji zobaczyłem, że strateg ds. Treści, z którym chciałem się skontaktować, mówił w panelu na temat marketingu przychodzącego. W tym e-mailu napisałem: „Chciałbym dowiedzieć się więcej o najlepszych praktykach marketingu przychodzącego i o tym, jak korzystać ze strategii specyficznych dla lokalizacji”.
Dzięki odrobinie wysiłku Twoje zapytanie będzie znacznie bardziej imponujące.
Kontynuacja
Najlepszy scenariusz: Twoje docelowe odpowiedzi, planujesz zdobyć kawę i prowadzisz niesamowitą i produktywną rozmowę. Ale co, jeśli on lub ona nie odpowie? Zwykle czekam tydzień, a następnie wysyłam wiadomość e-mail.
Szanowny
Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień! Chciałem odpowiedzieć na moją prośbę o wywiad informacyjny. Jak wyjaśniłem w poprzednim e-mailu i chciałbym o tym usłyszeć. Cieszę się, że mogę się spotkać, kiedy i gdziekolwiek jest to dla ciebie wygodne. Jeśli jednak twój harmonogram jest zbyt pełny, całkowicie rozumiem.
Najlepiej,
Byłbyś zszokowany liczbą osób, które nie odpowiedzą na twoje pierwsze zapytanie, ale skontaktują się z Tobą po drugim. Dowiedziałem się z tego, że większość ludzi cię nie ignoruje, pierwszy e-mail dotarł w nieodpowiednim czasie, aby odpowiedzieć, a następnie został zapomniany.
Jeśli jednak wysłałeś drugą wiadomość e-mail i nadal nic nie słyszysz, przejdź do następnej perspektywy. Jest wiele osób, które będą z tobą rozmawiać, więc nie marnuj zbyt wiele energii na gonienie jednej osoby.
Po tym, jak wziąłeś mój szablon i dostosowałeś go do własnych potrzeb, jestem pewien, że wybierzesz się na mnóstwo własnych randek z kawą. Powodzenia!
