Przez ostatnie dziewięć lat demonstrowałem, majstrowałem i zabierałem się do pracy nad każdym nowym narzędziem, które obiecuje dać ci kilka minut z powrotem. Większość rozczarowała, ale nie ta lista 11.
Od listy płac po ubezpieczenia, księgowość po tabele kapitalizacji, komunikacja do dokumentacji, moja obecna lista robocza (poniżej) będzie miała każdego kierownika, guru operacji lub przedsiębiorcę uprawnionego do prowadzenia działalności lepiej, szybciej i silniej.
Proszę, błagaj, pożyczaj i kradnij je, abyś mógł wrócić do tego, co lubisz robić - ponieważ są szanse, że nie siedzisz na spotkaniach ani nie rozmawiasz przez telefon z ubezpieczycielem twojej firmy.
Na spotkania
1. Kalendarz
Jeśli masz tendencję do ochrony swojego harmonogramu, pokochasz kalendarz, który pozwala ludziom planować spotkania z tobą na podstawie parametrów, które mu podałeś (np. Tylko między 9 rano a 18 po południu w twojej strefie czasowej lub nigdy w piątkowe popołudnia ). To jak twój osobisty strażnik kalendarza.
2. UberConference
Istnieje wiele aplikacji i oprogramowania do połączeń konferencyjnych, ale UberConference jest prawie najłatwiejszym i najlepszym. Ustawia dla ciebie linię konferencyjną, pozwala dzwonić z telefonu lub komputera bez kodu PIN, umożliwia łatwe nagrywanie i pobieranie, a nawet dzwoni , gdy spotkanie się rozpocznie, jeśli chcesz, dla osób z my, którzy… hm… spóźnimy się trochę.
3. Do
Nigdy więcej nie siedź na bezsensownym spotkaniu. Oprócz tego, że jest niesamowicie wizualnym planistą spotkań, Do pomaga Twoim spotkaniom przekształcić się w wyniki, przekształcając punkty spotkań w konkretne listy zadań (które możesz później zameldować i monitorować). Umożliwia także wysyłanie automatycznych podsumowań spotkań po fakcie za pomocą jednego kliknięcia!
Do zarządzania kontaktami
4. Evercontact
Pomyśl o tej aplikacji jako o wirtualnym asystencie e-mail: usuwa bloki podpisów z wiadomości e-mail, a następnie automatycznie dodaje kontakt do książki adresowej. Znaczenie: Kiedy otrzymasz połączenie telefoniczne, będziesz wiedział, kto to jest, ponieważ Evercontact zapisał je z poprzedniej wymiany wiadomości e-mail.
5. Rapportive
Ta wtyczka Gmail zakupiona dwa lata temu przez LinkedIn zapewnia migawkę profilu społecznościowego osób, do których wysyłasz wiadomości e-mail. Nie musisz szukać ich stanowiska pracy ani najnowszych tweetów; Rapportive zapewnia to wszystko dla Ciebie. Rapportive pozwala także dodawać je do większości sieci społecznościowych bezpośrednio z pulpitu e-mail.
Do zarządzania firmą
6. LivePlan
Jeśli budujesz biznes, a nawet jeśli masz już kilka lat, jest to zabójcza aplikacja do pisania biznesplanu. W małych, szybkich fragmentach LivePlan prowadzi użytkownika przez sugerowane sekcje do włączenia, podaje przykłady i pozwala przeciągać i upuszczać sekcje (lub usuwać je, jeśli nie dotyczy). Jest oparty na chmurze, więc lepiej wierzyć, że automatycznie zapisuje.
W LivePlan uwielbiam to, że usuwa on zastraszające wyzwanie „pustej białej kartki” i rzadko pomocny „pozwól mi spróbować zmienić przeznaczenie biznesplanu mojego przyjaciela z zupełnie innej branży i chwili”. Boom.
