Jak sprawdzić rozmiar folderów programu Outlook

Dowiedz się, jak duże są Twoje foldery poczty e-mail w Outlooku i podejmij działania, jeśli są zbyt duże dla ich własnego dobra.

Czy Twój Outlook jest powolny i nieporęczny?

Czy obsługa wiadomości e-mail w programie Outlook staje się powolna i nieporęczna, czy dysk twardy się kurczy i podejrzewasz, że dziesięć tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu jeden e-maili z dwudziestoma tysiącami załączników (a także z niektórymi) może być zaangażowane?

Który folder ma być obwiniany, a gdzie ukrywają się duże e-maile?

Na szczęście Outlook ma małe narzędzie, które pozwala dokładnie określić, ile miejsca zajmuje każdy folder na dysku.

Sprawdź rozmiary folderów programu Outlook

Aby zobaczyć rozmiar folderów w Outlooku:

1. Wybierz root konta lub pliku PST, który chcesz zbadać prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Właściwości pliku danych z menu.
3. Wybierz Rozmiar folderu.

Sprawdź rozmiary folderów w programach Outlook 2003 i 2007

Aby zobaczyć rozmiar folderów programu Outlook 2003 lub Outlook 2007:

1. Wybierz Narzędzia> Oczyszczanie skrzynki pocztowej z menu.
2. Wybierz Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej .
3. Wybierz Blisko (dwa razy), aby ponownie zamknąć widok rozmiaru skrzynki pocztowej.

Czy mogę sortować foldery według rozmiaru?

Szkoda Rozmiar folderu widok nie pozwala na sortowanie listy folderów według rozmiaru.

Zmniejsz rozmiar pliku programu Outlook, archiwizując pocztę

Archiwizowanie starych lub rzadziej używanych wiadomości jest łatwym sposobem na zarządzanie wszystkimi rozmiarami folderów i plików programu Outlook. Program Outlook może nawet automatycznie wykonać archiwizację.

Znajdź największe wiadomości e-mail w folderach programu Outlook

Aby program Outlook gromadził wszystkie największe wiadomości e-mail znalezione we wszystkich folderach:

1. WybierzWyszukaj aktualną skrzynkę pocztową pole w skrzynce odbiorczej programu Outlook.
   1. Możesz także nacisnąćCtrl-E.
2. Upewnij się, żeSzukajwstążka jest widoczna i rozszerzona.
3. Wybierz Narzędzia wyszukiwania wSzukajwstążkaOpcjeSekcja.
4. Wybierz Zaawansowane wyszukiwanie z menu, które się pojawiło.
5. Upewnić sięWiadomościjest wybrany w ramachPopatrz.
6. Aby wyszukać więcej folderów niż skrzynka odbiorcza (lub dowolny folder jest aktualnie otwarty w głównym oknie programu Outlook):
   1. Wybierz Paść się.
   2. Upewnij się, że wszystkie foldery, które chcesz przeszukać, są zaznaczoneLornetka składana.
      1. Zazwyczaj sprawdź folder główny dla konta lub plików PST, które chcesz uwzględnić w wyszukiwaniu i upewnij się, żeWyszukaj podfoldery jest również sprawdzany.
      2. Niestety program Outlook nie pozwoli Ci przeszukiwać kont i plików PST.
   3. Wybierz dobrze.
7. OtworzyćWięcej wyborów patka.
8. Upewnić sięLepszy niż jest wybrany w ramachRozmiar (kilobajty).
9. Wpisz mniej niż 5000 (~ 5 MB) poniżejRozmiar (kilobajty).
   1. Możesz wybrać większą lub mniejszą liczbę, aby uzyskać więcej lub mniej wyników.
10. Wybierz Znajdź teraz.
11. Aby posortować wyniki według rozmiaru:
    1. Wybierz Według daty w nagłówkach wyników wyszukiwania.
    2. WybierzRozmiarz menu, które się pojawiło.

Teraz kliknij dwukrotnie dowolny element, aby go otworzyć i postępować zgodnie z nim. Możesz także kliknąć czerwony x ( ❌ ) w wynikach wyszukiwania, aby natychmiast usunąć dowolną wiadomość.