Formaty to zmiany wprowadzane w arkuszach programu Excel w celu poprawienia ich wyglądu i / lub zwrócenia uwagi na określone dane w arkuszu.
Formatowanie zmienia wygląd danych, ale nie zmienia rzeczywistych danych w komórce, co może być ważne, jeśli dane te są wykorzystywane w obliczeniach. Na przykład formatowanie liczb w celu wyświetlania tylko dwóch miejsc po przecinku nie powoduje skracania ani zaokrąglania wartości z więcej niż dwoma miejscami po przecinku.
Aby faktycznie zmienić liczby w ten sposób, dane trzeba zaokrąglić za pomocą jednej z funkcji zaokrąglania Excela.
01 z 04Formatowanie liczb w programie Excel
Formatowanie liczb w programie Excel służy do zmiany wyglądu liczby lub wartości w komórce w arkuszu.
Formatowanie liczb jest dołączane do komórki, a nie do wartości w komórce. Innymi słowy, formatowanie liczbowe nie zmienia rzeczywistej liczby w komórce, ale tylko w taki sposób, w jaki się pojawia.
Na przykład wybierz komórkę, która została sformatowana dla liczb ujemnych, specjalnych lub długich, a liczba zwykła zamiast sformatowanej zostanie wyświetlona na pasku formuły nad arkuszem.
Sposoby zmiany formatowania liczb obejmują:
- Klawisze skrótów na klawiaturze.
- Formatowanie ikon na wstążce.
- The Formatuj komórki Okno dialogowe.
Formatowanie liczb można zastosować do pojedynczej komórki, całych kolumn lub wierszy, wybranego zakresu komórek lub całego arkusza roboczego.
Domyślnym formatem komórek zawierających wszystkie dane jest Generał styl. Ten styl nie ma określonego formatu i domyślnie wyświetla liczby bez znaków dolara lub przecinków oraz numery mieszane - liczby zawierające element ułamkowy - nie są ograniczone do określonej liczby miejsc dziesiętnych.
02 z 04Stosowanie formatowania liczb
Kluczowa kombinacja, którą można zastosować do formatowania liczbowego dla danych, to:
Ctrl + Przesunięcie + ! (wykrzyknik)
Formaty stosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to: Aby zastosować formatowanie liczb do danych za pomocą klawiszy skrótów: Uwaga: W przypadku liczb z więcej niż dwoma miejscami po przecinku wyświetlane są tylko pierwsze dwa miejsca po przecinku, pozostałe nie są usuwane i nadal będą używane w obliczeniach obejmujących te wartości. Chociaż kilka powszechnie używanych formatów liczbowych jest dostępnych jako pojedyncze ikony na Dom zakładka wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku, większość formatów liczb znajduje się w Format liczbowy rozwijana lista - która wyświetla Generał jako domyślny format dla komórek Aby użyć opcji listy: Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku skrótu klawiaturowego powyżej, ale separator przecinka nie jest używany z tą metodą. Wszystkie opcje formatowania liczb są dostępne przez Formatuj komórki Okno dialogowe. Istnieją dwie opcje otwierania okna dialogowego: Opcje formatowania komórek w oknie dialogowym są pogrupowane razem na listach z kartami z formatami liczb znajdującymi się pod Numer patka. Na tej karcie dostępne formaty są podzielone na kategorie w lewym oknie. Kliknij opcję w oknie, a atrybuty i próbka tej opcji zostaną wyświetlone po prawej stronie. Kliknięcie Numer w lewym oknie pokazuje atrybuty, które można dostosować Kluczowa kombinacja, która może być używana do stosowania formatowania waluty do danych, to: Domyślne formaty walut zastosowane do wybranych danych za pomocą klawiszy skrótów to: Aby zastosować formatowanie waluty do danych za pomocą klawiszy skrótu: Format waluty można zastosować do danych, wybierając opcję Waluta opcja z Format liczbowy Lista rozwijana. Znak dolara ( $ ) ikona znajduje się w Numer grupa na Dom zakładka wstążki, nie jest dla Waluta format, ale dla Rachunkowość format jak pokazano na powyższym obrazku. Główną różnicą między tymi dwoma jest to, że Rachunkowość format wyrównuje znak dolara po lewej stronie komórki podczas dopasowywania samych danych po prawej stronie. Format waluty w Formatuj komórki Okno dialogowe jest bardzo podobne do formatu liczbowego, z wyjątkiem opcji wyboru innego symbolu waluty niż domyślny znak dolara. The Formatuj komórki okno dialogowe można otworzyć na dwa sposoby: W oknie dialogowym kliknij Waluta na liście kategorii po lewej stronie, aby wyświetlić lub zmienić bieżące ustawienia. Upewnij się, że dane wyświetlane w formacie procentowym są wprowadzane w postaci dziesiętnej - na przykład 0,33 - które po sformatowaniu na procent będą wyświetlane poprawnie jako 33%. Z wyjątkiem liczby 1, liczby całkowite - liczby bez części dziesiętnej - nie są zwykle formatowane jako procent, ponieważ wyświetlane wartości są zwiększane o współczynnik 100. Na przykład po sformatowaniu na procent: Kluczowa kombinacja, którą można zastosować do formatowania liczbowego dla danych, to: Ctrl + Shift +% (symbol procentu)
Formaty stosowane do wybranych danych liczbowych za pomocą klawiszy skrótów to: Aby zastosować formatowanie procentowe do danych za pomocą klawiszy skrótu: Format procentowy można zastosować do danych za pomocą ikony procentu (%) zlokalizowany w Numer grupa na Dom zakładkę wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku, lub wybierając opcję Odsetek opcja z Format liczbowy Lista rozwijana. Jedyna różnica między nimi polega na tym, że ikona wstążki, podobnie jak powyższy skrót klawiaturowy, wyświetla zero miejsc dziesiętnych, podczas gdy opcja rozwijana wyświetla maksymalnie dwa miejsca po przecinku. Na przykład, jak pokazano na powyższym obrazku, liczba 0.3256 jest wyświetlana jako: Liczby są sformatowane do dwóch miejsc po przecinku, tak jak w przypadku skrótu klawiaturowego powyżej, ale separator przecinka nie jest używany z tą metodą. Biorąc pod uwagę liczbę kroków wymaganych do uzyskania opcji formatu procentowego w pliku Formatuj komórki Okno dialogowe jest bardzo nieliczne, gdy trzeba wybrać ten sposób zamiast jednej z wymienionych powyżej metod. Jedynym powodem wyboru tej opcji jest zmiana liczby miejsc dziesiętnych wyświetlanych z liczbami sformatowanymi procentowo - w oknie dialogowym liczba wyświetlanych miejsc dziesiętnych może być ustawiona od zera do 30. The Formatuj komórki okno dialogowe można otworzyć na dwa sposoby:
Zastosuj formatowanie liczb przy użyciu opcji wstążki
Zastosuj formatowanie liczb w oknie dialogowym Formatowanie komórek
03 z 04 Zastosuj formatowanie walut
Stosowanie formatowania walut za pomocą skrótów klawiaturowych
Kroki prowadzące do formatowania waluty za pomocą klawiszy skrótów
Zastosuj formatowanie walut za pomocą opcji wstążki
Zastosuj formatowanie walut w oknie dialogowym Formatowanie komórek
Zastosuj formatowanie procentowe
Zastosuj formatowanie procentowe za pomocą skrótów klawiszowych
Kroki w celu zastosowania formatowania procentowego za pomocą skrótów klawiaturowych
Zastosuj formatowanie procentowe przy użyciu opcji wstążki
Apply Percent Using Format Cells Dialog Box