Wskazówki Microsoft Word? Wiem, co myślisz: czy to znów 1995 rok? Czy jestem z powrotem w siódmej klasie?
Nie, zdecydowanie jesteśmy w 2016 roku. Ale to nie znaczy, że oprogramowanie Microsoftu jest reliktem przeszłości. W rzeczywistości z pakietu Office korzysta ponad 1, 2 miliarda ludzi na całym świecie. Najprawdopodobniej także ty.
Chociaż możesz postrzegać ten program jako znajomą irytację, która istnieje od czasów szkoły średniej, możesz z nim zrobić poważną pracę, jeśli wiesz, jak go poprawnie używać. I nie, nie mówię tylko o tym, jak tworzyć kolumny i zmieniać rozmiar tekstu.
Oto 11 mniej znanych, ale bardzo skutecznych sztuczek, dzięki którym Word stanie się Twoim najlepszym przyjacielem w pracy.
1. Jeśli tracisz czas na formatowanie tego samego raportu co tydzień
Nie musisz marnować kolejnej minuty, grając każdą funkcją stylu dla każdego tworzonego dokumentu. Zamiast tego zapisz swoje ulubione formatowanie, aby łatwo zastosować „Szybkie style” do dowolnego tekstu w kilka sekund.
Oto jak
2. Jeśli ciągle musisz wycinać i wklejać różne fragmenty tekstu
Zwykle możesz pracować tylko z jednym zaznaczeniem tekstu na raz. A to może być frustrujące, jeśli przenosisz dużo tekstu. Ale dzięki funkcji „spike” programu Word można zebrać kilka zaznaczeń i wkleić je wszystkie jednocześnie w nowej lokalizacji. Mniej przewijania, więcej pracy!
Oto jak
3. Jeśli nie rozumiesz, dlaczego formatowanie nie wyświetla się prawidłowo
Uratuj się od chwil, w których zamierzam rozbić ten komputer, pokazując znaki formatowania. Wtedy zobaczysz, gdzie naprawdę jest każda spacja, tabulacja, akapit (i tak dalej), dzięki czemu możesz odrzucić to, czego nie chcesz. Bo kto nie oszalał na punkcie automatycznych podwójnych odstępów, na które się nie zapisałeś?
Oto jak
4. Jeśli nie można kontrolować automatycznych korekt
Jedną z najczęstszych skarg, które słyszę od użytkowników, jest to, że nie mogą powstrzymać swojego komputera przed zmianą niektórych rzeczy, które wpisują. Ma to być pomocne, ale nie zawsze chcesz, aby trzy kreski zamieniły się w poziomą linię lub punktory dla każdej listy. Zakończ te „argh” momenty, wyłączając automatyczne formatowanie.
Oto jak
5. Jeśli chcesz współpracować z innymi jednocześnie
Jeśli jesteś także użytkownikiem Dokumentów Google, wiesz, jak przydatne jest edytowanie dokumentu jednocześnie ze współpracownikami. Word 2016 przechowuje teraz kopię Twojej pracy w chmurze, dzięki czemu możesz „współtworzyć” z innymi osobami nawet w tym samym czasie. Ponadto będziesz mieć dostęp do niego z różnych urządzeń, aby móc edytować go z dowolnego urządzenia.
Oto jak
6. Jeśli chcesz wyświetlić dwa dokumenty obok siebie w celu porównania
Kiedy potrzebujesz spojrzeć na dwa dokumenty w porównaniu do siebie, zawsze możesz otworzyć je w dwóch osobnych oknach. Ale skorzystaj z tej sztuczki, a będziesz w stanie „zsynchronizować” tekst obu tekstów, aby przewijały się razem, dzięki czemu sprawdzanie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Oto jak
7. Jeśli chcesz zrobić więcej w krótszym czasie
Co powiesz na tworzenie własnych skrótów klawiaturowych do każdego powtarzanego zadania? Możesz przypisać (lub zmienić) skróty do dowolnej funkcji, która jeszcze ich nie ma. Całe Twoje życie może być tak proste, jak teraz kopiowanie / wklejanie.
Oto jak
8. Jeśli potrzebujesz więcej informacji o aktualnym dokumencie właśnie teraz
Jedną przydatną funkcją współczesnego programu Word jest pasek stanu u dołu. Prawdopodobnie to zauważyłeś, ale zauważyłeś też, że informacje nie były dla ciebie tak pomocne. Dostosowując go, zobaczysz dokładnie to, co musisz wiedzieć.
Oto jak
9. Jeśli masz dość ciągłego wpisywania tych samych słów
Twój komputer to potężna bestia, więc uruchom go i zaoszczędź cenne naciśnięcia klawiszy, mając określone frazy, a nawet całe zdania lub akapity gotowe do wstawienia w dowolnym miejscu i czasie.
Oto jak
10. Jeśli chcesz zachować dostępność niektórych dokumentów
Dlaczego nie dostosować listy „Najnowsze dokumenty”, aby pokazać te, których potrzebujesz najczęściej? Oznacza to mniej czasu na wyszukiwanie nazw plików, których nie do końca pamiętasz, i więcej czasu w dokumencie, który musisz wykorzystać.
Oto jak
11. Jeśli musisz wiedzieć, czy Twoje treści są odpowiednie dla czytelników
Jest to jeden (szybki) sposób, aby dowiedzieć się, jak łatwo zrozumieć tekst. W ten sposób możesz być w 100% pewien, że jest odpowiedni dla odbiorców.
Oto jak
Jest powód, dla którego Microsoft zachował swoje miejsce jako ważne narzędzie zwiększające produktywność przez te wszystkie lata. A teraz możesz w pełni wykorzystać to dzięki tym wskazówkom, aby wykonać swoją pracę szybciej (i znacznie mniej frustracji).
