Jak skanować dokumenty do telefonu lub tabletu

Zaktualizowane funkcje systemu iOS 11 i Google Drive umożliwiają skanowanie dokumentów za darmo na telefonie lub tablecie łatwiej niż kiedykolwiek. Jeśli wolisz aplikację, Adobe Scan to bezpłatna aplikacja do skanowania, która działa zarówno na iPhone'a, jak i na Androida.

Skanuj dokumenty za pomocą smartfona

Gdy chcesz zeskanować dokument, możesz pominąć wyszukiwanie przyjaciela lub firmy za pomocą skanera, ponieważ możesz skanować dokumenty za darmo za pomocą smartfona lub tabletu. Jak to działa? Program lub aplikacja w telefonie wykonuje skanowanie za pomocą aparatu, a w wielu przypadkach automatycznie konwertuje je do pliku PDF. Możesz również używać tabletu do skanowania dokumentów; jednak, gdy jesteś w drodze, skanowanie telefonu jest często najszybszą i najbardziej przydatną opcją.

Szybka uwaga dotycząca optycznego rozpoznawania znaków

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to proces, który sprawia, że tekst w pliku PDF jest rozpoznawalny i czytelny dla innych typów programów lub aplikacji. OCR (czasami nazywany także rozpoznawaniem tekstu) umożliwia wyszukiwanie tekstu w pliku PDF. Wiele aplikacji skanera, takich jak Adobe Scan, stosuje OCR do zeskanowanych dokumentów PDF automatycznie lub po wybraniu tej opcji w preferencjach. Od wersji systemu iOS 11 funkcja skanowania w programie Notes dla telefonu iPhone nie stosuje funkcji OCR do zeskanowanych dokumentów. Opcja skanowania na Dysku Google przy użyciu urządzeń z Androidem również nie automatycznie stosuje OCR do zeskanowanych plików PDF. Istnieją programy, które mogą stosować OCR do wcześniej zeskanowanych dokumentów, ale może to być czasochłonne, gdy potrzebujesz tylko szybkiego zeskanowania dokumentu i wysłania go. Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować funkcji OCR, możesz przejść do sekcji Adobe Scan tego artykułu.

Jak skanować i wysyłać dokumenty za pomocą iPhone'a

Wersja iOS 11 dodała nową funkcję skanowania do Notes, więc aby skorzystać z tej opcji, najpierw upewnij się, że iPhone został zaktualizowany do iOS 11. Nie ma miejsca na aktualizację? Zwolnij miejsce, aby zrobić miejsce dla tej aktualizacji lub zobacz opcję Adobe Scan w dalszej części tego artykułu.

Oto kroki skanowania dokumentu do iPhone'a za pomocą funkcji skanowania w programie Notes:

otwarty Uwagi.
Stuknij w ikona kwadratu z ołówkiem, aby utworzyć nową notatkę.
Stuknij w kółko z + w tym.
Menu pojawi się nad klawiaturą. W tym menu ponownie dotknij kółko z + w tym.
Wybierz Skanuj dokumenty.
Ustaw kamerę telefonu na dokumencie, który ma zostać zeskanowany. Notatki automatycznie ustawiają ostrość i przechwytują obraz dokumentu lub możesz kontrolować to ręcznie, dotykając przycisku migawki.
Po zeskanowaniu strony program Notes wyświetli podgląd i udostępni opcje Zachowaj skanowanie lub Odzyskać.
Po zakończeniu skanowania wszystkich stron możesz przejrzeć listę zeskanowanych dokumentów w Notes. Jeśli chcesz wprowadzić poprawki, takie jak kadrowanie obrazu lub obracanie obrazu, po prostu dotknij obraz strony chcesz poprawić i otworzy tę stronę z wyświetlonymi opcjami edycji.
Po zakończeniu wprowadzania poprawek stuknij Gotowe w lewym górnym rogu, aby automatycznie zapisać skorygowany skan.
Gdy będziesz gotowy do zablokowania skanowania jako pliku PDF, stuknij Prześlij ikonę. Możesz wtedy wybrać utwórz plik PDF, skopiuj do innego programu, i tak dalej.
Kran Stwórz PDF. Plik PDF zeskanowanego dokumentu otworzy się w Notes.
Kran Gotowe.
Uwagi wprowadzą opcję Zapisz plik do. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać swój plik PDF, a następnie dotknijDodaj. Twój plik PDF jest teraz zapisany w wybranej lokalizacji i gotowy do dołączenia i wysłania.

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu z iPhone'aPo zeskanowaniu dokumentu i zapisaniu go w preferowanej lokalizacji możesz dołączyć go do wiadomości e-mail i wysłać razem z nią jak zwykłym załącznikiem.

Z programu pocztowego zacznij komponować nową wiadomość e-mail. W tej wiadomości wybierz opcję dodaj załącznik (często a ikona spinacza).

Przejdź do lokalizacji wybranej do zapisania pliku PDF, na przykład iCloud, Dysk Google lub urządzenie.

Jeśli masz trudności ze zlokalizowaniem zeskanowanego dokumentu, sprawdź w Pliki teczka. Folder Files jest funkcją opublikowaną w aktualizacji do iOS 11. Jeśli masz kilka dokumentów w folderze Pliki, możesz użyć Szukaj opcja zlokalizowania żądanego pliku szybciej według nazwy pliku. Wybierz dokument, który chcesz dołączyć i jest gotowy do wysłania pocztą e-mail.

Jak skanować i wysyłać dokumenty za pomocą Androida

Aby skanować za pomocą Androida, musisz mieć zainstalowany Dysk Google. Jeśli nie masz jeszcze Dysku Google, możesz go bezpłatnie pobrać ze Sklepu Google Play.

