Poświęć chwilę, aby pomyśleć o typowym dniu w biurze - a może po prostu pomyśleć o wczoraj. Pamiętasz, jak wszedłeś, włączyłeś komputer, popiłeś kawę i zająłeś się swoim dniem? Teraz idź dalej przez następne osiem godzin, dopóki nie zabierzesz torby i nie wrócisz do domu.
Jeśli miałbyś wybrać dokładnie, jak spędziłeś dzień, ile z tego było poświęcone prawdziwej pracy? A ile faktycznie przeznaczono na takie rzeczy, jak kupowanie lub parzenie tej kawy (lub następnej kilka godzin później), rozmawianie ze współpracownikami, sprawdzanie mediów społecznościowych, czytanie serwisów informacyjnych lub pisanie SMS-ów?
Jeśli jesteś podobny do respondentów ankiety z 2016 roku, możesz być zaskoczony liczbą. Średnio 1989 pracowników biurowych ankietowanych do badania stwierdziło, że spędzają tylko trzy godziny - właściwie dwie godziny i 53 minuty - pracując wydajnie w ciągu dnia.
Zapytani o oszacowanie, gdzie zmierza ich nieproduktywny czas, powiedzieli, że spędzili średnio 44 minuty na sprawdzaniu mediów społecznościowych, 65 minut na czytaniu serwisów informacyjnych, 40 minut na rozmowach z kolegami na temat rzeczy niezwiązanych z pracą, 17 minut na picie gorących napojów, 23 minuty w przerwach na palenie, 18 minut na rozmowy osobiste, a nawet 26 minut na poszukiwanie nowej pracy.
Liczby będą się oczywiście różnić w zależności od osoby i z dnia na dzień, przy czym niektórzy pracownicy pracują w bardziej produktywnych godzinach niż ich koledzy, a niektóre dni mają się lepiej niż inni.
A robienie sobie przerw podczas długiego dnia pracy jest nie tylko nieuniknione, ale także ważne. Twoje ciało wstaje i porusza się tak często. A ty chcesz budować silniejsze relacje ze swoimi kolegami, ponieważ ostatecznie sprawią, że będziesz lepiej współpracować.
Ale wykonanie tego ćwiczenia, w którym śledzisz, a nawet szacujesz, jak spędzasz normalny dzień w pracy, może ujawnić, że nie wykorzystujesz w jak najlepszy sposób czasu pracy lub przerwy. Zapisz więc swoje własne numery (nie musisz nikomu ich pokazywać) i wykorzystaj je jako punkt wyjścia do przemyślenia sposobu, w jaki podchodzisz do swojego dnia pracy.
Oto, od czego zacząć, jeśli chcesz wykonać więcej pracy:
Chcesz robić lepsze przerwy
- 3 razy masz nasze pozwolenie na przerwę w pracy
- Weź pięć: 51 rzeczy do zrobienia, gdy potrzebujesz przerwy w pracy
- Wstań z biurka: 5-minutowe spacery są dla Ciebie równie dobre, jak dla długich
Chcesz zminimalizować rozproszenie podczas pracy
- Super prosta sztuczka, która sprawiła, że moje poranki były o wiele bardziej produktywne
- Głupi, łatwy sposób, aby Twój telefon był mniej rozpraszający w pracy
- Czas pożegnać się z rozpraszającymi uwagę produktywnościami
Chcesz lepszej motywacji
- 7 sposobów, aby zmotywować się do ciężkiej pracy, gdy naprawdę nie jesteś w nastroju
- 3 powody, dla których nie możesz już więcej motywować się w pracy - i jak je pokonać
- 16 szybkich i prostych sztuczek, aby zmotywować się już teraz
Chcesz znaleźć przydatne sztuczki produktywności
- Weź to od kogoś, kto nienawidzi hacków związanych z produktywnością - technika Pomodoro faktycznie działa
- Strategia listy rzeczy do zrobienia, której potrzebujesz, jeśli jesteś zawsze zajęty, ale w jakiś sposób bezproduktywny
- 45 wskazówek dotyczących produktywności dla osób wyjątkowo zapracowanych
