Google Apps jest wypasane, a Google G Suite zajmuje jego miejsce. Oparta na chmurze alternatywa dla pakietów takich jak Microsoft Office to biznesowa wersja Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy, Witryn i innych narzędzi Google, z których korzystałeś jako osoba prywatna, za pośrednictwem konta Google lub Gmail. Czy ta alternatywa dla pakietów chmurowych, takich jak Office 365, jest dla Ciebie odpowiednia? Oto przegląd, który pomoże Ci podjąć decyzję.
Pomyśl o subskrypcji (za osobę, za miesiąc)
W G Suite dostępne są "bezpłatne dodatki", takie jak Gmail, ale sam pakiet nie jest bezpłatny. Aby korzystać z G Suite w swojej firmie lub organizacji, potrzebujesz płatnej subskrypcji (nie tylko konta Google). Rachunki abonamentowe są domyślnie miesięcznie, ale możesz znaleźć opcje roczne.
Ile zapłacisz za plany Google G Suite
Ceny G Suite są takie same jak w przypadku Office 365 dla przedsiębiorstw lub firm. Gdy przejdziesz do zestawów funkcji, ich wykorzystanie będzie zależało od Twoich potrzeb, więc pomyśl o tym jako o podsumowaniu cen, aby dowiedzieć się, czy chcesz dalej zaglądać do G Suite.
Google oferuje tylko dwa plany w chwili pisania tego tekstu, co znacznie ułatwia ocenę. Te dwa plany nie mają jednoznacznych nazw, aby je odróżnić; raczej mają dwa różne punkty cenowe i zestawy funkcji. W chwili pisania tego pisma te miesięczne ceny zepsuły się w następujący sposób.
G Suite za 5 USD za użytkownika miesięcznie
- Biznesowe adresy e-mail ([email protected])
- Połączenia wideo i głosowe
- Zintegrowane kalendarze online
- 30 GB miejsca na dysku online do synchronizowania i udostępniania plików
- Internetowe dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i slajdy
- Łatwe tworzenie stron projektu
- Zabezpieczenia i kontrole administratora
- Całodobowa pomoc przez telefon i e-mail
Google Apps Unlimited Storage and Vault w cenie 10 USD za użytkownika miesięcznie
- Wszystko w G Suite powyżej i dodatkowo:
- Nieograniczona pamięć (lub 1 TB na użytkownika, jeśli jest mniej niż 5 użytkowników)
- Zaawansowane funkcje administracyjne dla Dysku
- Audyt i raportowanie na temat zawartości i udostępniania Dysku
- Google Vault do eDiscovery obejmujący wiadomości e-mail, czaty, dokumenty i pliki
- Łatwe wyszukiwanie i eksportowanie do różnych formatów
- Archiwizuj wszystkie e-maile wysyłane przez Twoją firmę
- Ustaw zasady przechowywania wiadomości
- Umieszczaj i egzekwuj blokady sądowe w skrzynkach odbiorczych
Zawsze sprawdzaj witrynę G Suite Google pod kątem najnowszych informacji i funkcji, ale mam nadzieję, że daje to pewną perspektywę dotyczącą tych dwóch planów. Pamiętaj też, że G Suite for Education zastępuje Google Apps dla Szkół i Uczelni, co oznacza, że kwalifikujący się naukowcy mogą skorzystać z tej bezpłatnej opcji. Lub sprawdź plany edukacyjne Microsoft, a także dodatki do Office 365:
- 6 sposobów Cortana pomaga w dokumentach Office 365 i zadaniach związanych z wydajnością
- Użytkownicy Office 365 otrzymują nowe narzędzie do zarządzania projektami o nazwie Planner
- Użytkownicy Office 365 otrzymują niesamowite nowe funkcje PowerPoint: morph i projektant
Opcje szkolenia w G Suite
Office 365 oferuje wiele wsparcia, abyś mógł współpracować, w tym szkolenia. Znajdziesz podobne zasoby dla narzędzi biznesowych Google, a nawet możesz preferować ich podejście.
G Suite Learning Center zapewnia kompleksowe zakupy w zakresie potrzeb szkoleniowych dla całego systemu lub konkretnych narzędzi, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć odpowiednie narzędzia do nauki dla swojego zespołu.
Na stronie Centrum edukacji znajduje się także przydatna biblioteka porad. Oto kilka przykładów wskazówek na tej stronie:
- Dbaj o aktualność swojego zespołu i otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym dzięki dynamicznym planom i harmonogramom
- Uzyskaj dostęp do zapisanych plików bez internetu
- Łatwa rejestracja online na imprezy, kursy i inne działania
- Automatycznie dodawaj cytaty, cytaty lub obrazy do swoich prac badawczych i propozycji
- Śledź projekty, harmonogramy i inne elementy swojego zespołu za pomocą kalendarza zespołu
- Popraw swoją pracę dzięki łatwemu udostępnianiu i ukierunkowanym opiniom ze strony Twojego zespołu
Sugeruję wyszukanie tych tematów według produktu, który otwiera się o wiele więcej niż zobaczysz na stronie polecanej tej biblioteki.
Rozważ partnerstwo G Suite
Niektóre firmy mogą kwalifikować się do programu Google G Suite Partner. Buduj swój biznes na przyszłość i współpracuj z Google Cloud. Oto dodatkowe informacje z tego działu partnerstwa:
"Zaprojektowaliśmy program Google Cloud Partner, aby umożliwić Ci sprzedaż, obsługę i innowacje dzięki wykorzystaniu naszych produktów i platform w pakiecie Google Cloud. Partnerzy są fundamentalną częścią misji Google Cloud, aby umożliwić miliardom ludzi pracę sposób, w jaki wybierają i budują to, co następne. "Znajdziesz tu różne typy partnerstwa: ścieżkę usług i ścieżkę technologiczną (z miejscem na to, co zakładam, jest nadchodzącym torem sprzedaży). Stamtąd partnerzy mogą specjalizować się w konkretnych produktach, jak wspomniano w spisie na górze tego artykułu. Wyjątkowe partnerstwa mogą otrzymać status Premier.
Rozszerz G Suite Beyond the Basics
Możesz też rozszerzyć G Suite o sugerowane usługi obejmujące narzędzia zarządzania relacjami z klientami (CRM), narzędzia do zarządzania projektami (Project Management), usługi telefoniczne, pomoc w zarządzaniu dokumentami i inne. Aby uzyskać informacje na temat tych opcji i zaleceń, odwiedź witrynę Extend G Suite.
Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna dla użytkowników biznesowych
Podobnie jak w przypadku innych narzędzi zwiększających wydajność, możesz wypróbować Google G Suite bezpłatnie przez 30 dni, odwiedzając tę darmową witrynę. Aby uzyskać dodatkową perspektywę w Google G Suite, sprawdź "wspólną" kampanię firmy.Ten link zapewnia wspaniały, wizualny przegląd tego, co możesz zrobić za pomocą konkretnych narzędzi, aby upewnić się, że Twój zespół lub organizacja znajduje się na tej samej stronie i współpracuje ze sobą w celu osiągnięcia Twoich celów.
