Szybko - jaka jest pierwsza i absolutna ostatnia rzecz, którą robisz w pracy?
Jeśli pracujesz w biurze, zamierzam zgadywać, że odpowiedź prawdopodobnie sprawdza twoją skrzynkę odbiorczą (wraz ze wszystkim, co się z tym wiąże, w tym odpowiadanie na wiadomości i przekazywanie ich dalej, usuwanie spamu itp.).
Sprowadź przewracające się oczy; jesteśmy zalewani przez statystyki opisujące, ile czasu poświęcamy na radzenie sobie z tym - dokładnie 28% tygodnia pracy.
I chociaż e-maile nigdzie się nie pojawią (naprawdę, czy możesz sobie wyobrazić życie bez niego?), Istnieją sposoby, aby uczynić go mniej irytującym. Podobnie jak w przypadku każdego powtarzalnego zadania, istnieje możliwość, aby usprawnić go tak, jak to możliwe, abyś mógł poświęcić więcej energii mentalnej na wartościowe projekty.
Od usuwania starych wiadomości e-mail, przez pisanie krótszych wiadomości bez pozorów niegrzeczności, aż po otrzymywanie odpowiedzi - mamy całą masę hacków, które z pewnością ułatwią ci życie.
1. Twój przewodnik krok po kroku, jak dotrzeć do zera skrzynki odbiorczej (nawet jeśli aktualnie masz ponad 1000 nieprzeczytanych wiadomości e-mail)
Nie ma zasady, że musisz dążyć do pustej skrzynki odbiorczej (z pewnością jej nie mam), ale jeśli masz na to ochotę, oto jak to zrobić.
2. Jak sprawić, by Twoja skrzynka odbiorcza zorganizowała się (tak, jak lubisz)
Alex Cavoulacos, współzałożycielka Muse, podziela strategię, która pomaga jej organizować się i reagować przy minimalnym wysiłku.
3. Jak odpowiedzieć na każdą wiadomość e-mail w ciągu 24 godzin (nawet jeśli nie masz odpowiedzi)
Jeśli znajdujesz się w środowisku, w którym musisz jak najszybciej odpowiedzieć, z pewnością docenisz te wskazówki dotyczące pozostawania na górze skrzynki odbiorczej.
4. 5 porad dotyczących pisania krótszych wiadomości e-mail, które nie przychodzą tak niegrzecznie, jak i nagle
Idealny sposób na zmniejszenie ilości tłuszczu z e-maili (i zaoszczędzić trochę czasu).
5. 25 Zasady etykiety e-mail, które są warte przypomnienia
Przyjazne przypomnienia o konieczności wyłączenia autopilota i zwrócenia większej uwagi na wiadomości - koledzy to docenią.
6. 4 szybkie poprawki, które zagwarantują, że wszyscy odpowiedzą na twoje e-maile (na czas, zbyt)
Trudno jest czekać na wiadomość e-mail, która wstrzymuje cały projekt; oto jak uniknąć tej sytuacji.
7. Prosta zmiana, która przekona ludzi do reagowania na twoje zimne e-maile
Dotarcie do nieznajomego? Nie jest tak trudno uzyskać odpowiedź, jak myślisz, jeśli zastosujesz się do tej rady.
8. Oto linie tematyczne, w których wiadomości e-mail z sieci będą otwierane - za każdym razem
Małe rzeczy mają znaczenie, gdy próbujesz nawiązać połączenie.
9. Zaskakująca sztuczka pisania wiadomości e-mail, które otrzymują odpowiedzi (szybko)
Ta wskazówka pomoże ci skrócić długość (co tak naprawdę jest decydującym czynnikiem dla wielu osób przy podejmowaniu decyzji, czy odpowiedzieć!).
10. 4 Pozornie niewinne linie e-mail, których ludzie nienawidzą czytać
Lepsze sposoby wypowiedzenia tych irytujących, ale powszechnych zdań, takich jak „Proszę doradzić …”
11. Strategia poczty elektronicznej tego CEO jest tak inteligentna, że będziesz chciał ją skopiować
Nie musisz być dyrektorem generalnym, aby wdrożyć tę przydatną wskazówkę dotyczącą blokowania czasu wolnego od e-maili.
12. 6 szybkich pytań do tego „śmiesznego” e-maila, zanim klikniesz „Wyślij”
I na koniec, jeśli użyjesz swoich wiadomości, aby wyrazić swoją humorystyczną stronę, jest to szybka kontrola, aby upewnić się, że twoje poczucie humoru jest odpowiednie w danej sytuacji.