7. Capshare
Jest to zabójcza aplikacja dla firm, w których dokonuje się inwestycji, emituje opcje i przyznaje kapitał. Krótko mówiąc, Capshare lepiej zarządza tabelą limitów niż kiedykolwiek arkusz kalkulacyjny Excel. Oszczędza to bólów głowy, gdy sprawy stają się coraz bardziej skomplikowane w każdej rundzie, i pozwala na rozgrywanie scenariuszy, w których można określić pozycję założyciela, inwestora lub pracownika z czasem.
8. Praca zespołowa
To kreatywne narzędzie do zarządzania projektami jest naprawdę intuicyjne dla wszystkich odbiorców (czego, powiedzmy szczerze, nie zawsze można powiedzieć o innym oprogramowaniu PM). Zawiera także świetne ustawienia prywatności, które pozwalają kontrolować, kto dokładnie widzi co (np. Możesz ukryć dane kontaktowe kontrahentów przed klientami, nawet jeśli są w tym samym projekcie); pozwala oznaczać projekty gwiazdkami, dzięki czemu nie zawsze przeglądasz miliard opcji; i ma świetną aplikację mobilną do aktualizowania w podróży. Aby uzyskać całkowicie zabawną i śmieszną premię, możesz użyć animowanego pliku GIF do swojego zdjęcia profilowego.
Outsourcing funkcji biznesowych
9. Zenefits
Pomyśl o Zenefits jako o wewnętrznym dziale HR i świadczeń. Firma staje się Twoim „pośrednikiem” w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych, dentystycznych i wzroku; współpracuje z twoimi dostawcami i pomaga nawigować po niewiarygodnie nieporęcznych portalach ubezpieczeniowych.
Poza ubezpieczeniem Zenefits obsługuje wszelkie dodatkowe świadczenia, które możesz zaoferować (pomyśl 401 (k) lub stypendia dla osób dojeżdżających do pracy przed opodatkowaniem) i ułatwia dołączenie nowych pracowników, obsługując nowy przepływ pracy od listu ofertowego do dokumentów prawnych. Zarządza także przystawką PTO firmy, pokazując pracownikom zgromadzone saldo urlopów i dni choroby, wysyłając e-maile do przełożonych w celu zatwierdzenia oraz odkładając zatwierdzony czas wolny w widoku kalendarza firmy, aby każdy mógł planować się nawzajem.
Co najlepsze, przedstawiciele konta są bardzo kompetentni i pomagają sprawić, aby cała ta sprawa po prostu nie była do kitu.
10. ZenPayroll
Jeśli Zenefits jest twoim wewnętrznym zespołem HR i świadczeń, ZenPayroll jest twoim działem płac. Firma zarządza rachunkami należnymi za wszystkich pracowników. Ponadto pozwala pracownikom pobierać płatne płatności, sprawdzać potrącenia, ponownie skalibrować potrącenia, jeśli ich początkowe informacje o W2 uległy zmianie, i otrzymać przyjazną wiadomość e-mail, gdy tylko otrzymają zapłatę. (Och, i - poczekaj na to - synchronizuje się z Zenefits.)
11. Xero
Ta firma jest doskonałym rozwiązaniem dla twoich potrzeb księgowych. W szczególności służy jako system fakturowania i rozrachunków z odbiorcami, pulpit nawigacyjny zapewniający wgląd w salda na rachunkach bankowych i przepływach pieniężnych, a także zasób do zaspokojenia różnych innych potrzeb związanych z księgowością. Dla Twoich pracowników mogą oni przesyłać pokwitowania do zwrotu (za pomocą ładnej aplikacji mobilnej, jeśli tak wybiorą), które następnie mogą być łatwo zatwierdzone przez przełożonych (i przechowywane dla twojej dokumentacji!).
Specjalne podziękowania dla światowej klasy operatorów w tworzeniu tej listy: Jenny Karn, współzałożycielka i wiceprezes ds. Treści w Beutler Ink; Allyson Downey, CEO i założyciel weeSpring; i Farrah Bostic, założyciel The Difference Engine.
