Wspaniałą rzeczą w wiadomościach śmieciowych jest to, że jest drukowana. Papier jest przyjemny, a poczta jest często interesująca, nawet jeśli reklamowane produkty mogą nie być.
Teraz nie będziemy popierać drukowania spamu, aby docenić go bardziej, ale e-maile w formie drukowanej czują się lepiej niż coś na ekranie. Papierowa kopia to także miłe archiwum, a wiele osób może pomyśleć o trudniejszym materiale, gdy jest drukowane.
Drukowanie pojedynczej wiadomości jest oczywiście łatwe w programie Outlook. Co zrobić, jeśli chcesz zautomatyzować proces, a program Outlook automatycznie drukuje przychodzące wiadomości e-mail? Może nawet najpierw je filtrować i drukować tylko niektóre wiadomości?
Automatycznie drukuj przychodzące wiadomości w Outlooku
Aby program Outlook wysyłał wiadomości e-mail automatycznie po ich pobraniu:
- W programie Outlook 2013:
- Kliknij PLIK .
- Otworzyć Informacje Kategoria.
- Kliknij Zarządzaj regułami i alertami .
- W programie Outlook 2007:
- Wybierz Narzędzia | Reguły i alerty … z menu w programie Outlook.
- Kliknij Nowa zasada
- W programie Outlook 2013:
- Atrakcja Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości pod Zacznij od pustej reguły .
- W programie Outlook 2007:
- Atrakcja Sprawdź wiadomości, gdy dotrą na miejsce pod Krok 1: Wybierz szablon .
- Kliknij Dalej> .
- Sprawdź kryterium lub kryteria filtrowania, jeśli chcesz wydrukować tylko określone wiadomości i upewnij się, że wypełniasz zmienne w sekcji Krok 2: Edytuj opis reguły .
- Kliknij Dalej> .
- Jeśli nie określono kryteriów filtrowania, kliknij tak .
- Czek Wydrukuj to pod Krok 1: Wybierz akcję (s) .
- Kliknij koniec .
- Teraz kliknij dobrze .
Aby uzyskać bardziej automatyczne opcje drukowania w programie Outlook (w tym automatyczne drukowanie załączników), można użyć narzędzia takiego jak Narzędzia do drukowania dla programu Outlook.
