To, jak przedstawiasz zdanie na piśmie, może mieć wiele z tego znaczenia. Które słowa podkreślasz i kolejność twoich słów czasami przemawia mocniej niż samo znaczenie słów.
Pisanie interpunkcja niesie wiele z tej sugerowanej interpretacji słów. Jeśli całkowicie go pominiesz, zmienisz go lub niedbale wstawisz znaki interpunkcyjne, czytelnik może być zaskoczony lub bez zastanowienia źle zinterpretować to, co piszesz.
Oczywiście, błędy mogą się zdarzyć; nie ma nic dramatycznego w nieumyślnym błędzie.
Interpunkcja ma znaczenie
W połączeniu z unikaniem zbyt dużej ilości slangu w swoich e-mailach, stosuj zasady interpunkcji, aby korzystać z nich i dla czytelnika:
- Kapitalizuj zdania i rzeczowniki własne.
- Używaj kropek, by kończyć zdania.
- Używaj przecinków do oddzielania pojęć.
- Użyj cudzysłowów, aby wyrenderować bezpośrednie oferty.
Brak reduplikacji znaku interpunkcyjnego
Oczywiście nie ma nic bardziej klasycznego niż zręczna hiperbola, powiedzmy w wykrzyknikach !!!!
Istnieje również odpowiednie miejsce dla każdej formy sztuki - jednak profesjonalne e-maile zazwyczaj nie są odpowiednim miejscem dla wielu wykrzykników i znaków zapytania. Zadbaj o bardzo niewiele wykrzykników i nie powtórz innych znaków interpunkcyjnych, nawet jeśli znajdują się one na właściwym miejscu.
Implikacje złej interpunkcji
Rozprzestrzenianie się "tekstu-mówienia" lub bardzo skróconej komunikacji - zwykle bez interpunkcji - pod wpływem wiadomości tekstowych i komentarzy w mediach społecznościowych, przemawia do młodszych odbiorców w nieformalnych miejscach. Niektóre z tych wysoce przypadkowych skrótów również infiltrują e-maile. Jednak w przeciwieństwie do wiadomości tekstowych lub czatów online, większość wiadomości e-mail w pewnym sensie żyje wiecznie i można je z łatwością przekazywać i publikować.
Mimo że e-mail jest prostą i wygodną metodą komunikacji, traktowanie go tak, jak nie różni się od komentarza na Facebooku lub komentarz Reddita lub komentarz Snapchata może podważyć twoją wiarygodność wśród odbiorców oczekujących, że twoja wiadomość przynajmniej okaże się spójna.
Jeśli poprawnie piszesz e-maile, unikniesz zbytniego nieformalnego kontaktu z korespondentami.
