Skip to main content

Formatowanie liczb w programie Excel za pomocą skrótów klawiszowych

excel-355 - Przypisywanie (określanie) waluty na podstawie formatu (Kwiecień 2025)

excel-355 - Przypisywanie (określanie) waluty na podstawie formatu (Kwiecień 2025)
Anonim

Formaty to zmiany wprowadzane w arkuszach programu Excel w celu poprawienia ich wyglądu i / lub zwrócenia uwagi na określone dane w arkuszu.

Formatowanie zmienia wygląd danych, ale nie zmienia rzeczywistych danych w komórce, co może być ważne, jeśli dane te są wykorzystywane w obliczeniach. Na przykład formatowanie liczb w celu wyświetlania tylko dwóch miejsc po przecinku nie powoduje skracania ani zaokrąglania wartości z więcej niż dwoma miejscami po przecinku.

Aby faktycznie zmienić liczby w ten sposób, dane trzeba zaokrąglić za pomocą jednej z funkcji zaokrąglania Excela.

01 z 04

Formatowanie liczb w programie Excel

Formatowanie liczb w programie Excel służy do zmiany wyglądu liczby lub wartości w komórce w arkuszu.

Formatowanie liczb jest dołączane do komórki, a nie do wartości w komórce. Innymi słowy, formatowanie liczbowe nie zmienia rzeczywistej liczby w komórce, ale tylko w taki sposób, w jaki się pojawia.

Na przykład wybierz komórkę, która została sformatowana dla liczb ujemnych, specjalnych lub długich, a liczba zwykła zamiast sformatowanej zostanie wyświetlona na pasku formuły nad arkuszem.

Sposoby zmiany formatowania liczb obejmują:

  • Klawisze skrótów na klawiaturze.
  • Formatowanie ikon na wstążce.
  • The Formatuj komórki Okno dialogowe.

Formatowanie liczb można zastosować do pojedynczej komórki, całych kolumn lub wierszy, wybranego zakresu komórek lub całego arkusza roboczego.

Domyślnym formatem komórek zawierających wszystkie dane jest Generał styl. Ten styl nie ma określonego formatu i domyślnie wyświetla liczby bez znaków dolara lub przecinków oraz numery mieszane - liczby zawierające element ułamkowy - nie są ograniczone do określonej liczby miejsc dziesiętnych.

02 z 04

Stosowanie formatowania liczb

Kluczowa kombinacja, którą można zastosować do formatowania liczbowego dla danych, to:

Ctrl + Przesunięcie + ! (wykrzyknik)

Formaty stosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to:

  • Dwa miejsca po przecinku.
  • Przecinek (,) jako separator tysięcy.

Aby zastosować formatowanie liczb do danych za pomocą klawiszy skrótów:

  1. Zaznacz komórki zawierające dane do sformatowania.
  2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl + Shift klawisze na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij przycisk wykrzyknika ( ! ) - znajduje się nad numerem 1 - na klawiaturze bez zwalniania klawisza Ctrl + Shift klawiatura.
  4. Opublikować Ctrl + Shift klawiatura.
  5. W razie potrzeby liczby w wybranych komórkach zostaną sformatowane w celu wyświetlenia wyżej wymienionych formatów.
  6. Kliknięcie dowolnej komórki wyświetla oryginalny niesformatowany numer na pasku formuły nad arkuszem.

Uwaga: W przypadku liczb z więcej niż dwoma miejscami po przecinku wyświetlane są tylko pierwsze dwa miejsca po przecinku, pozostałe nie są usuwane i nadal będą używane w obliczeniach obejmujących te wartości.

Zastosuj formatowanie liczb przy użyciu opcji wstążki

Chociaż kilka powszechnie używanych formatów liczbowych jest dostępnych jako pojedyncze ikony na Dom zakładka wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku, większość formatów liczb znajduje się w Format liczbowy rozwijana lista - która wyświetla Generał jako domyślny format dla komórek Aby użyć opcji listy:

  1. Zaznacz komórki danych do sformatowania
  2. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Format liczbowy , aby otworzyć listę rozwijaną
  3. Kliknij na Numer opcję na liście, aby zastosować tę opcję do wybranych komórek danych

Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku skrótu klawiaturowego powyżej, ale separator przecinka nie jest używany z tą metodą.

Zastosuj formatowanie liczb w oknie dialogowym Formatowanie komórek

Wszystkie opcje formatowania liczb są dostępne przez Formatuj komórki Okno dialogowe.

Istnieją dwie opcje otwierania okna dialogowego:

  1. Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce
  2. naciśnij Ctrl + 1 na klawiaturze

Opcje formatowania komórek w oknie dialogowym są pogrupowane razem na listach z kartami z formatami liczb znajdującymi się pod Numer patka.

Na tej karcie dostępne formaty są podzielone na kategorie w lewym oknie. Kliknij opcję w oknie, a atrybuty i próbka tej opcji zostaną wyświetlone po prawej stronie.

Kliknięcie Numer w lewym oknie pokazuje atrybuty, które można dostosować

  • Liczba wyświetlonych miejsc dziesiętnych.
  • Użycie separatora przecinka dla tysięcy.
  • Wyświetlanie opcji dla liczb ujemnych.
03 z 04

Zastosuj formatowanie walut

Stosowanie formatowania walut za pomocą skrótów klawiaturowych

Kluczowa kombinacja, która może być używana do stosowania formatowania waluty do danych, to:

  • Ctrl + Shift + $ (znak dolara)

Domyślne formaty walut zastosowane do wybranych danych za pomocą klawiszy skrótów to:

  • Znak dolara.
  • Dwa miejsca po przecinku.
  • Przecinek (,) jako separator tysięcy.

