Jak śledzić zmiany w programie Word

Kiedy chcesz wysłać dokument, który napisałeś w programie Microsoft Word, aby inni mogli go przejrzeć, łatwo jest skonfigurować funkcję Śledź zmiany w programie Word, aby zauważyć, gdzie wprowadziłeś zmiany. Następnie możesz przejrzeć te zmiany i zdecydować, czy chcesz je zaakceptować, czy odrzucić. Co więcej, możesz także zablokować dostęp do śledzenia zmian, aby inni nie mogli usuwać ani zmieniać nikogo zmian ani komentarzy.

01 z 04

Włącz zmiany śledzenia

Oto jak włączyć śledzenie zmian w programie Word 2007 i jego nowszych wersjach:

1. KliknijPrzejrzeć opcja menu.
2. KliknijŚledzenie zmian na wstążce.
3. KliknijŚledzenie zmian w rozwijanym menu.

Jeśli masz program Word 2003, oto jak włączyć śledzenie zmian:

1. KliknijWidok opcja menu.
2. KliknijPaski narzędzi.
3. KliknijPrzegląd z menu rozwijanego, aby otworzyć pasek narzędzi Recenzja.
4. Jeśli ikona śledzenia zmian nie jest podświetlona, ​​kliknij ikonę (druga od prawej na pasku narzędzi Recenzja). Ikona jest wyróżniona pomarańczowym tłem, informując o włączeniu funkcji.

Teraz, gdy zaczniesz śledzić, po wprowadzeniu zmian zobaczysz linie zmian na lewym marginesie wszystkich stron.

02 z 04

Zaakceptuj i odrzuć zmiany

W programie Word 2007 i nowszych wersjach domyślnie wyświetlany jest widok Prosta adiustacja podczas śledzenia zmian. Oznacza to, że zobaczysz linie zmian na lewym marginesie obok tekstu, który został zmieniony, ale nie zobaczysz żadnych zmian w tekście.

Gdy zdecydujesz się zaakceptować lub odrzucić zmianę w dokumencie, który Ty lub ktoś inny dokonał, oto jak oznaczyć zmianę jako zaakceptowaną lub odrzuconą w programie Word 2007 i nowszych:

1. Kliknij zdanie lub blok tekstu, który zawiera zmianę.
2. Kliknij Przejrzeć opcja menu, jeśli to konieczne.
3. Kliknij Zaakceptować lub Odrzucać na pasku narzędzi.

Po kliknięciu przycisku Akceptuj linia zmiany zniknie, a tekst pozostanie. Po kliknięciu przycisku Odrzuć linia zmiany zniknie, a tekst zostanie usunięty. W obu przypadkach śledzenie zmian powoduje przejście do następnej zmiany w dokumencie i możesz zdecydować, czy chcesz zaakceptować, czy odrzucić kolejną zmianę.

Jeśli używasz programu Word 2003, oto co należy zrobić:

1. Wybierz edytowany tekst.
2. Otwórz pasek narzędzi Recenzja, tak jak wcześniej w tym artykule.
3. Na pasku narzędzi kliknij Zaakceptuj lub odrzuć zmiany.
4. W oknie Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany kliknij Zaakceptować zaakceptować zmianę lub kliknąć Odrzucać aby go odrzucić.
5. Kliknij strzałka w prawo Znajdź przycisk, aby przejść do następnej zmiany.
6. W razie potrzeby powtórz kroki 1-5. Kiedy skończysz, zamknij okno, klikając Blisko.

03 z 04

Włącz i wyłącz śledzenie blokady

Możesz uniemożliwić komuś wyłączenie śledzenia zmian, włączając Śledzenie blokady, a następnie dodając hasło, jeśli chcesz. Hasło jest opcjonalne, ale możesz je dodać, jeśli inne osoby, które recenzują dokument, błędnie (lub nie) usuwają lub edytują zmiany innych komentujących.

Oto sposób blokowania śledzenia w programie Word 2007 i nowszych:

1. Kliknij Przejrzeć w razie potrzeby opcję menu.
2. Kliknij Śledzenie zmian na wstążce.
3. Kliknij Zablokuj śledzenie.
4. W oknie Śledzenie blokady wpisz hasło w polu Wprowadź hasło pudełko.
5. Ponownie wprowadź hasło w Powtórz aby potwierdzić pudełko.
6. Kliknij dobrze.

Gdy funkcja Śledzenia blokad jest włączona, nikt inny nie może wyłączyć śledzenia zmian i nie może zaakceptować ani odrzucić zmian, ale może wprowadzać własne komentarze i zmiany. Oto, co należy zrobić, gdy chcesz wyłączyć śledzenie zmian w programie Word 2007 i nowszych:

1. Wykonaj pierwsze trzy kroki opisane powyżej.
2. W oknie Unlock Tracking wpisz hasło w polu Hasło pudełko.
3. Kliknij dobrze.

Jeśli masz program Word 2003, oto jak zablokować zmiany, aby nikt nie mógł usuwać ani edytować zmian innych osób:

1. Kliknij Przybory opcja menu.
2. Kliknij Chroń dokument.
3. W panelu Ograniczanie formatowania i edycji po prawej stronie ekranu kliknij Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie pole wyboru.
4. Kliknij Bez zmian (tylko do odczytu).
5. Kliknij Śledzone zmiany w rozwijanym menu.

Jeśli chcesz wyłączyć zmiany blokady, powtórz pierwsze trzy powyższe kroki, aby usunąć wszystkie ograniczenia edycji.

Po odblokowaniu opcji Śledź zmiany pamiętaj, że śledzenie zmian jest nadal włączone, więc możesz kontynuować wprowadzanie zmian w dokumencie. Będziesz także mógł akceptować lub odrzucać zmiany od innych użytkowników, którzy edytowali i / lub napisali komentarze w dokumencie.

04 z 04

Wyłącz śledzenie zmian

W programie Word 2007 i nowszych wersjach można wyłączyć śledzenie zmian na jeden z dwóch sposobów. Pierwszym z nich jest wykonanie tych samych kroków, co podczas włączania śledzenia zmian. A oto druga opcja:

1. Kliknij Przejrzeć opcja menu, jeśli to konieczne.
2. Kliknij Zaakceptować na wstążce.
3. Kliknij Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie.

Druga opcja spowoduje zniknięcie wszystkich znaczników w twoim dokumencie. Gdy wprowadzisz zmiany i / lub dodasz więcej tekstu, nie zobaczysz żadnych znaczników w swoim dokumencie.

Jeśli masz program Word 2003, wykonaj te same instrukcje, które były używane po włączeniu opcji Śledź zmiany. Jedyną różnicą, którą zobaczysz, jest to, że ikona nie jest już podświetlona, ​​co oznacza, że ​​funkcja jest wyłączona.