Oto kroki, aby zeskanować dokument na telefonie z Androidem za pomocą Dysku Google:

otwarty dysk Google.

Stuknij w kółko z + w środku tego.

Kran Skandować (etykieta znajduje się pod ikoną aparatu fotograficznego).

Ustaw kamerę telefoniczną nad dokumentem, który ma zostać zeskanowany, i dotknij niebieski przycisk migawki kiedy jesteś gotowy do przechwycenia skanowania.

Dysk automatycznie otworzy kopię Twojego skanu. Możesz dostosować swoje skanowanie, korzystając z opcji w prawym górnym rogu ekranu przyciąć, obracać się, Przemianować, i dostosuj kolor. Po zakończeniu dostosowywania stuknij ikonę znacznik wyboru.

Dysk wyświetli podgląd dostosowanego dokumentu. Jeśli wygląda dobrze, dotknij znacznik wyboru ponownie plik PDF Twojego skanu zostanie automatycznie przesłany na Dysk Google.

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu z systemu AndroidWysłanie zeskanowanego dokumentu z systemu Android wymaga tylko kilku szybkich kroków.

Z poziomu programu pocztowego (zakładając Gmail) stuknij Komponować aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.

Stuknij w spinacz aby dodać załącznik i wybierz opcję dodania załącznika dysk Google.

Zlokalizuj zeskanowany plik PDF i wybierz go, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.

Zakończ i wysłać pocztę e-mail, jak zwykle, aby wysłać zeskanowany dokument.

Ewentualnie możesz pobrać kopię zeskanowanego dokumentu na swoje urządzenie. Jeśli dołączasz dokument pobrany na urządzenie, na większości urządzeń z systemem Android pobierane pliki PDF są zwykle przechowywane w Pliki do pobrania.

Jak skanować i wysyłać dokumenty za pomocą Adobe Scan

Jeśli chcesz skanować i tworzyć pliki PDF za pomocą aplikacji skanera, Adobe Scan jest dostępny bezpłatnie dla systemów Android i iOS.

Ta aplikacja umożliwia zakup subskrypcji w aplikacji w celu uzyskania dostępu do dodatkowych funkcji i opcji. Jednak darmowa wersja zawiera wszystkie funkcje potrzebne do pokrycia potrzeb większości użytkowników.

Chociaż istnieje wiele aplikacji do skanowania, takich jak Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens i CamScanner, aby wymienić tylko kilka, Adobe Scan ma wszystkie podstawowe elementy objęte darmową wersją i jest łatwy w nawigacji i używać bez dużej krzywej uczenia się. Jeśli nie masz jeszcze zarejestrowanego identyfikatora Adobe ID (jest on bezpłatny), musisz go skonfigurować, aby móc korzystać z tej aplikacji.

Oto jak skanować dokumenty za pomocą Adobe Scan (w tym przykładzie na iPhone'a różnice w Androidzie zostały odnotowane tam, gdzie ma to zastosowanie):

otwarty Adobe Scan. Podczas korzystania z aplikacji może być konieczne zalogowanie się przy użyciu identyfikatora Adobe ID.

Program Adobe Scan otwiera się automatycznie w trybie skanowania przy użyciu aparatu telefonu. Jeśli jednak z jakiegoś powodu tak się nie stanie, stuknij ikona aparatu fotograficznego w prawym dolnym rogu, gdy jesteś gotowy do zeskanowania dokumentu.

Umieść kamerę nad dokumentem, który ma zostać zeskanowany. Skaner automatycznie ustawi ostrość i przechwyci stronę.

Możesz skanować wiele stron, po prostu wyłączając stronę, a program przechwytuje strony automatycznie, aż dotkniesz miniatura w prawym dolnym rogu.

Skanowanie otworzy się na ekranie podglądu, który umożliwia wprowadzanie poprawek, takich jak kadrowanie i obracanie. Kran Zapisz PDF w prawym górnym rogu i plik PDF twojego skanu zostanie automatycznie przesłany do Adobe Document Cloud.

Jeśli wolisz, aby zamiast tego zapisywać pliki PDF na urządzeniu, możesz zmienić ustawienia w ustawieniach aplikacji, aby zapisać swoje skany na urządzeniu w obszarze Zdjęcia (iPhone) lub Galeria (Android). Aplikacja udostępnia również opcje udostępniania zeskanowanych plików na Dysku Google, w usłudze iCloud lub bezpośrednio w Gmailu.

Wysyłanie zeskanowanego dokumentu z Adobe ScanNajprostszym sposobem wysłania zeskanowanego dokumentu z Adobe Scan jest udostępnienie go do wybranej aplikacji e-mail. Po prostu upewnij się, że masz uprawnienia Adobe Scan do korzystania z Twojej aplikacji e-mail. W poniższych krokach użyjemy Gmaila jako przykładu.

otwarty Adobe Scan.

Program Adobe Scan otwiera się automatycznie w trybie skanowania. Aby wyjść z trybu skanowania, dotknij X w lewym górnym rogu.

Znajdź dokument, który chcesz wysłać. Pod miniaturowym obrazem dokumentu obok czasu i daty skanowania dotknij trzy kropki aby otworzyć opcje dla tego dokumentu (iPhone) lub dotknij Dzielić (Android).

Dla iPhone'a wybierz Udostępnij plik > Gmail. Zostanie otwarta nowa wiadomość Gmail z załączonym i gotowym dokumentem. Po prostu zredaguj swoją wiadomość, dodaj adres e-mail odbiorcy i wyślij.

Na Androida po dotknięciu Dzielić w powyższym kroku aplikacja udostępni opcje Wyślij email do, Udostępnij plik, lub Udostępnij link. Wybierz Wyślij email do > Gmail. Zostanie otwarta nowa wiadomość Gmail z załączonym dokumentem i gotowa do wysłania.