Możliwe, że tego rodzaju prośby brzmią znajomo. A jeśli jesteś podobny do mnie, zazwyczaj inspirują mieszankę emocji. Tak, chciałbyś być uprzejmy. Ale jednocześnie masz tyle godzin w ciągu dnia - i zazwyczaj wiele pozycji na liście rzeczy do zrobienia ma pierwszeństwo przed pożyczeniem komuś ucha przez godzinę.
Więc co robisz? Odesłać grzecznie sformułowany e-mail (taki jak jeden z nich) odrzucający tę osobę?
Może to nie być konieczne, jeśli użyjesz tego jednego prostego pytania, które Marc Köhlbrugge, założyciel BetaList, zaleca w swoim poście na Medium: Jak mogę pomóc?
„Kiedy ludzie proszą„ wskoczyć na wezwanie ”(kto do cholery wymyślił to zdanie?) Lub„ napić się kawy ”, na ogół czegoś od ciebie chcą, ale albo boją się poprosić o to bezpośrednio, żebyś otrzymał zainwestowani (sprytni sprzedawcy), nie są pewni swojego pytania lub są po prostu przyzwyczajeni do marnowania czasu na rozmowy i spotkania ”- wyjaśnia w poście.
To ma sens. Ale nadal nie byłem do końca przekonany, że ta taktyka zadziała. Spędziłem lata, tworząc długie e-maile, rozmawiając o różnych spotkaniach, rozmowach telefonicznych i randkach z kawą. Czy to naprawdę może być tak proste, jak użycie tego czteroliterowego pytania?
Poddałem próbie sugestię Köhlbrugge i cieszę się (i, co prawda, nieco zaskoczony!), Że naprawdę działa.
Kiedy potencjalny niezależny pisarz wysłał e-maila z pytaniem, czy mogę porozmawiać z nią osobiście, odpowiedziałem, pytając ją, czy jest coś konkretnego, z czym ona potrzebuje pomocy. Odesłała kilka pytań, na które mogłem następnie odpowiedzieć za pośrednictwem poczty e-mail - i była zachwycona szczegółowymi odpowiedziami, do których mogłaby się odnieść później.
Kiedy firma PR wysłała mi wiadomość na Twitterze z niejasną prośbą o zaplanowanie czatu telefonicznego, wykorzystałem taktykę Köhlbrugge, aby krótko wyjaśnić, że staram się nie rozmawiać przez telefon, ale z przyjemnością usłyszę, czy coś jest w szczególności mogłem pomóc. Odpowiedział z propozycją nowej aplikacji, o której miał nadzieję, że napiszę, o której powiedziałem, że będę pamiętać.
Tak, pisanie odpowiedzi zajęło trochę czasu. Ale wymagało to o wiele mniej inwestycji, niż wymagałoby długiego połączenia telefonicznego lub osobiście czatu. Köhlbrugge mówi, że dzieje się tak dlatego, że odkładanie pisma ogranicza rozmowę i zmusza ludzi do wyraźniejszej komunikacji - co ostatecznie oszczędza wam więcej czasu.
Więc następnym razem, gdy pojawi się prośba o przeskoczenie przez telefon lub spotkanie w niejasnym celu, spróbuj zastosować tę sztuczkę „Jak mogę pomóc?”. Zabierz to ode mnie - to naprawdę działa.