Kroki prowadzące do formatowania waluty za pomocą klawiszy skrótów

Aby zastosować formatowanie waluty do danych za pomocą klawiszy skrótu:

  1. Zaznacz komórki zawierające dane do sformatowania.
  2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl + Shift klawisze na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij klawisz znaku dolara ( $ ) - znajduje się nad numerem 4 - na klawiaturze, nie zwalniając klawisza Ctrl + Shift klawiatura.
  4. Opublikować Ctrl + Shift klawiatura.
  5. Wybrane komórki będą sformatowane w walucie i, w stosownych przypadkach, będą wyświetlać wyżej wymienione formaty.
  6. Kliknięcie dowolnej komórki wyświetla oryginalny niesformatowany numer na pasku formuły nad arkuszem.

Zastosuj formatowanie walut za pomocą opcji wstążki

Format waluty można zastosować do danych, wybierając opcję Waluta opcja z Format liczbowy Lista rozwijana.

Znak dolara ( $ ) ikona znajduje się w Numer grupa na Dom zakładka wstążki, nie jest dla Waluta format, ale dla Rachunkowość format jak pokazano na powyższym obrazku.

Główną różnicą między tymi dwoma jest to, że Rachunkowość format wyrównuje znak dolara po lewej stronie komórki podczas dopasowywania samych danych po prawej stronie.

Zastosuj formatowanie walut w oknie dialogowym Formatowanie komórek

Format waluty w Formatuj komórki Okno dialogowe jest bardzo podobne do formatu liczbowego, z wyjątkiem opcji wyboru innego symbolu waluty niż domyślny znak dolara.

The Formatuj komórki okno dialogowe można otworzyć na dwa sposoby:

  1. Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce
  2. naciśnij Ctrl + 1 na klawiaturze

W oknie dialogowym kliknij Waluta na liście kategorii po lewej stronie, aby wyświetlić lub zmienić bieżące ustawienia.

04 z 04

Zastosuj formatowanie procentowe

Upewnij się, że dane wyświetlane w formacie procentowym są wprowadzane w postaci dziesiętnej - na przykład 0,33 - które po sformatowaniu na procent będą wyświetlane poprawnie jako 33%.

Z wyjątkiem liczby 1, liczby całkowite - liczby bez części dziesiętnej - nie są zwykle formatowane jako procent, ponieważ wyświetlane wartości są zwiększane o współczynnik 100.

Na przykład po sformatowaniu na procent:

  • Liczba 1 byłaby wyświetlana jako 100%.
  • Liczba 33 będzie wyświetlana jako 3300%.

Zastosuj formatowanie procentowe za pomocą skrótów klawiszowych

Kluczowa kombinacja, którą można zastosować do formatowania liczbowego dla danych, to:

Ctrl + Shift +% (symbol procentu)

Formaty stosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to:

  • 0 miejsc dziesiętnych.
  • Symbol procentu został dodany.

Kroki w celu zastosowania formatowania procentowego za pomocą skrótów klawiaturowych

Aby zastosować formatowanie procentowe do danych za pomocą klawiszy skrótu:

  1. Zaznacz komórki zawierające dane do sformatowania.
  2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl + Shift klawisze na klawiaturze.
  3. Naciśnij i zwolnij przycisk symbolu procentu ( % ) - znajduje się powyżej cyfry 5 - na klawiaturze bez zwalniania klawisza Ctrl + Shift klawiatura.
  4. Opublikować Ctrl + Shift klawiatura.
  5. Liczby w wybranych komórkach zostaną sformatowane tak, aby wyświetlały symbol procentu.
  6. Kliknięcie dowolnej sformatowanej komórki powoduje wyświetlenie oryginalnej niesformatowanej liczby na pasku formuły nad arkuszem.

Zastosuj formatowanie procentowe przy użyciu opcji wstążki

Format procentowy można zastosować do danych za pomocą ikony procentu (%) zlokalizowany w Numer grupa na Dom zakładkę wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku, lub wybierając opcję Odsetek opcja z Format liczbowy Lista rozwijana.

Jedyna różnica między nimi polega na tym, że ikona wstążki, podobnie jak powyższy skrót klawiaturowy, wyświetla zero miejsc dziesiętnych, podczas gdy opcja rozwijana wyświetla maksymalnie dwa miejsca po przecinku. Na przykład, jak pokazano na powyższym obrazku, liczba 0.3256 jest wyświetlana jako:

  • 33% po sformatowaniu za pomocą ikony wstążki.
  • 32,56% po sformatowaniu za pomocą listy rozwijanej.

Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku skrótu klawiaturowego powyżej, ale separator przecinka nie jest używany z tą metodą.

Apply Percent Using Format Cells Dialog Box

Biorąc pod uwagę liczbę kroków wymaganych do uzyskania opcji formatu procentowego w pliku Formatuj komórki Okno dialogowe jest bardzo nieliczne, gdy trzeba wybrać ten sposób zamiast jednej z wymienionych powyżej metod.

Jedynym powodem wyboru tej opcji jest zmiana liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych z liczbami sformatowanymi procentowo - w oknie dialogowym liczba wyświetlanych miejsc dziesiętnych może być ustawiona od zera do 30.

The Formatuj komórki okno dialogowe można otworzyć na dwa sposoby:

  1. Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego - mała strzałka skierowana w dół w prawym dolnym rogu ekranu Numer grupa ikon na wstążce.
  2. naciśnij Ctrl + 1 na klawiaturze.