Większość użytkowników Microsoft Word prawdopodobnie słyszała już słowo "makro", ale nigdy nie odkryła, czym jest, a tym bardziej, jak go stworzyć i zautomatyzować. Na szczęście musisz mnie nauczyć, jak tworzyć, uruchamiać i ustawiać swoje makra, aby uruchamiały się automatycznie po uruchomieniu MS Word.
Co to jest makro?
Kiedy sprowadzisz to do podstaw, makro to tylko seria poleceń i procesów, które nagrałeś. Po nagraniu makra można go uruchomić w dowolnym momencie, aby przeprowadzić ten sam proces w późniejszym terminie.
Jeśli się nad tym zastanowisz, prawie każdy skrót używany w pakiecie Microsoft Office to w zasadzie makro, ponieważ naciskasz kilka przycisków, aby wykonać określony zestaw instrukcji, a nie musisz poruszać się po opcjach wstążki, aby uruchomić polecenia.
Dlaczego warto korzystać z makr AutoExec?
Teraz, gdy już wiesz, jakie są makra, możesz rozważyć użycie makr AutoExec. Makra programu AutoExec to makra, które będą uruchamiane zaraz po uruchomieniu programu Microsoft Word. Możesz użyć tych makr do zmiany ścieżek plików, zapisywania lokalizacji, domyślnych drukarek i innych. Możesz również użyć makr AutoExec do zamiany szablonów, gdy chcesz utworzyć określone typy dokumentów, takie jak notatki, listy, dokumenty finansowe lub inne dokumenty z predefiniowanymi informacjami i formatowaniem.
Kliknij poniższe hiperłącza, jeśli chcesz poznać podstawy pracy z makrami w Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 lub 2013.
Twórz makra AutoExec
Najpierw należy otworzyć plik szablonu Normal.dot z domyślnej lokalizacji pliku szablonu:
C: Documents and Settings nazwa użytkownika Dane aplikacji Microsoft Szablony
Następnie musisz utworzyć swoje makro przy użyciu metod wyjaśnionych w artykułach wymienionych powyżej. Gdy pojawi się monit o zapisanie makra i nadanie mu nazwy, nadaj mu nazwę "AutoExec".
- Ważne jest, aby pamiętać, że każde makro, które ma "AutoExec" jako tytuł, uruchomi się automatycznie po otwarciu Worda. Działa to dla wszystkich wersji programu Word.
Ponieważ każde makro musi mieć unikalną nazwę, w tym wszystkie polecenia, które chcesz wykonać w makrze. Po nazwaniu wypełniania makra i nadaniu mu nazwy, zapisz swój szablon.
Po zakończeniu tego procesu, przy następnym uruchomieniu MS Word, właśnie utworzone makro zostanie uruchomione automatycznie.
Zapobiegaj uruchamianiu makra AutoExec
Jeśli nie chcesz, aby makro działało po uruchomieniu programu Word, można go zatrzymać na dwa sposoby. Pierwszą opcją jest dwukrotne kliknięcie ikony Microsoft Word i przytrzymanie klawisza "Shift".
Drugą opcją, której można użyć, aby uniemożliwić uruchomienie makra, jest użycie okna dialogowego "Uruchom", wykonując poniższe czynności.
- Naciśnij "Przycisk Windows + R"
- Wpisz następujące polecenie, aby uruchomić program Word bez makra: winword.exe / m
Zawijanie
Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć i używać makr do różnych wersji programu Word oraz jak automatycznie uruchamiać go po otwarciu nowego dokumentu, będziesz gotowy zaimponować wszystkim swoim znajomym i współpracownikom wydajnością i umiejętnością przetwarzania tekstu.
Redakcja: Martin Hendrikx
