Ciekawostka: Dysk Google został uruchomiony zaledwie sześć lat temu, a jednak prawdopodobnie nie pamiętasz, jak wyglądało Twoje życie bez niego.
Nie jesteś sam - usługa przechowywania plików ma ponad 800 milionów aktywnych użytkowników każdego miesiąca i ponad trzy miliardy plików przesyłanych każdego dnia. Jak wiadomo, jest to niezwykle pomocny zasób pozwalający zachować porządek.
Nawet jeśli masz tam tylko kilkadziesiąt dokumentów, te wskazówki pomogą ci lepiej nimi zarządzać - i szybciej.
1. Znajdź pliki w pamięci flash za pomocą funkcji wyszukiwania
Zamiast przerzucać wszystkie pliki na Dysku Google, możesz szukać dokładnie tego, czego potrzebujesz, dzięki opcjom na pasku wyszukiwania. Koniec spóźniania się na spotkania, ponieważ zapomniałeś, gdzie złożyłeś prezentację.
2. Udostępnij publicznie swoją pracę
Chcesz udostępnić światu swój dokument, prezentację lub arkusz kalkulacyjny? Po prostu kliknij plik> opublikuj w Internecie, a otrzymasz publiczny link, który możesz udostępnić każdemu i wszystkim.
Bonus: Twój dokument jest automatycznie aktualizowany online za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany na Dysku Google.
3. Śledź zmiany ze swojej skrzynki odbiorczej
Najlepsze w Dysku Google jest to, że umożliwia dodawanie komentarzy, sugestii i oznaczanie adresów e-mail w plikach udostępnianych zespołowi. Decydując się na otrzymywanie powiadomień e-mail o tych aktualizacjach, możesz być na bieżąco z wszelkimi zmianami wprowadzonymi w dokumentach bez konieczności otwierania aplikacji.
4. Zapisz rzeczy prosto z sieci
Rozszerzenie Zapisz na Dysku Google Chrome, podobnie jak wskazówki dotyczące nazwy, pozwala zapisywać dokumenty, obrazy, audio, wideo i inne pliki bezpośrednio ze strony internetowej w wybranym folderze Dysku Google. Bardzo przydatny w przypadku trudnych zrzutów ekranu na całej stronie!
5. Wyciągnij tekst z obrazów
Nie trać czasu na ponowne wpisywanie tekstu z plików PDF lub obrazów, które chcesz skopiować. Opcja Dysku Google, aby otworzyć je w Dokumentach Google, ma automatyczne optyczne rozpoznawanie znaków. Oznacza to, że w ciągu kilku sekund otrzymujesz dokument z oryginalnym plikiem i tekstem gotowy do sformatowania i użycia tam, gdzie jest potrzebny.
6. Konwertuj dokumenty Microsoft na Google, aby uzyskać łatwy dostęp
Rozszerzenie Office Editing for Docs, Sheets and Slides Chrome to funkcja ratująca życie, gdy ktoś wyśle Ci dokument Word lub arkusz kalkulacyjny Excel. Za pomocą kilku kliknięć Dysk Google konwertuje plik do formatu Google, dzięki czemu nie musisz kupować innego programu na komputer.
7. Skróć długie linki
Uporządkuj te długie (i nie tak urocze) adresy URL dokumentów Google za pomocą dodatku skracacza adresów URL.
8. Porozmawiaj ze swoim zespołem podczas pracy nad dokumentem
Jeśli pracujesz z kimś w tym samym dokumencie Dysku Google, możesz rozmawiać na czacie w czasie rzeczywistym, zadawać pytania, wymieniać się pomysłami lub rozmawiać przez przemyślenia. A jeśli musisz przełączyć się na inne narzędzie przez kilka minut, będziesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach czatu bezpośrednio na karcie przeglądarki.
9. Twórz kopie zapasowe i synchronizuj pliki na dowolnym urządzeniu
Narzędzie Google do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji umożliwia automatyczne przesyłanie i przechowywanie plików (i wszelkich wprowadzonych do nich zmian, oczywiście) z komputera, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego innego urządzenia za pomocą Dysku Google. Świetny sposób na zrobienie jednej z tych dodatkowych kopii danych, które naprawdę powinieneś mieć.
10. Koordynuj kolory swoich plików, aby uzyskać elegancką organizację
Czy potrzebujesz błyskawicznie znaleźć określone pliki z Dysku Google? Ustaw ich kolor na coś przyciągającego wzrok, a będziesz w stanie szybko go znaleźć.
11. Użyj skrótów, aby zapisać sobie wszystkie kliknięcia
Dysk Google ma pełną listę skrótów klawiaturowych, które oszczędzają zarówno kliknięcia, jak i czas. Możesz je mieć na wyciągnięcie ręki, naciskając klawisze „Ctrl” i „/” na Chromebooku lub komputerze z systemem Windows lub „Cmd” i „/” na komputerze Mac.
Na pewno zaoszczędzisz czas i znajdziesz lepsze sposoby pracy z tymi narzędziami i sztuczkami. A jeśli Dysk Google nie jest jeszcze Twoją cyfrową rozrywką, wypróbuj go mimo to, a możesz zakochać się we wszystkich sposobach przyspieszania i upraszczania zadań online.
